2.3b) register buitenlandse dienstreizen B&W 2019-2020 (20-0339625)

B u i t e n l a n d s e d i e n s t r e i z e n l e d e n va n h e t c o l l e g e va n B & W g e m e e n t e W e s t l a n d ( 2 0 1 9 - 2 0 2 0 )

Bestemming

Deelnemer(s) uit college

Doel van de reis

Duur

Zijn de kosten gedragen door een uitnodigende partij?

Kosten voor de gemeente

Berlijn

Varekamp; Zwinkels

Fruit logistica

1 dag

Nee

488,50

Beijing

Z wi n k e l s ( a l s l o c o burgemeester) Arends, Varekamp en Snijders

H a n d e l s m i s s i e va n d e p r o vi n c i e Z u i d - H o l l a n d . Fruit logistica

8 dagen

Nee

2.423,33

2 dagen

Nee

1.619,64

Berlijn

20-0339625

Bijlage: grondslag uit Gemeentew et en gedragscode B&W 2018 Wettelijk kader Afleggen eed of belofte D e e e d o f b e l o f t e d i e o p g r o n d va n d e a r t i k e l e n 4 1 a e n 6 5 va n d e G e m e e n t e we t m o e t w o r d e n a f g e l e g d h e e f t o n d e r m e e r b e t r e k k i n g o p h e t g e ve n , a a n n e m e n o f b e l o ve n va n g i f t e n , g u n s t e n o f g e s c h e n k e n . Z i e vo o r d e we t s t e k s t i n za k e d e e e d o f b e l o f t e h e t w e t t e l i j k k a d e r o n d e r 2 v o o r d e b e p a l i n g e n t e r vo o r k o m i n g va n b e l a n g e n ve r s t r e n g e l i n g .

G e e n a n d e r e i n k o ms t e n E e n b e s t u u r d e r g e n i e t g e e n a n d e r e ve r g o e d i n g e n t e n l a s t e va n d e g e m e e n t e d a n d i e b i j o f k r a c h t e n s we t t o e g e s t a a n zi j n ( a r t i k e l e n 4 4 e n 6 6 va n d e G e m e e n t e we t ) . P r o c e d u r e v a n d e c l a r a t i e ( mo d e l v e r o r d e n i n g V N G ) E r zi j n vo o r w e t h o u d e r s ( e n vo o r d e b u r g e m e e s t e r i n e e n a f zo n d e r l i j k e d o c u m e n t ) vo o r s c h r i f t e n o p g e n o m e n i n d e ‘ ve r o r d e n i n g 1 vo o r zi e n i n g e n we t h o u d e r s W e s t l a n d ’ o ve r d e wi j ze va n d e c l a r a t i e ( i n c l u s i e f h e t o ve r l e g g e n va n b e wi j s s t u k k e n ) va n vo o r u i t b e t a a l d e ( za k e l i j k e ) k o s t e n e n o ve r r e c h t s t r e e k s e f a c t u r e r i n g va n ( za k e l i j k e ) k o s t e n b i j d e g e m e e n t e . O o k zi j n i n d e ze ve r o r d e n i n g vo o r s c h r i f t e n o p g e n o m e n o ve r h e t ( za k e l i j k ) g e b r u i k va n e e n g e m e e n t e l i j k e c r e d i t c a r d e n o ve r d e we r k i n g va n h e t b e s l u i t r o n d o m d e o n k o s t e n ve r g o e d i n g .

Buitenlandse dienstreis voor wethouders (m odelverordening VNG) A l s d e we t h o u d e r i n h e t g e m e e n t e l i j k b e l a n g e e n r e i s b u i t e n N e d e r l a n d m a a k t , wo r d e n d e i n r e d e l i j k h e i d g e m a a k t e n o o d za k e l i j k e

2

r e i s - e n ve r b l i j f k o s t e n v e r g o e d . V o o r e e n r e i s i n h e t g e m e e n t e l i j k b e l a n g b u i t e n N e d e r l a n d , n i e t z i j n d e e e n r e i s n a a r e e n E u r o p e s e i n s t e l l i n g , i s vo o r a f t o e s t e m m i n g va n h e t c o l l e g e ve r e i s t . D e g e m e e n t e r a a d k a n a a n d e ze t o e s t e m m i n g v o o r wa a r d e n ve r b i n d e n . Artikel 4.2 1.

2.

D e b u r g e m e e s t e r r e s p e c t i e ve l i j k d e w e t h o u d e r a c c e p t e e r t g e e n l u n c h e s , d i n e r s , r e c e p t i e s e n a n d e r e u i t n o d i g i n g e n d i e d o o r a n d e r e n b e t a a l d o f g e o r g a n i s e e r d wo r d e n , t e n zi j d a t b e h o o r t t o t d e u i t o e f e n i n g va n d e f u n c t i e e n d e a a n we zi g h e i d b e s c h o u wd k a n wo r d e n a l s f u n c t i o n e e l . B i j t wi j f e l l e g t d e b u r g e m e e s t e r r e s p e c t i e ve l i j k d e we t h o u d e r d e u i t n o d i g i n g t e r b e s p r e k i n g vo o r a a n b u r g e m e e s t e r e n w e t h o u ders.

