20241217 advies Auditcommissie 1e bestuurlijke voortgangsrapportage Flora Campus Westland

AUDITCOMMISSIE WESTLAND

Postadres: Postbus 150 2670 AD Naaldwijk Bezoekadres: Laan van de Glazen Stad 1 2672 TA Naaldwijk T 14 0174 E info@gemeentewestland.nl I www.gemeentewestland.nl

Gemeenteraad Westland Postbus 150 2670 AD NAALDWIJK

UW BRIEF

UW KENMERK

ZAAK-/PROJECTNR.

DOCUMENTNR.

BIJLAGE(N)

CONTACTPERSOON

CLUSTER

TELEFOONNUMMER

DATUM VERZONDEN

T. van der Kleij

Griffie

(0174) 673 076

9 januari 2025

ONDERWERP

Advies inzake Bestuurlijke Voortgangsrapportage Flora Campus Westland

Geachte leden van de raad, Namens de Auditcommissie brengen wij u graag op de hoogte van onze bevindingen en aandachtspunten met betrekking tot de 1e bestuurlijke voortgangsrapportage Flora Campus Westland. Dit advies is gebaseerd op de bevindingen van de Auditcommissie en afstemming met de ambtelijke organisatie (d.d. 11 december jl.). Het advies richt zich op de vorm, informatiewaarde en enkele inhoudelijke punten. Onderstaand vindt u een samenvatting van de besproken punten en aanbevelingen: Vorm en inhoud van de voortgangsrapportage De opzet van de rapportage beoordelen wij over het algemeen als passend en voldoende. De informatie wordt op een gestructureerde manier gepresenteerd. Daarbij hebben wij wel opgemerkt dat sprake is van veel dubbele informatie, wat de leesbaarheid en informatiewaarde vermindert. Wij adviseren om in toekomstige rapportages herhaling te beperken en de informatie meer te stroomlijnen. Financieel overzicht en wijzigingen De samenvatting van alle financiële wijzigingen in de slotalinea’s van de rapportage ervaren wij als prettig. Wij hebben toegelicht dat het van belang is dat wijzigingen systematisch worden bijgehouden, zodat inzichtelijk blijft welke stappen zijn genomen en hoe deze wijzigingen zich ontwikkelen. Wij hebben geadviseerd dit proces verder te versterken door een duidelijk overzicht van mutaties met een chronologische toelichting.

GRF 002

opgenomen, ontbreekt een gedetailleerde toelichting op de opbouw en keuzes binnen de berekening. Wij hebben de wethouder verzocht om in de volgende voortgangsrapportage een uitgebreide uitleg hierover te geven. De wethouder heeft bij de afstemming van dit punt

*G23-000626*

Toelichting op de grondexploitatie Vanuit de Auditcommissie is behoefte aan een duidelijke uitleg over de berekening van de grondexploitatie, met name het gehanteerde rentepercentage. Hoewel deze informatie summier is

PAGINA 2

toegezegd in nader overleg toelichting te geven op de totstandkoming van het percentage. Parkeertarieven en onrendabele top De parkeertarieven in relatie tot de onrendabele top is kort besproken in de Auditcommissie. De uitwerking hiervan volgt in het raadsvoorstel Parkeren dat in februari in de Commissie Flora wordt behandeld. Verder hebben wij gevraagd om in de volgende voortgangsrapportage een heldere terugkoppeling te geven op het genomen besluit en de invloed hiervan. Afstemming met de P&C-cyclus Wij hebben geconstateerd dat de voortgangsrapportage niet volledig aansluit op de planning en control (P&C) cyclus. Het is wenselijk dat toekomstige rapportages deze cyclus volgen, zodat deze beter aansluiten bij de reguliere bestuurlijke en financiële processen. De wethouder heeft toegezegd dat het voorliggende inderdaad de bedoeling is en hierop gestuurd zal worden. Conclusie De Auditcommissie waardeert de inspanningen die zijn geleverd om deze voortgangsrapportage op te stellen en is zich bewust van de complexiteit van het project Flora Campus Westland. Wij hopen dat onze opmerkingen en aanbevelingen bijdragen aan verdere verbetering van de informatiewaarde en leesbaarheid van toekomstige voortgangsrapportages.

Met vriendelijke groet, de Auditcommissie Westland, Peter Duijsens, voorzitter Peter Voskamp Stefan Kester Janice de Jong Suzanne van Erven Ted van der Kleij, secretaris

G23-000626