2.21) Schrijven college d.d. 20 mei 2021 inzake rapportage onderzoek Raadsinformatieprogramma van KokxDeVoogd (21-0141788)
Tekst van het document
GEMEENTE WESTLAND Postadres: Postbus 1 50 2670 AD Naaldwijk Bezoekadres: Laan van de Glazen Stad 1 2672 TA Naaldwijk T 14 0174 F (0174) 673 600
Aan de raad van de gemeente Westland
E info@gemeentewestland.nl I www.gemeentewestland.nl
UW BRIEF
UW KENMERK
ZAAK-/PROJECTNR.
DOCUMENTNR
CONTACTPERSOON
CLUSTER
TELEFOONNUMMER
DATUM VERZONDEN
P. de Jong
Bedrijfsvoering
(01 74) 673156
20 mei 2021
BIJLAGE(N)
21-0141788
ONDERWERP
Onderzoeksrapport Kokx-DeVoogd
Geachte raad, In het Uitvoeringsprogramma 2019 van het Westlandprogramma 2018-2022 'Samen werken aan een nieuwe balans’ zijn een aantal maatregelen opgenomen. In deze brief informeren wij u over de voortgang van: Maatregel 3: Onderzoek verbonden partijen: Als gemeente kiezen we steeds vaker voor de regierol waarbij activiteiten in samenwerking met of door anderen worden opgepakt. Een bijzondere vorm van samenwerking daarbij zijn de zoge naamde 'Verbonden Partijen’ waarin wij een financieel en bestuurlijk belang hebben. Die verbon den partijen voeren op diverse beleidsterreinen activiteiten uit en dragen daardoor in belangrijke mate bij aan het realiseren van gemeentelijke ambities. Het aantal verbonden partijen is in de af gelopen járen toegenomen en daarmee ook het belang om sterker te willen sturen op de (maat schappelijke) belangen van Westland binnen die verbonden partijen. Dit betekent o.a. het scher per inrichten van besluit- en verantwoordingsprocessen rond die Verbonden partijen, meer aan dacht voor risico’s en daarbij behorend toezicht als ook periodieke evaluaties om nut en noodzaak van deelname in beeld te brengen. In 2020 is een onderzoek uitgevoerd naar de huidige besluit- en verantwoordingsprocessen door KokxDeVoogd. Zij melden dat de jaarstukken de informatie bevatten die op grond van het BBV wordt vereist.
Deze informatie is bovendien uitgebreid en up to date. Ook blijkt op heldere wijze welke bestuurlijke, beleidsmatige en financiële risico’s mogelijkerwijs verbonden zijn aan verbon den partijen. In het kader van het onderzoek is ook een quick scan verricht naar de jaarstukken
ALG BCR 007
van andere gemeenten. Daaruit blijkt dat de paragraaf 'Verbonden Partijen’ zoals deze is opgeno men in de jaarstukken van de gemeente Westland er goed uitziet in vergelijking met de paragra fen zoals opgenomen in de jaarstukken van andere gemeenten.
PAGINA 2
GEMEENTE WESTLAND
Met deze brief bieden wij u dit rapport aan. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Westland, tfa secretaris, . de burgemeester
,C. Spindler
B.R Arends
21-0141788