Brief controleverklaring jrk 2020 Westland (G21-001527)

Aan de gemeenteraad van de gemeente Westland Postbus 150 2670 AD NAALDWIJK

Dordrecht, 13 juli 2021 Ref.: 1775/WdV/AvS

Geachte leden van de gemeenteraad,

Wij hebben de controle van de jaarrekening 2020 van gemeente Westland, sluitend met een gerealiseerd resultaat van € 14,4 miljoen voordelig na reservemutaties en een eigen vermogen van € 243,8 miljoen positief bestaande uit de Algemene reserve en de bestemmingsreserves. Bijgevoegd treft u aan: een door ons gewaarmerkt afschrift van de in de door ons gecontroleerde jaarrekening 2020 opgenomen balans, overzicht van baten en lasten, SiSa verantwoording en WNT-verantwoording; een controleverklaring inzake de door ons gecontroleerde jaarrekening zonder persoonlijke handtekening; een persoonlijk ondertekende controleverklaring inzake de door ons gecontroleerde jaarrekening voor uw eigen archief. Wij geven een goedkeurende verklaring af inzake getrouwheid en de rechtmatige totstandkoming van baten, lasten en balansmutaties in het begrotingsjaar 2020, bij de aangepaste jaarstukken 2020 met datum 5 juli 2021 die ongewijzigd zijn vastgesteld door het college van 6 juli 2021 en de gemeenteraad van 7 juli 2021. Wij geven u toestemming om onze controleverklaring (zonder persoonlijke handtekening) openbaar te maken, als de jaarrekening ongewijzigd is vastgesteld en goedgekeurd door de gemeenteraad. Daarbij merken wij nog op dat onze controleverklaring uitsluitend openbaar gemaakt mag worden tezamen met de door ons gecontroleerde jaarstukken.

Als er voorafgaand aan het publiceren van de jaarstukken en onze controleverklaring feiten en omstandigheden bekend worden die van essentiële betekenis (kunnen) zijn voor het beeld dat de jaarrekening oproept, verzoeken wij u ons hiervan direct in kennis te stellen. Wij zullen ons dan beraden over de ontstane situatie. Uiteraard dient onze controleverklaring in dit geval niet gepubliceerd te worden. Indien u deze jaarstukken, waaronder de door ons gecontroleerde jaarrekening, opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen.

2

Wij hebben onze controlewerkzaamheden kunnen uitvoeren binnen de vooraf door ons geplande tijdsbesteding. Daarbij is overeenkomstig de planning ongeveer 10% van de bestede controle-uren ingezet door ondergetekende als eindverantwoordelijk extern accountant en 90% door de overige teamleden. Dit is met uitzondering van de extra werkzaamheden in verband met Covid-19 waar wij apart afspraken over hebben gemaakt en welke wij separaat afrekenen. Wij zijn van mening dat de door ons geplande en gerealiseerde controlewerkzaamheden voldoende zijn voor een kwalitatief toereikende uitvoering van onze controlewerkzaamheden, overeenkomstig de voor ons geldende controle- en overige standaarden (COS). Ons voorstel is om de inhoud van onze opdracht – afgezien van onvoorziene veranderingen of omstandigheden – voor volgend jaar ongewijzigd te continueren. Mocht u naar aanleiding van deze brief of de bijlagen nog vragen hebben, aarzelt u dan niet contact met ons op te nemen. Met vriendelijke groet,

D. Vermaas RA

Bijlagen: − Jaarrekening met gewaarmerkte balans, overzicht van baten en lasten, SiSa verantwoording en − WNT-verantwoording − Controleverklaring zonder persoonlijke handtekening − Controleverklaring met persoonlijke handtekening