Concept-besluitenlijst Seniorenconvent 15-01-25 (gelakt)

GRIFFIE

Postadres: Postbus 150 2670 AD Naaldwijk Bezoekadres: Verdilaan 7 2671 VW NAALDWIJK (0174) 673 316 griffie@gem eentewestland.nl www.gemeentewestland.nl

A a n we z i g : P e t e r D u i j s e n s , J e n n y V e r m e e r , D a v e v a n Koppen, Guus Bakker, Benjamin Hofland, Duncan P l o m p , B e a K o e n - S n i j d e r s e n Ni c o d e G i e r Afwezig: Remmert Keizer, Jasper van der Voort en Angelique van Vliet

DATUM

UW KENMERK

ZAAK-/PROJECTNR.

DOCUMENTNR.

BIJLAGE(N)

CONTACTPERSOON

CLUSTER

TELEFOONNUMMER

DATUM VERZONDEN

P. van Oosten

Griffie

(0174) 673 045

16-01-2025

ONDERWERP

verslag Seniorenconvent 15-01-25

Agendapunt 1.

Opening en mededelingen

Stukken

Aard agendapunt/nadere informatie D e v o o r z i t t e r o p e n t d e v e r g a d e r i n g . De h e r e n K e i z e r en Van der Voort zijn afwezig, evenals mevrouw Van Vliet.

2.

3.

Verslag Seniorenconvent

H e t v e r s l a g wo r d t v a s t g e s t e l d . W e l z i j n e r o p m e r k i n -

13-06-24

gen gemaakt over de raadsinformatiebijeenkomsten in de middag (zie verslaglegging bij rondvraag).

Planning

Naar aanleiding van de planning worden de volgende onderdelen afgesproken:  Verzoek om het persgesprek te laten plaatsvinden op 28-05-25 in de ochtend (i.p.v. 16.00 uur). Er volgt een memo waarin de perspresentatie staat vermeld met daarin duidelijke afspraken over de embargo van de 

stukken/inhoud. Afgesproken wordt om geen verzamelcom-



missie te organiseren op 25 juni 2025. Ri c h t i n g d e f r a c t i e s d u i d e l i j k c o m m u n i c e r e n dat het gaat om 30 technische/feitelijke vragen over de jaarstukken en voorjaarsnota die door de ambtelijke organisatie kunnen worden beantwoord.

GRF 011





Als er n.a.v. de beantwoording nog behoefte is aan een verhelderende vraag kunnen deze via de griffie gesteld worden. De 1 e a f w i j k i n g e n r a p p o r t a g e 2 0 2 5 w o r d t m o gelijk later aangeleverd vanwege de peildat u m 1 j u n i wa a r d o o r d e z e r e c h t s t r e e k s i n d e

PAGINA 2

Agendapunt

Stukken

Aard agendapunt/nadere informatie r a a d wo r d t b e h a n d e l d . A l s e r v o o r a f a l t e c h nische/feitelijke vragen zijn over dit stuk, kan de griffie benaderd worden. Afgesproken om de 1e afwijkingenrapportage dus rechtstreeks te behandelen en niet door te schuiven. 

Eerste termijn schriftelijk van raad en college worden schriftelijk gedaan. Wel met aangepaste aanlevertermijnen. Ook zal hierin worden opgenomen de advisering van de griffie op de in te dienen moties en amendementen.



Verzoek om een memo op te stellen over de voor- en nadelen van de “vaststelling” van de Voorjaarsnota. Dit zal in het volgende seniorenconvent besproken worden.

4.

Verlenging contract PricewaterhouseCoopers Ac-

Dit betreft de laatste verlenging van het huidige contract. Na het zomerreces zal de aanbesteding in

countants NV inzake controle jaarrekening 2025

gang gezet worden voor de controle van de jaarrekening 2026. De stukken kunnen als hamerstuk naar de raadsvergadering van 29 januari 2025.

5.

Werkbijeenkomst Weerbaar Bestuur

Afgesproken wordt om op woensdag 9 april 2025 19.00 uur een werkbijeenkomst met het Ondersteuningsteam Weerbaar Bestuur te organiseren. Dit bureau zal met de raad in gesprek gaan over agressie en intimidatie. De raad staat in frontlinie van de democratie; interactie met belanghebbenden is essentieel; emoties horen erbij; agressie en intimidatie n i e t . He t d o e l v a n d e b i j e e n k o m s t i s o m h e t t h e m a bespreekbaar te maken, ervaringen te wisselen, gezamenlijke norm te verkennen, afspraken te maken ter versterking van de weerbaarheid. Na een korte afstemming wordt aangegeven dat dit o n d e r we r p o o k i n W e s t l a n d s p e e l t . E r z i j n m e e r d e r e meldingen die hier betrekking op hebben en daarom is het verzoek aan de fractievoorzitters om binnen de fractie raadsleden op te roepen aanwezig te zijn. Ook zal in overleg met het bureau gekeken worden of vooraf informatie/filmpjes kunnen delen.

