335) Beantw. CDA inzake communicatie omwonenden ambachtsweg

Memo AAN

:

Gemeenteraad

VAN

:

Wethouder P. Varekamp namens college van burgemeester en wethouders

D AT UM

:

24 januari 2024

BETREFT

:

Beantwoording artikel 42 vragen van de fractie CDA Westland over communic a t i e o m wo n e n d e n A m b a c h t s w e g

Op 14 december 2023 hebben wij vragen ontvangen van de fractie CDA Westland over Communic a t i e o m wo n e n d e n A m b a c h t s w e g . I n g e v o l g e a r t i k e l 4 2 v a n h e t R e g l e m e n t v a n O r d e i n f o r m e r e n w i j u als volgt. R e c e n t h e e f t h e t c o l l e g e b e s l o t e n d e A m b a c h t s w e g t i j d e l i j k o p e n t e s t e l l e n . D e f r a c t i e v a n C DA Westland ziet dat daarmee tegemoet wordt gekomen aan een belangrijk onderdeel van de motie i n g e d i e n d d o o r C D A , G B W , L P F , V V D, D 6 6 , F V D e n F V V t i j d e n s d e r a a d s v e r g a d e r i n g v a n 1 3 s e p tember 2023.Het besluit behelst echter ook de zinsnede “waarbij in goed overleg met o m w o n e n d e n e n b e l a n g h e b b e n d e n w o r d t a f g e s t e m d ” . U i t n a v r a a g b i j o m wo n e n d e n c o n c l u d e r e n w e d a t v o o r a f g a a n d a a n h e t b e s l u i t g e e n a f s t e m m i n g i s g e w e e s t . Da a r n a a s t i s v a n d a a g d e c h a o s compleet. Vanmorgen viel pas een brief bij omwonenden in de bus dat vanavond een inloopavond is. Vervolgens is besloten de avond te verplaatsen naar volgende week, waarover de o m w o n e n d e n v a n m i d d a g n o g m e t s p o e d p e r b r i e f g e ï n f o r m e e r d g a a n w o r d e n .

CD A W e s t l a n d v i n d t het belangrijk dat aangenomen besluiten in de raad worden uitgevoerd, en wanneer dit niet mogelijk is hier uitleg over komt. Ten slotte is communicatie essentieel. Bij onvoldoende of geen comm u n i c a t i e k a n b e l e i d n i e t g o e d wo r d e n u i t g e v o e r d . Vraag 1 Heeft het college contact gehad met omwonenden en belanghebbenden na het aannemen van de motie, en voorafgaand aan het collegebesluit? a. Zo nee, waarom niet, en waarom is de raad hier niet over geïnformeerd? Antwoord 1 H e t c o l l e g e h e e f t v o o r h e t c o l l e g e b e s l u i t g e e n c o n t a c t g e h a d m e t d e b e w o n e r s . Di t o m d a t d e b e sluitvorming voor het kerstreces moest plaatsvinden om de tijdelijk openstelling richting Den Haag in de Ambachtsweg gelijktijdig met de afsluiting van het Oosteinde op 17 januari 2024 in te kunn e n s t e l l e n . De r a a d i s h i e r m i d d e l s e e n r a a d s i n f o r m a t i e b r i e f o v e r g e ï n f o r m e e rd . Vraag 2 H o e k a n h e t z i j n d a t d e b e l a n g r i j k s t e b e l a n g h e b b e n d e n – d e o m wo n e n d e n - p a s w o r d e n g e ï n f o r meerd over een inloopavond op dezelfde dag als wanneer deze avond plaatsvindt? Antwoord 2

ALG BCR 004

De uitnodigingsbrieven voor de aanvankelijk geplande informatieavond van 14 december 2023 zijn o n g e v e e r e e n we e k v o o r d e b e w o n e r s a v o n d d o o r d e g e m e e n t e b i j d e b e z o r g d i e n s t a a n g e l e v e r d . Deze zijn vervolgens te laat of niet bezorgd. Kort na deze constatering is besloten de bewonersavond te verplaatsen naar 19 december 2023.

1

23-0254888

Memo

Vraag 3 Hoe gaat het college zorg dragen dat in de toekomst: a. Op een juiste manier uitvoer gegeven wordt aan bij meerderheid aangenomen besluiten vanuit de raad, b . J u i s t e n t i j d i g c o m m u n i c e e r t w a n n e e r m o t i e s d e e l s o f v o l l e d i g n i e t k u n n e n wo r d e n u i t g e v o e r d , c . Co m m u n i c a t i e m e t b e l a n g h e b b e n d e n g o e d w o r d t g e w a a r b o r g d ? Antwoord 3 a . Do o r a a n d e r a a d a a n t e g e v e n o f d e b i j m e e r d e r h e i d a a n g e n o m e n b e s l u i t e n t i j d i g o p e e n juiste manier uitgevoerd kunnen worden. In dit geval was dit door de korte tijd voor het kerstr e c e s l a s t i g i n t e v u l l e n . Di t o m d a t d e t i j d e l i j k o p e n s t e l l i n g r i c h t i n g D e n H a a g i n d e A m b a c h t s b. c.

weg gelijktijdig met de afsluiting van het Oosteinde op 17 januari 2024 ingesteld moet worden. He t i s g e b r u i k e l i j k d a t h e t c o l l e g e a a n g e e f t o f e e n m o t i e w e l e n t i j d i g u i t g e v o e r d k a n wo r d e n . He t n i e t t i j d i g b e z o r g e n i s e e n u i t z o n d e r i n g . W e b e s p r e k e n m e t d e b e z o r g d i e n s t h o e v o o r k o men kan worden dat brieven zoals deze niet te laat bezorgd worden.

2 23-0254888