20240417 Raadsvoorstel verlenging contract PWC tbv accountantscontrole
Tekst van het document
RAADSVOORSTEL
ONDERWERP
Verlenging contract PricewaterhouseCoopers Accountants NV inzake controle jaarrekening 2024 AANLEIDING
Na een succesvolle Europese aanbesteding heeft de raad op 15 juli 2021 PricewaterhouseCoopers Accountants NV (hierna: PWC) aangewezen als de nieuwe accountant voor de controle voor de jaarrekeningen 2021, 2022 en 2023 met de mogelijkheid van verlenging van tweemaal één jaar. Het contract met PWC eindigt op 15 juli 2024. Op dat moment is de controle van de jaarrekening 2023 afgerond. Ingevolge de overeenkomst met PWC dient de raad voorafgaand de afloopdatum aan PWC schriftelijk te laten weten of van de mogelijkheid van verlenging gebruik wordt gemaakt. DOELSTELLING
Het contract met PWC voor de controle van de jaarrekening 2024 met één jaar te verlengen ARGUMENTATIE
1.1 Het college, organisatie en accountant zijn tevreden over het resutaat en hebben geen bezwaren geuit tegen de verlenging van het contract Uit navraag bij het college, de ambtelijke organisatie en de accountant blijkt dat deze partijen tevreden zijn over de kwaliteit van de dienstverlening en de samenwerking. Op basis hiervan zijn geen bezwaren voor de verlenging van het huidige contract met PWC voor één jaar. RISICO’S EN KANTTEKENINGEN
1.
De geoffreerde prijs is gebaseerd op goed functionerende Verbijzonderde Interne Controles (VIC’s)
2.
De kosten blijven gelijk voor het verlengingsjaar 2024 De geoffreerde contractprijs voor de controle van de jaarrekeningen 2021, 2022 en 2023 zal voor het verlengingsjaar 2024 niet wijzigen. Het geoffreerde bedrag wordt conform het contract wel jaarlijks geïndexeerd op basis van de loonkostenontwikkeling (cao-loonindex). FINANCIËN
Aangezien de geoffreerde prijs niet wijzigt, zijn er geen financiële consequenties. COMMUNICATIEPARAGRAAF
Niet van toepassing. EXTERN OVERLEG
Geen bijzonderheden. VERVOLGTRAJECT
RAADSVOORSTEL
De griffier informeert PricewaterhouseCoopers Accountants NV over de verlenging van het contract met één jaar.
Het seniorenconvent van de raad van de gemeente Westland, de griffier,
de voorzitter,
P. van Oosten
B.R. Arends