2024-06-12 Commissie Flora besluitenlijst

Notulen Commissie Flora Datum

12-06-2024

Tijd

19:30 - 22:00

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

Cor van der Mark

1

Opening Opening door de voorzitter en mondelinge mededelingen van de voorzitter en leden van de raadscommissie Flora. Notulen:

De voorzitter opent de vergadering en meldt dat de heer Van der Voort afwezig zal zijn. Verder geeft de voorzitter aan dat de behandeling van de voorstellen vanavond informatief is aangezien de stukken voor een advies worden geagendeerd in de verzamelcommissie van 19 juni. De informatieve behandeling is ervoor bedoeld om de fracties te voorzien van alle benodigde informatie zodat ze in de raadsvergadering van 3 juli een besluit kunnen nemen. Mochten er eventueel vragen komen over de geheime bijlagen bij het Voorstel tot instemming met de GREX Flora Campus Westland, dan dienen deze in een besloten raadscommissie Flora, direct na de openbare raadscommissie, behandeld te worden. 2

Mededelingen portefeuillehouder(s) Notulen:

Er zijn geen mededelingen van de portefeuillehouders 3

Vaststelling van de agenda De agenda wordt ter vaststelling voorgelegd. Notulen:

De agenda wordt vastgesteld. 4

Spreekrecht van burgers

Er is gelegenheid tot het benutten van het spreekrecht m.b.t. vastgestelde vermelde agendapunten. Notulen:

Er heeft zich 1 inspreker gemeld. De inspreker heeft 5 minuten inspreektijd. Agendapunt 11, Voorstel tot beschikbaarstelling van een krediet voor Vakcollege+ en sporthal Flora Campus Westland De heer Sjoerd Timmerman 5

Besluitenlijst De besluitenlijst van de raadscommissie Flora van 15 mei 2024 wordt ter vaststelling en ter bespreking van de voortgang voorgelegd. Notulen:

De besluitenlijst wordt vastgesteld. 6

Actie- en Toezeggingenlijst De actie- en toezeggingenlijst wordt ter vaststelling en ter bespreking van de voortgang voorgelegd. De memo's die bij dit agendapunt zijn aangehangen, zullen niet inhoudelijk behandeld worden, maar ontvangt u ter informatie. Indien een commissielid een memo inhoudelijk wenst te behandelen, kunt u dit bij de commissiegriffier aangeven (met een motivatie), zodat dit op de volgende agenda geplaatst kan worden. Notulen:

De actie- en toezeggingenlijst wordt vastgesteld. 7

Lange Termijn Agenda (LTA) De Lange Termijn Agenda (LTA) wordt ter vaststelling en ter bespreking van de voortgang voorgelegd. Notulen:

De LTA wordt vastgesteld. 8

Totaallijst openstaande ingekomen stukken onder behandeladvies 3 Hierbij ontvangt u de totaallijst van de openstaande ingekomen stukken onder behandeladvies 3 (Ter afdoening in handen stellen van het college met Pagina 2

plaatsing reactie op Lijst Uitgaande Stukken) Zodra de beantwoording op deze lijst staat, kan deze voor de volgende commissievergadering geagendeerd worden. Notulen:

De lijst wordt vastgesteld. 9

Bespreken ingekomen stukken Naar aanleiding van de Lijst in- en uitgaande stukken van de Raad van 29 mei 2024 zijn er geen agenderingsverzoeken ontvangen. Notulen:

Er zijn geen agenderingsverzoeken ontvangen. 10

Voorstel tot instemming met de GREX Flora Campus Westland Dit agendapunt is voor informatieve behandeling geagendeerd. De stukken zullen vervolgens doorverwezen worden naar de verzamelcommissie van 19 juni 2024. Ter voorbereiding op de besluitvorming in de raad van 3 juli 2024. Mochten er vragen over de geheime bijlagen bij dit voorstel gesteld worden, dan dienen deze in beslotenheid te worden behandeld, aansluitend aan de openbare commissie. De aanbeveling van de Auditcommissie is op 7 juni 2024 toegevoegd als bijlage bij dit agendapunt. Wethouder Van der Stee is bij dit agendapunt uitgenodigd. Notulen:

Er worden vanuit de diverse fracties technische vragen gesteld, welke vragen door wethouder Van der Stee worden beantwoord. Wethouder Van der Stee geeft aan dat het college nog voor de Verzamelcommissie van 19 juni met een reactie (via een raadsinformatiebrief) zal komen op de aanbevelingen van de Auditcommissie over de GREX Flora. Het voorstel zal verder besproken worden in de Verzamelcommissie op 19 juni 2024. 11

Voorstel tot beschikbaarstelling van een krediet voor Vakcollege+ en sporthal Flora Campus Westland Pagina 3

Dit agendapunt is voor informatieve behandeling geagendeerd. De stukken zullen vervolgens doorverwezen worden naar de verzamelcommissie van 19 juni 2024. Ter voorbereiding op de besluitvorming in de raad van 3 juli 2024. Wethouder Goudswaard is bij dit agendapunt uitgenodigd. Notulen:

Wethouder Goudswaard heeft bij aanvang van de bespreking van dit agendapunt een korte toelichting gehouden. Er worden vanuit de diverse fracties technische vragen gesteld, welke vragen door wethouder Goudswaard worden beantwoord. Het voorstel zal verder besproken worden in de Verzamelcommissie op 19 juni 2024. 12

Voorstel tot beschikbaarstelling van een krediet voor tijdelijke woningen Flora Campus Westland Dit agendapunt is voor informatieve behandeling geagendeerd. De stukken zullen vervolgens doorverwezen worden naar de verzamelcommissie van 19 juni 2024. Ter voorbereiding op de besluitvorming in de raad van 3 juli 2024. Wethouder Van Staalduinen is bij dit agendapunt uitgenodigd. Notulen:

Er worden vanuit de diverse fracties technische vragen gesteld, welke vragen door wethouder Van Staalduinen worden beantwoord. Het voorstel zal verder besproken worden in de Verzamelcommissie op 19 juni 2024. 13

Rondvraag De deadline voor het indienen van vragen voor de raadscommissie Flora is dinsdag 11 juni 2024 om 12.00 uur Notulen:

Er zijn geen rondvragen binnen gekomen. 14

Sluiting Sluiting door de voorzitter.

Pagina 4

Notulen:

De voorzitter sluit de vergadering.

Pagina 5