Besluitenlijst B&E 09-10-25

Notulen Commissie Bestuur en Economie Datum

09-10-2025

Tijd

19:00 - 23:00

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

Joep van Veen (vz)

Aanwezigen

1

Opening Notulen:

De voorzitter opent de vergadering. Afwezig zijn de heren Hofland, Lelieveld, van Koppen, Witkamp en Van der Wel. 2

Mededelingen portefeuillehouder(s) Notulen:

De portefeuillehouders hebben geen mededelingen. 3

Vaststelling van de agenda Notulen:

De agenda wordt vastgesteld. 4

Spreekrecht van burgers Notulen:

Er hebben zich geen insprekers gemeld. 5

Besluitenlijst Notulen:

De besluitenlijst van 11 september wordt vastgesteld. 6

Actie- en Toezeggingenlijst De actie- en toezeggingenlijst wordt ter vaststelling en ter bespreking van de voortgang voorgelegd.

De memo's die bij dit agendapunt zijn aangehangen, zullen niet inhoudelijk behandeld worden, maar ontvangt u ter informatie. Indien een commissielid een memo inhoudelijk wenst te behandelen, kunt u dit bij de commissiegriffier aangeven (met een motivatie), zodat dit op de volgende agenda geplaatst kan worden. Notulen:

Actie- en toezeggingenlijst wordt vastgesteld. Er zal gevraagd worden naar de openstaande toezegging van de burgemeester over Demografische ontwikkeling in Westland 2020-2025 (nr 102). 7

Lange Termijn Agenda (LTA) Notulen:

De Langetermijn agenda wordt vastgesteld. 8

Totaallijst openstaande ingekomen stukken onder behandeladvies 3 Hierbij ontvangt u de totaallijst van de openstaande ingekomen stukken onder behandeladvies 3 (Ter afdoening in handen stellen van het college met plaatsing reactie op Lijst Uitgaande Stukken) Zodra de beantwoording op deze lijst staat kan deze voor de volgende commissievergadering geagendeerd worden. Notulen:

Er staan geen brieven voor de commissie op de totaallijst. 9

Bespreken ingekomen stukken

9.1

Schrijven college d.d. 03-07-25 afdoening motie plan beheersing externe inhuur De fractie Westland Verstandig vraagt: Wanneer zijn de concrete resultaten te verwachten en zijn er al resultaten geboekt? Worden wij als Raad op de hoogte gehouden van het verder terugdringen van de kosten van externe inhuur? Wethouder Goudswaard is bij dit agendapunt uitgenodigd. Notulen:

Wethouder Goudswaard geeft aan dat de raad op de hoogte gehouden wordt door het college van de externe inhuur. Dit gebeurt in de P&C cyclus en ook in de jaarlijkse presentatie door gemeentesecretaris (staat weer voor juni 2026 Pagina 2

gepland). Er is door de organisatie en het college ingezet op betere beheersing, door onder andere op vaste taken vaste medewerkers te werven. De genoemde doelstelling blijft overeind, maar door de arbeidsmarkt is er nog steeds externe inhuur noodzakelijk. 9.2

Schrijven college d.d. 09-07-25 afdoening motie regelgeving ondernemers De fractie Westland Verstandig vraagt: Bij welke bedrijven worden de drie accountmanagers ingezet? De Omgevingstafel zegt iets over de wenselijkheid en de haalbaarheid van het plan, maar daarna komt de echte procedure van aanvragen en dat geeft vaak teleurstelling voor wat betreft de tijd en de gestelde eisen. Kan daar niet iets concreets aan gebeuren, want daar gaat het natuurlijk om? Hoe kan het College bewerkstelligen dat aan aanvragers direct duidelijk wordt gemaakt welke informatie nodig is en dat dat niet pas in de loop van de procedure kenbaar wordt gemaakt? Herkent het College zich erin dat het nogal wat uitmaakt welke ambtenaar op een dossier zit voor wat betreft de gestelde eisen en voorwaarden? Zo ja, hoe kan dat worden voorkomen? Wethouder Valstar is bij dit agendapunt uitgenodigd Notulen:

Wethouder Valstar geeft aan dat de genoemde accountmanagers niet op specifieke bedrijven worden ingezet, maar op sectoren. Naar aanleiding van de vragen inzake OTW onderschrijft de wethouder het geschetste beeld niet. De initiatiefnemers worden zo volledig mogelijk geïnformeerd. Indien een ondernemer bij de aanvraag van een omgevingsvergunning op problemen stuit van iedere keer opnieuw documenten moeten aanleveren dan hoort de wethouder dit graag (concreet), zodat er gekeken kan worden waar het stokt. De wethouder herkent niet dat er verschillend gehandeld wordt door ambtenaren. 9.3

Schrijven college d.d. 10-09-25 afronding subsidieregeling Westland Agenda III De fractie Westland Verstandig vraagt: Wij begrepen dat nog een aantal gesubsidieerde projecten niet gerapporteerd hebben. Toch wordt er een eindrapportage opgeleverd. Hoe kan dat? Hoe ver staat het nu met COASTAR? In hoeverre worden nog verdere gelden verstrekt aan projecten die doorlopen en die het deel van de Westland Agenda reeds hebben gespendeerd of kunnen Pagina 3

die nog verder aanspraak maken op een bijdrage vanuit de gemeente? Wethouder Valstar is bij dit agendapunt uitgenodigd Notulen:

Het college informeert de raad over de Westland Agenda. Er is nu geen ruimte meer voor nieuwe aanvragen. Niet alle projecten zijn volledig afgerond, de tussenrapportages van deze projecten komen in het eindrapport. Voor Coastar geldt dat er een verzoek tot vaststelling is per 1 april 2026 en dit is meegenomen in rapportage. Er zijn nog 4 projecten waarvoor nog geen verzoek tot vaststelling is ingediend. Naar aanleiding van een vraag van het CDA zal de wethouder navragen of het vooronderzoek gedeeld kan worden. (Toezegging) Er komt een Westland Agenda IV voor de komende jaren met een lagere bijdrage door de gemeente. 10

Voorstel tot vaststelling van de kaders die richting geven aan de uitvoeringsstrategie 2026 -2029 voor vergunningen, toezicht en handhaving (VTH) De wethouder zal een toelichten geven op het verdere proces. Wethouder Van de Stee is bij dit agendapunt uitgenodigd. Notulen:

Wethouder van der Stee geeft, aan de hand van praatplaatjes, een toelichting op het proces dat gelopen is. Er wordt ingegaan op de doelen en prioriteiten. De wethouder wil graag met de raad in gesprek over de richtingen voor uitvoering van de taken in de werksessie in december. De diverse fracties stellen vragen. De wethouder beantwoordt de vragen. Er wordt niet ingegaan op casuïstiek, hiervoor is ruimte in de geplande werkbijeenkomst. Besluit: het voorstel gaat als bespreekstuk naar de raad van 28 oktober 2025. 11

Rondvraag Notulen:

Er zijn geen rondvragen gesteld. 12

Sluiting Notulen:

De voorzitter sluit de vergadering om 20.11 uur. Pagina 4