Afhandeling motie aanhouden aanbesteding beheer openbare ruimte (21-0297518)
Tekst van het document
GEMEENTE WESTLAND Postadres: Postbus 1 50 2670 AD Naaldwijk Bezoekadres: Laan van de Glazen Stad 1 2672 TA Naaldwijk
Aan de raad van de gemeente Westland
T 14 0174 F (0174) 673 600 E info@gemeentewestland.nl I www.gemeentewestland.nl
UW BRIEF
UW KENMERK
ZAAK-/PROJECTNR.
DOCUMENTNR.
BIJ LAGE(N)
21-0297518 CONTACTPERSOON
CLUSTER
TELEFOONNUMMER
DATUM VERZONDEN
M. Rullens
Ruimte
(0174) 672 132
11 november 2021
ONDERWERP
Afhandeling motie aanhouden aanbeste ding beheer openbare ruimte
Geachte raad, Tijdens de raadsvergadering van 21 september 2021 is een motie “Aanhouden aanbesteding be heer openbare ruimte” aangenomen. Met deze motie is dringend verzocht de daadwerkelijke aan besteding van het beheer van de openbare ruimte aan te houden, totdat binnen de gemeenteraad het debat is gevoerd over het verbeteren van de kwaliteit van het beheer van de openbare ruimte, Hoe geven wij uitvoering aan de motie? Wij stellen u graag in staat om het debat te voeren over het verbeteren van de kwaliteit van het beheer van de openbare ruimte, alvorens tot een meerjarige aanbesteding over te gaan. Helaas kunnen de huidige contracten niet meer worden verlengd. Daarom zullen wij de werkzaam heden die vallen onder de strekking van de motie voor slechts 1 jaar Europees aanbesteden (is verplicht gezien de grootte van de bedragen) met (voor de zekerheid) de mogelijkheid om met 1 jaar te verlengen. Uitgangspunt daarbij is dat we in deze 1 jarige aanbesteding de huidige werk wijze zoveel mogelijk continueren. Op deze wijze bent u niet jarenlang gebonden aan de huidige wijze van groenbeheer en de kwaliteitsniveaus zoals nu gehanteerd. Wij stellen u voor de discus sie over het door uw raad beoogde kwaliteitsniveau van het groenbeheer in het tweede kwartaal van 2022 te voeren, zodat dit kan worden verwerkt in de nieuwe meerjarige Europese aanbeste ding.
Mogelijke kostenstijgingen Het kan niet worden uitgesloten dat de Europese aanbesteding van de betreffende werkzaamhe den voor een jaar een (aanzienlijke) kostenstijging met zich mee zal brengen ten opzichte van de huidige situatie (een aanbesteding van deze werkzaamheden over meerdere járen). Zodra hier
ALG BCR 007
meer zicht op is, zullen wij u hierover informeren. Op 2 november 2021 hebben wij u tijdens de informatie-uitwisselingsavond een toelichting gege ven op o.a. het groenonderhoud en de uitvoering van de motie.
PAGINA 2
GEMEENTE WESTLAND
Wij beschouwen de motie hiermee als afgedaan. Hoogachtend, burgemeester en wethouders v de bu de secretaris
A.Q. Spmdler
Arends
21-0297518