PAGINA 3

Agendapunt 6.

Overige punten

Stukken

Aard agendapunt/nadere informatie Enkele punten zijn aangegeven:



Memo Agendacommissie inzake samenvoeging raadscommissie Wonen en Flora Afgesproken wordt om de raadscommissies s a me n t e v o e g e n . I n d e n i e u w e r a a d s p e r i o d e zal er gekeken worden naar de totale verdel i n g v a n d e r a a d s c o mmi s s i e s .



Memo Driehoek inzake optimalisatie bestuurlijke processen G e z i e n d e a a n p a s s i n g e n i n h e t g e h e i mh o u dingsprotocol dienen er nieuwe afspraken gemaakt te worden over het aanleveren van stukken zoals opgevraagd door de raad. De grootste wijzigingen houden in dat dossiers e n o p g e v r a a g d e i n f o r ma t i e v i a i B a b s m e t e e n s l o t j e b e s c h i k b a a r wo r d t g e s t e l d . H e t s l o t j e heeft niet altijd te maken dat de informatie geheim is, maar gaat vooral om dat de stukken niet getoetst zijn aan de AVG, AWB en Woo. Indien raadsleden stukken willen geb r u i k e n o m o p e n b a a r t e ma k e n d a n d i e n e n zij dit bij de griffie in en worden de stukken getoetst en gelakt. Verder zullen geen mails v a n a mb t e n a r e n o n d e r l i n g wo r d e n t o e g e voegd aangezien het college deze inhoud n i e t k e n t . Di t z a l n o g m e t h e t h o o f d b e s t u u r s z a k e n w o r d e n o p g e n o me n .



Raadsinformatiebijeenkomsten in middag Naar aanleiding van de bespreking in het vorige seniorenconvent willen enkele fracties t e r u g k o me n o p d e b e s p r e k i n g . H e t h o u d e n v a n d e b i j e e n k o ms t e n i n d e m i d d a g i s b i n n e n de fracties niet overal goed gevallen. Het verzoek is om het voor nu aan te houden en t e k o me n me t e e n m e mo v o o r d e n i e u we raadsperiode, zodat kandidaat-raadsleden hierover geïnformeerd kunnen worden.



W e s t l a n d T h e a t e r De N a a l d D e b u r g e me e s t e r v r a a g t z i c h a f o f m . b . t . d e v e r w a c h t i n g e n r o n d o m b e s l u i t v o r mi n g o v e r d e N a a l d d e v e r w a c h t i n g e n me t e l k a a r i n o v e r e e n s t e m mi n g z i j n . N a a r a a n l e i d i n g v a n h e t a a n g e n o me n a me n d e m e n t e n d e mo t i e inzake een nieuw theater geeft de burgeme e s t e r v a n u i t p e r s o o n l i j k e i n s c h a t t i n g a a n

PAGINA 4

Agendapunt

Stukken

Aard agendapunt/nadere informatie dat zijns inzien het college noch de raad niet in staat zullen zijn om voor de zomer een bes l u i t t e k u n n e n n e me n o v e r e e n v o o r s t e l v o o r e e n n i e u w t e b o u we n t h e a t e r . I n h e t k a d e r v a n v e r w a c h t i n g s ma n a g e me n t i s h e t z i n v o l t e weten waar de raad in juli een besluit over w i l n e me n . B e n j a mi n H o f l a n d l i c h t z i j n a m e n dement toe en geeft aan dat zijn doel is om geld te reserveren bij de Voorjaarsnota, zodat vervolgens het voorstel uitgewerkt kan worden. Een concreet voorstel over een nieuw te bouwen theater in juli was niet de v e r w a c h t i n g . D e l e z i n g v a n B e n j a mi n Ho f l a n d wordt door de andere fractievoorzitters onderschreven. De burgemeester geeft aan dat h e t h e l d e r i s w a t d a n d e v e r wa c h t i n g i s v a n uit de raad (fractievoorzitters); geen besluitv o r mi n g o v e r e e n n i e u w t e b o u w e n t h e a t e r i n juli wel een reservering van middelen voor e e n n i e u w t e b o u we n t h e a t e r i n d e ( me e r j a ren-)begroting . Hij zal dit ook in die zin terugkoppelen in het college. De burgemeester b e n a d r u k t d a t h e t v a n b e l a n g i s h e t v e r wa c h t i n g s ma n a g e me n t i n d e z e o v e r e n w e e r g e lijkluidend te laten zijn.

7.

Sluiting