Advies Auditcommissie slotwijziging 2022

AUDITCOMMISSIE WESTLAND

Postadres: Postbus 150 2670 AD Naaldwijk Bezoekadres: Laan van de Glazen Stad 1 2672 TA Naaldwijk T 14 0174 F (0174) 673 600 E info@gemeentewestland.nl I www.gemeentewestland.nl

Gemeenteraad Westland Postbus 150 2670 AD NAALDWIJK

UW BRIEF

UW KENMERK

ZAAK-/PROJECTNR.

DOCUMENTNR.

BIJLAGE(N)

CONTACTPERSOON

CLUSTER

TELEFOONNUMMER

DATUM VERZONDEN

C.L. de Weerdt

Griffie

(0174) 673 076

ONDERWERP

advies Auditcommissie inzake het voorstel tot vaststelling van de slotwijziging 2022

Geachte leden van de raad , Net als vorig jaar legt het college een zogenaamde slotwijziging aan u voor ter vaststelling. Deze laatste begrotingswijziging heeft als doel het uiteindelijk e jaarsaldo zo nauwkeurig als mogelijk te benaderen. Dit maakt de kans op grote onrechtmatigheden tijdens de controle van de accountant kleiner. Door het begrotingsjaar heen vindt op drie momenten een bijstelling van de begroting plaats: de 1e actualisatie (peildatum 1 april), de prorap (peildatum 1 september) en nu de slotwijziging (peildatum medio / eind oktober).

cumulatatieve bijstelling saldo 30 23,7

25 18,6

20 15 8,4

10 5

0

1,7 -1,6

begroting

1e actualisatie

0 -5

3

2,4

prorap

slotwijziging

jaarrekening

-10 2022

GRF 002

In 2021 bleek tussen het bij de slotwijziging voorspelde jaarsaldo en het feitelijke saldo van de jaarrekening een fors verschil. Ook werd aanvankelijk bij de 1 e actualisatie 2021 nog overschrijding verwacht. Het verloop van de bijstellingen in 2022 is vloeiender, wat lijkt te duiden op een

*G22-001233*

2021

PAGINA 2

stabieler inzicht in de bestedingen. Dit zal moeten blijken bij het vaststellen van het saldo van de jaarrekening 2022. Ook dit jaar stelt het college voor een fors aantal budgetten over te hevelen (zie bijlage 5 van het raadsvoorstel). De Auditcommissie stelt voor om in 2023 een actief proces te volgen, waarbij kritisch wordt bezien of overheveling nog we nselijk is en de uitvoering in het volgende jaar realistisch is. Bij het huidige voorstel heeft de raad geen actieve rol gehad. Verder valt op dat de slotwijziging vlot tot stand is komen. Met informatie van medio / eind oktober ligt een slotwijziging ter bespreking voor in de commissie van eind november. Vergeleken met de prorap is dat snel. Dit biedt mogelijk kansen om de prorap in de toekomst te versnellen. Dit kan enerzijds leiden tot een eerdere bespreking van de prorap dan in november. Dit geeft meer mogelijkheden tot bijsturing. Of kan een latere peildatum worden aangehouden, wat leidt tot actuelere informatie. De Auditcommissie heeft het college gevraagd te bezien welke procesversnellende ingrepen uit het proces van de slotwijziging kunnen worden to egepast in het proces van de prorap. In dat licht stelt de Auditcommissie tevens voor de raadsvergadering waarin de slotwijziging wordt behandeld later in december dan nu het geval is te laten plaatsvinden, bijvoorbeeld kort voor de kerstdagen.

Hierdoor be schikt de raad over zo actueel mogelijke informatie.

Hoogachtend, de Auditcommissie Westland, Peter Duijsens, voorzitter Janice de Jong Suzanne van Erven Peter Voskamp Andre van den Berg (vervanger van dhr. Kester) Kees de Weerdt, secretaris

G22-001233