Artikel 4.3 1.

I n vi t a t i e s vo o r e xc u r s i e s , e ve n e m e n t e n e n b u i t e n l a n d s e r e i ze n vo o r r e k e n i n g va n a n d e r e n d a n d e g e m e e n t e l e g t d e b u r g e m e e s t e r r e s p e c t i e ve l i j k d e we t h o u d e r vo o r a f t e r b e s p r e k i n g vo o r a a n h e t c o l l e g e .

2.

D e b u r g e m e e s t e r , o n d e r s c h e i d e n l i j k d e we t h o u d e r m a a k t d e e xc u r s i e s e n e ve n e m e n t e n d i e h i j h e e f t a a n va a r d o p e n b a a r b i n n e n é é n we e k n a d a t d e e xc u r s i e , o n d e r s c h e i d e n l i j k h e t e ve n e m e n t h e e f t p l a a t s g e vo n d e n . D a a r b i j wo r d t o o k o p e n b a a r g e m a a k t

3. 4.

wi e d e ze k o s t e n vo o r zi j n r e k e n i n g h e e f t g e n o m e n . D e i n f o r m a t i e i s vi a i n t e r n e t b e s c h i k b a a r ( vi a d e o p e n b a r e b e s l u i t e n l i j s t v a n B &W ) D e i n f o r m a t i e o ve r b u i t e n l a n d s e r e i ze n vo o r r e k e n i n g va n d e r d e n w o r d t b i n n e n é é n we e k n a t e r u g k e e r i n N e d e r l a n d o p g e n o m e n i n h e t r e g i s t e r , b e d o e l d i n a r t i k e l 5 . 3 , t we e d e l i d .

Artikel 5.1 1.

H e t b e s t u u r s o r g a a n r i c h t d e f i n a n c i ë l e e n a d m i n i s t r a t i e ve o r g a n i s a t i e zo d a n i g i n d a t e r e e n g e t r o u w b e e l d m o g e l i j k i s va n d e j u i s t h e i d e n r e c h t m a t i g h e i d va n d e u i t g a ve n e n h a n t e r e n h e l d e r e p r o c e d u r e s o ve r d e w i j ze wa a r o p f u n c t i o n e l e u i t g a ve n r e c h t streeks in rekening worden gebracht of kunnen worden gedeclareerd bij de gemeente. 3

2.

D e b u r g e m e e s t e r e n d e w e t h o u d e r ve r a n t wo o r d t zi c h o ve r zi j n g e b r u i k va n d e vo o r zi e n i n g e n vo l g e n s d e i n h e t k a d e r va n h e t e e r s t e l i d va s t g e s t e l d e r e g e l s e n p r o c e d u r e s .

Artikel 5.2 1.

D e b u r g e m e e s t e r r e s p e c t i e ve l i j k d e w e t h o u d e r m e l d t h e t vo o r n e m e n t o t e e n b u i t e n l a n d s e d i e n s t r e i s o f e e n u i t n o d i g i n g d a a r t o e a a n h e t c o l l e g e . H i j ve r s c h a f t d a a r b i j i n f o r m a t i e o ve r h e t d o e l e n d e d u u r va n d e r e i s , d e b i j b e h o r e n d e b e l e i d s o ve r we g i n g e n , d e s a m e n s t e l l i n g va n h e t g e ze l s c h a p d a t m e e r e i s t , d e g e r a a m d e k o s t e n e n d e wi j ze w a a r o p va n d e r e i s v e r s l a g wo r d t g e d a a n .

2.

D e b u r g e m e e s t e r , o n d e r s c h e i d e n l i j k d e we t h o u d e r m e l d t d a a r b i j t e ve n s a l s h i j vo o r n e m e n s i s o m d e b u i t e n l a n d s e r e i s v o o r p r i vé d o e l e i n d e n t e ve r l e n g e n . D e e xt r a k o s t e n v a n d e ve r l e n g i n g k o m e n d a a r b i j vo l l e d i g vo o r e i g e n r e k e n i n g .

3.

H e t c o l l e g e b e t r e k t a l l e a s p e c t e n i n d e b e s l u i t vo r m i n g e n i n f o r m e e r t d e g e m e e n t e r a a d zo s p o e d i g m o g e l i j k o ve r h e t g e n o m e n besluit.

Artikel 5.3 1.

2.

D e b u r g e m e e s t e r r e s p e c t i e ve l i j k e e n w e t h o u d e r l e g t ve r a n t wo o r d i n g a f o v e r a f g e l e g d e b u i t e n l a n d s e d i e n s t r e i ze n . H i j m a a k t i n i e d e r g e va l o p e n b a a r wa t h e t d o e l , d e b e s t e m m i n g e n d e d u u r va n d e b u i t e n l a n d s e d i e n s t r e i s i s g e we e s t e n w a t d a a r va n d e k o s t e n wa r e n vo o r d e g e m e e n t e . D e g e m e e n t e s e c r e t a r i s l e g t h i e r vo o r e e n r e g i s t e r a a n e n b e h e e r t d i t r e g i s t e r . H e t r e g i s t e r i s o p e n b a a r e n vi a i n t e r n e t b e s c h i k baar.

4