2.1) Schrijven college d.d. 22-01-25 inzake Afdoening motie over mening vragen van de Westlandse inwoners

iH

Fa WESTLAND Postadres: Postbus 150

2670 AD Naaldwijk Bezoekadres: Laan van de Glazen Stad 1

2672 TA Naaldwijk T 14 0174

Aan de raad van de gemeente Westland

E info@gemeentewestland.nl | www.gemeentewestland.nl

UW BRIEF

UW KENMERK

ZAAK-/PROJECTNR.

DOCUMENTNR.

BIJLAGE(N)

24-0213976

0 DATUM VERZONDEN

CONTACTPERSOON

CLUSTER

TELEFOONNUMMER

J.C.L.M. Stuyt

Bedrijfsvoering

(0174) 673 900

ONDERWERP

22 JAN. 2025

Afdoening motie over mening vragen van de Westlandse inwoners

Geachte raad,

Op 27 maart 2024 heeft de raad de motie “Mening vragen van de Westlandse inwoners aangenomen”. In de motie wordt het college verzocht met de raad in gesprek te gaan over hoe inwoners van Westland bij concrete onderwerpen het beste kunnen worden betrokken, en hoe dit snel en efficiént kan worden geregeld (bijvoorbeeld via een verordening of beleidsnotitie). In deze brief wordt er duiding gegeven over de afdoening van de motie. Participatie tot nu toe Op 20 november 2024 is tijdens een raadsinformatieavond (RIA) gesproken over participatie. Mo-

menteel worden inwoners op diverse manieren betrokken bij gemeentelijke processen: e

Voor elk project stellen we een participatieplan op.

e

Het platform OpenStad zetten we in voor online participatie.

e

Via het Westland Panel, een online panel van inwoners, worden enquétes en onderzoeken uitgevoerd.

e

Binnen de organisatie zijn processen ingericht waarmee inwoners vragen of klachten kunnen indienen.

Aanpak in vier stappen Het college zet bij elk project in op een effectieve participatieaanpak. Dat betekent dat eerst het doel van de participatie wordt bepaald. Vervolgens wordt de algemene participatievraag vastgesteld. Daarna wordt de doelgroep bepaald. Tenslotte wordt gekozen voor een passende vorm van participatie: fysiek, online of een combinatie van beide. Het college zet het liefst in op een combi-

IBABS 005

natie van fysieke en digitale participatie, waardoor een brede doelgroep wordt bereikt.

24-0213976

PAGINA 2

Mogelijkheden van OpenStad Het platform OpenStad biedt verschillende tools om inwoners te betrekken, zoals enquétes en de mogelijkheid om eigen plannen in te dienen. Online participatie zetten we reeds in bij projecten zoals de Horecavisie, Kustvisie en het Voetgangersbeleid. De input die via deze enquétes is verzameld, heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van deze beleidsstukken. Toekomstige ontwikkelingen De volgende stappen bereiden we momenteel voor: e

Een speciale pagina op de gemeentelijke website waar inwoners input kunnen leveren bij lopende projecten.

e

Een plan om meer jongeren te betrekken bij het Westland Panel.

e

Een Handreiking Participatie voor initiatiefnemers van ruimtelijke plannen.

Participatie als maatwerk Tijdens de genoemde RIA van 20 november jl. is geconcludeerd dat vroegtijdige betrokkenheid van inwoners bijdraagt aan een beter verloop van projecten. Heldere verwachtingen spelen hierin een cruciale rol. Het college heeft aangegeven inwoners zoveel mogelijk vanaf het begin te informeren over hun rol in het proces. Diezelfde inwoners moeten achteraf ook een terugkoppeling ontvangen over de verwerking van hun input. Elke situatie vraagt om een specifieke aanpak. Participatieplannen worden volgens een vast format opgesteld. Bovendien worden trajecten geévalueerd, zodat de organisatie kan leren van eerdere ervaringen. Participatie blijft echter altijd maatwerk. We beschouwen de motie hiermee als afgedaan. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Westland, de secretaris,

\de burgemeester,

24-0213976