Beantwoording vragen n.a.v. gesprek op 12 oktober 2020 (20-0284464)

GEMEENTE WESTLAND Postadres: Postbus 1 50 2670 AD Naaldwijk Bezoekadres: Laan van de Glazen Stad 1 2672 TA Naaldwijk T 14 0174 F (0174) 673 600 E info@gemeentewestland.nl I www gemeentewestland nl

De heer P.B van der Steen en mevrouw B.J.A. van der Steen- 't Hart

uw BRIEF

UW KENMERK

ZAAK-/PROJECTNR

DOCUMENTNR

BIJLAGE(N)

20-0284464 CONTACTPERSOON

CLUSTER

TELEFOONNUMMER

SE

Directie

(0174) 673 600

Bueving

DATU

,DEN

ONDERWERP

Beantwoording vragen n a v 12 oktober 2020

gesprek op

Geachte meneer en mevrouw Van der Steen, Op 12 oktober 2020 heeft u met wethouder Vreugdenhil gesproken over uw werk als vrij­ willigers, de zaken die misgelopen zijn en de vragen waar u nog mee zit. In uw schrijven van januari 2020 heeft u een aantal vragen gesteld en uit u zich kritisch over het hande­ len van de gemeente betreffende de kunstcollectie. Vanuit de gemeente zijn er diverse gesprekken met u gevoerd. Tijdens deze gesprekken is benoemd dat wij het betreuren dat u een slecht gevoel heeft overgehouden aan de gang van zaken en zijn er excuses ge­ maakt. Daarnaast is waardering uitgesproken voor het vele werk dat u als vrijwilligers heeft gedaan. Er zijn in de afgelopen periode zaken niet goed gegaan. Er zijn verwachtingen bij u ge­ wekt die niet werden waargemaakt en daarover is niet altijd uitputtend met u gesproken. Soms zijn er besluiten genomen waar u graag over had worden geraadpleegd of geïnfor­ meerd. Dat heeft er soms aan ontbroken. Hierover heeft u verschillende keren vragen ge­ steld. Ook heeft het verschillende keren op de agenda gestaan van de commissie MO. De daar gegeven antwoorden leidden soms weer tot vragen van uw kant. In het gesprek van 12 oktober is toegezegd om de laatste vragen die u heeft, voor zover mogelijk, te beant­ woorden. Deze beantwoording vindt u hieronder:

2. Waarom is er op onze vele vragen, suggesties en opmerkingen m.b.t. de kunst vaak niet gereageerd en is er vaak alleen op een triviaal detail ingegaan? Er zijn meerdere gesprekken geweest met u, maar kennelijk is het ons onvoldoende gelukt om onze beleving bij verschillende vragen u duidelijk te maken. Daarnaast er­ kennen we dat er soms sprake was van misverstanden of vergissingen van onze zijde, maar hebben we soms ook geconcludeerd dat wij andere inzichten hadden dan u en er geen overeenstemming was over hoe we dit als gemeente zouden moeten aanpakken. Voor dit alles heeft de wethouder excuses gemaakt in het gesprek op 12 oktober 2020.

iiiig iiiiiiiiin u iiiiiiiiio u iiiiiiiiiin iiii

ALG HS 001

1. Waarom is de wethouder P. Vreugdenhil zijn afspraak d.d. 12 juli 2018, waaraan meerdere malen is herinnerd, nooit naqekomen? Tijdens ons gesprek op 12 oktober 2020 is geconstateerd dat hier sprake moet zijn van een misverstand. De wethouder is op bezoek gekomen in het archief. U bleek op dat moment niet aanwezig te zijn. De wethouder was in de veronderstelling dat hier­ mee de afspraak om langs te komen in het archief is nagekomen. Inmiddels is duidelijk dat u andere verwachtingen van dit bezoek had. Op 12 oktober 2020 heeft de wethou­ der aangegeven dat hij het heel vervelend vindt dat deze verwarring is ontstaan.

