2.18) Schrijven college d.d. 02-09-21 inzake rapportage inkoop 1e half jaar 2021 (21-0243790)

GEMEENTE WESTLAND Postadres: Postbus 1 50 2670 AD Naaldwijk Bezoekadres: Laan van de Glazen Stad 1 2672 TA Naaldwijk

Aan de raad van de gemeente Westland

T 14 01 74 F (0174) 673 600 E info@gemeentewestland nl I www.gemeentewestland.nl

UW BRIEF

UW KENMERK

ZAAK-/PROJECTNR

DOCUMENTNR.

BIJLAGE(N)

21-0243790 CONTACTPERSOON

CLUSTER

TELEFOONNUMMER

DATUM VERZONDEN

A Prins

Bedrijfsvoering

(0174) 673 333

2 september 2021

ONDERWERP

Rapportage inkoop 1e halfjaar 2021

Geachte raad, Op 9 juli 2019 heeft uw raad het vernieuwde inkoopbeleid van de gemeente Westland vastgesteld. Onderdeel van dit beleid is dat het college u twee keer per jaar rapporteert over de realisatie van de meetbare doelstellingen. Hierbij ontvangt u de rapportage van het eerste halfjaar van 2021. De rapportage betreft alle gegunde inkoopopdrachten met een waarde groter dan C 30.000 en en­ kele gegunde inkoopopdrachten met een lagere waarde waarbij het centrale inkoopteam ook be­ trokken is geweest. Het inkoopbeleid wordt zoals afgesproken periodiek geëvalueerd. De volgende evaluatie zal star­ ten in 2022. Overzicht inkoopprocedures, SROI, milieueisen, milieu-gunningscriteria en gunningscriteria op het gebied van circulariteit.

In de 1e helft van 2021 zijn inkoopopdrachten afgerond met een totale waarde van ē 11.943.000. Hiervan is C 3.273.000 gegund aan lokale ondernemers (27Vo).

ALG BCR 007

In het onderstaande overzicht is te zien hoeveel van welk soort inkoopprocedure dit betrof en welke andere doelstellingen hierin zijn meegenomen. enkelvoudige aanbesteding

17

meervoudig onderhandse aanbestedingen

11

nationale aanbestedingen

0

Europese aanbestedingen

7

Inbesteding verbonden partij

0

totaal aantal afgeronde inkooptrajecten

35

met milieueisen toegepast

10

met milieucriteria toegepast

0

Met circulariteitscriteria toegepast

2

met SROI toegepast

11

PAGINA 2

GEMEENTE WESTLAND

De totale inkoopwaarde is in dit 1e half jaar aanzienlijk lager dan vorig jaar. Waar er vorig jaar diverse langlopende contracten met een grote waarde zijn afgerond, waren het in deze periode vooral inkooptrajecten met een lagere waarde. Er zijn in deze periode wel veel omvangrijke inkooptrajecten opgestart, die in het 2e half jaar zullen worden afgerond.

Stimuleren lokale economie

Bij enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen kunnen (lokale) partijen zelfstan­ dig door de gemeente Westland worden uitgenodigd. In de 1e helft van 2021 zijn er 28 van dat soort aanbestedingen uitgevoerd. In 9 van die gevallen zijn er 1 of meerdere lokale partijen bena­ derd voor het uitbrengen van een offerte. Totaal zijn er 23 lokale partijen benaderd om een of­ ferte uit te brengen. In die gevallen dat er geen lokale partijen zijn benaderd om een offerte uit te brengen waren er geen (geschikte) lokale ondernemers bekend. Er hebben zich in totaal 8 nieuwe bedrijven aangemeld, waarmee het totale aantal ingeschreven ondernemers is gekomen op 246. SROI-verplichtingen en controles

Sinds 1 januari 2019 werken wij met een systeem, dat door Patijnenburg is aangeschaft voor de registratie van SROI. In dit voor ondernemers gratis online systeem rapporteert de ondernemer hoe hij invulling heeft gegeven aan zijn SROI verplichting. Het Werkgeversservicepunt (voorts WSP), onderdeel van Patijnenburg, monitort of de gegevens tijdig ingevoerd worden. Maandelijks vindt overleg plaats, waarin het WSP-team Inkoop informeert over de stand van zaken. Bij niet na­ koming neemt team Inkoop contact op met de vakafdeling om acties richting de ondernemer af te stemmen, zodat deze alsnog zijn SROI verplichting nakomt. Deze samenwerking met het WSP en deze aanpak hebben er toe geleid dat het zicht op de wijze waarop ondernemers invulling geven aan de SROI verplichtingen sterk is verbeterd. De voor de nog resterende contractperiodes openstaande SROI-verplichting is per ultimo juni 2021 f 1 1.323.153. Dit bedrag is relatief hoog omdat sommige contracten (zoals het contract met De Groene Schakel voor de exploitatie van de gebouwen) een lange looptijd hebben. De volgende waarde aan SROI is gerealiseerd en bij controle akkoord bevonden 6 2.707.074. Mede door gebruik van het registratiesysteem zijn wij beter in staat om de resultaten van de SROI-verplichtingen in bedragen in beeld te brengen. Afwijken van het inkoopbeleid.

In deze periode zijn er geen kwesties geweest waarvoor aan het college toestemming is gevraagd om af te wijken van het inkoopbeleid. Over de in het jaar geconstateerde onrechtmatigheden wordt na de jaarcontrole door de accountant gerapporteerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders v tţè secretaris,/ f de I

A.C. Spindler

Westland,

B.R. Arends

21-0243790