Aanbiedingsbrief rapport aan de raad (G25-000409)

REKENKAMER WESTLAND

Postadres: Postbus 150 2670 AD Naaldwijk Bezoekadres: Laan van de Glazen Stad 1 2672 TA Naaldwijk T 14 0174 E info@gemeentewestland.nl I www.gemeentewestland.nl

Raad van de gemeente Westland Postbus 150 2670 AD NAALDWIJK

UW BRIEF

UW KENMERK

ZAAK-/PROJECTNR.

DOCUMENTNR.

BIJLAGE(N)

G25-000409 CONTACTPERSOON

CLUSTER

TELEFOONNUMMER

I.J. van IJzeren

Griffie

(0174) 673 286

DATUM VERZONDEN

ONDERWERP

Aanbieding RK-onderzoek Financiële cyclus

Geachte leden van de raad, De rekenkamer Westland (RK) he eft het onderzoek naar de Financiële Cyclus; bruikbaarheid van de P&C documenten Westland afgerond. Voor u ligt het eindrapport van dit onderzoek. Hierin heeft de rekenkamer onder meer onderzocht in hoeverre de aanbevelingen uit een eerder onderzoek van de rekenkamer (in mei 2018 aangeboden aan de raad) naar de Financiële Cyclus van 2018 zijn opgevolgd. Het onderzoek Het onderzoek is in de periode juli 2024 tot en met december 2024 uitgevoerd door het bureau Voor Raad & Bestuur. Het onderzoeksteam bestond uit Johan de Kruijf, Klaartje Peters en Ronald Vuijk. De begeleiding door de rekenkamer lag bij Nils Nijdam, Fleur Schoenmaker en Inger van IJzeren. Ambtelijke en bestuurlijke wederhoor De onderzoeksresultaten zijn ambtelijk en bestuurlijk voorgelegd voor wederhoor. Het ambtelijke wederhoor is door het onderzoeksteam verwerkt in het eindrapport. Het bestuurlijk wederhoor is als bijlage bij het onderzoeksrapport gevoegd. De rekenkamer is verheugd dat het college in haar bestuurlijke reactie aangeeft conclusies te herkennen en aanbevelingen waar mogelijk direct toe te passen. Ten opzichte van het eerdere onderzoek hebben we verbeteringen geconstateerd en dat is zeer positief.

Echter tegelijkertijd zijn de P&C-producten ook nog niet zoals je dat vanuit het oogpunt van toegankelijke en inzichtelijke stukken voor de raad graag zou zien. Immers uw accountant heeft in de auditcommissie aangegeven dat er mogelijkheden zijn voor ve rdere optimalisatie om correcties zoveel mogelijk te voorko-

missie bij in dit proces.

GRF 002

Commissie- en raadsbehandeling Het eindrapport zal in de raadscommissie Bestuur & Economie van donderdag 5 juni 2025 door de Rekenkamer aangeboden aan de voorzitter voor inhoudelijke behandeling in deze commissie. Bij

*G25-000409*

men. De rekenkamer ziet net als het college het werk aan de P&C-producten als een continu verbeterproces. Waar mogelijk dragen wij vanuit onze rol graag in samenwerking met uw auditcom-

PAGINA 2

deze behandeling zullen de leden van de RK en het onderzoeksbureau een korte toelichting (met presentatie) geven op het rapport. De RK adviseert u om naast deze bespreking het rapport besluitvormend voor te leggen aan de raad in de raadsvergadering van 18 juni 2025. Tot slot Ten slotte zegt de RK de raad, het college en de ambtelijke organisatie dank toe voor de open opstelling en de medewerking aan het onderzoek.

Hoogachtend, Dr.mr. Nils Nijdam voorzitter van de Rekenkamer Westland

G25-000409