3. Waarom werden wii vaak heel laat, of via de media, of zelfs helemaal niet geïnformeerd m.b.t. "de kunst” Wij erkennen dat er niet altijd adequaat met u is gecommuniceerd. Zoals in het ge­ sprek benoemd, betreuren wij dit. 4. Waarom wordt in de e-mail van 22 januari 2020 buiten ons om een oproep gedaan door het HAW om de kunst beter te inventariseren en objecten te fotograferen? Hoezo beter inventariseren7 Hoezo fotograferen? In 2019 is aan u gevraagd om een bijdrage te leveren aan het project van het Erf­ goedhuis. Uiteindelijk heeft u besloten dit niet te doen. Er is toen gevraagd om een laatste versie van de inventarisatie, maar deze hebben wij echter niet ontvangen. De aanwezige inventarisaties en foto’s stonden op verschillende plekken opgeslagen op het netwerk, waardoor er geen goed overzicht verkregen kon worden. Om deze reden is besloten om de BKR-werken opnieuw te inventariseren. De medewerkers van het Erfgoedhuis hadden hierbij behoefte aan ondersteuning. De oproep was daarvoor be­ doeld. Aangezien u had besloten niet mee te werken aan het project, is deze oproep niet met u besproken. 5

Blijkt hier alweer niet de desinteresse en onderwaardering uit voor de werkzaamheden waarmee de vrijwilligers bezig waren? Jarenlang is door ons ook gefotografeerd. Dit heeft niets te maken met desinteresse en onderwaardering voor de werkzaamhe­ den van vrijwilligers. U heeft zeer veel tijd, energie en kunde gestopt in het inventari­ seren en fotograferen van de kunst. Zoals bij de vorige vraag aangegeven was het noodzakelijk de BKR-werken opnieuw te inventariseren omdat geen goed overzicht kon worden verkregen en hadden de medewerkers van het Erfgoedhuis behoefte aan on­ dersteuning. Dat doet niets af aan de grote waardering die wij hebben voor vrijwil­ ligers. 6. Waarom ziin de problemen die voornamelijk ontstaan zijn doordat een beleidsambtenaar ziin werk m.b.t. het kunstproject niet in orde had/heeft, nooit goed aangepakt? En ziin vrijwilligers de dupe? Op dit punt erkennen wij dat de organisatie in het verleden niet goed op orde was als het gaat om de kunst. We betreuren het dat dingen als gevolg daarvan niet goed zijn gegaan. Het spijt ons bijzonder dat u hierdoor niet met plezier kunt terugkijken op de periode waarin u zich met hart en ziel heeft ingezet voor de kunst in Westland.

Aangifte van vermissing In uw klacht van 6 juli 2020 stelt u dat er diverse onwaarheden in de aangifte staan over de omstandigheden, beschrijving van de ontdekking en beschrijving van de vermiste stuk­ ken. Wat betreft de ontdekking van vermissing klopt het dat u dat eerder aan de ge­ meente heeft gemeld. Echter, de feitelijke ontdekking/constatering heeft plaats gevonden zoals beschreven door de aangever. Deze heeft vanuit het eigen standpunt de feiten ge­ schetst waaronder zij de vermissing feítelijk heeft vastgesteld. Dat de omschrijving van een aantal stukken onvolledig was is correct. Deze is later nagestuurd. Tot slot herhalen wij onze welgemeende excuus voor de gang van zaken de afgelopen já­ ren. Zoals in het gesprek met wethouder Vreugdenhil is geconstateerd, heeft dit geleid tot beschadiging van het vertrouwen van u in de gemeente Westland, wat wij heel spijtig vin­ den. U heeft zich als hardwerkende en kundige vrijwilligers jarenlang ingezet voor de ge­ meente Westland, waar wij u erg dankbaar voor zijn. Zoals eerder gezegd, kunnen we hetgeen gebeurd is in het verleden niet ongedaan maken. Met deze brief hopen wij dat u de nare ervaringen kunt afsluiten en toch terug kunt denken aan de mooie momenten in

PAGINA 3

GEMEENTE WESTLAND

uw vrijwilligerswerk. Hopelijk helpt daarbij dat u mag weten dat wij uw jarenlange vrijwil­ lige inzet in hoge mate waarderen.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Westland, de secretaris de burgemeester

A.C. Spindler

B R Arend-s

20-0284464