Bijlage rondvraag 3 (Rondvraag 1 rc B&E op 11 mei 2023 fracties CDA Westland en VVD Westland inzake evenementen hulp)
Tekst van het document
Onderwerp Rondvraag commissie Bestuur en Economie 11 mei 2023 Plaats en datum Westland, 10 mei 2023
Betreft: hulp aan organisatoren evenementen. Geacht college, Het zomerseizoen met allerlei evenementen staat weer voor de deur. Feestweken, Braderieën en festivals. De, veelal uit vrijwilligers bestaande, besturen hebben aangegeven om nogal eens vaak geconfronteerd te worden met veel ‘invulwerk’ van formulieren bij de aanvragen van de vergunningen. Ook het invullen van de verkeers- en veiligheidsplannen vraagt veel inspanning van de vrijwilligers. Vaak geen experts bij dit soort invuloefeningen. Onze fracties willen graag dat we als gemeentelijke organisatie deze besturen tegemoet komen. Hen helpen. Op uw aanraden hebben wij met de afdeling overlegd en komen tot het volgende: Slechts één concrete vraag van ons: Kunt u een klein bedrag vrijmaken wat besteed kan worden om benodigde expertise in te huren ( verkeersexperts/veiligheidsexperts) door wie de besturen geholpen kunnen worden om de plannen ‘vergunning- gereed’ te maken? En dit te laten coördineren door de afdeling(en)? Welk bedrag is voor ons niet precies te bepalen, maar zal geen kapitaal zijn. Namens De Westlandse VVD Suzanne van Erven Namens CDA Westland Cor van der Mark
Postbus 150 2670 AD Naaldwijk fractie@cdawestland.nl www.cdawestland.nl