2.1) Schrijven burgemeester d.d. 21-12-21 inzake Evenementenkalender 2022 (21-0281050)

WESïLAND Postadres: Postbus 1 50 2670 AD Naaldwijk Bezoekadres: Laan van de Glazen Stad 1 2672 rA Naaldwijk T 14 0174 F (0174) 673 600 E info@gemeentewestland.nl I www.gemeentewestland.nl

Aan de raad van de gemeente Westland

UW BRIEF

UW KENMERK

ZAAK-/PROJECTNR

CO NTACTPE RSOO N

CLUSTER

J. Heemskerk

Beleid

DOCUMENTNR 21 -0281 050 TELEFOONNUMIVER

BIJLAGE(N) 1

DATUM VERZONDEN

21 decembet 2021

ONDERWERP

Vaststelling evenementenkalender 2022

Geachte raad,

ln deze brieÍ informeer ik u over de evenementenkalender 2O22 die ik op 21 december 2021 heb vastgeste ld.

Doel evenementenkalender De evenementenkalender geeft een overzicht van evenementen in de gemeente Wesiland waar minimaal 600 bezoekers worden verwacht dan wel evenementen díe worden georganiseerd op meer dan twee achtereenvolgende dagen. Ook maakt de evenementenkalender inzichtelijk welke evenementen er kunnen plaatsvinden en wanneer er eventueel sprake is van samenloop met andere evenementen. Tevens kan op basis van de evenementenkalender in een vroeg stadium de inzet van de hulpdiensten worden afgestemd. Voor het opstellen van de evenementenkalender geldt de evenementennota Westland als toetsingskader. Plaatsing op de evenementenkalender biedt geen garantie dat de evenementen daadwerkelijk kunnen doorgaan. Hiervoor moeten organisatoren een evenementenvergunning aanvragen, voorzien van de van toepassing zijnde plannen zoals tekeningen en een veiligheidsplan.

Doorkijk evenementen in relatie tot het coronavirus Door het coronavirus zijn er dit jaar wederom weinig evenementen georganiseerd. Ook hebben veel organisatoren zelfstandig de keuze gemaakt hun evenement af te gelasten. Sinds juni 2021 konden evenementen, zowel binnen als buiten, onder voorwaarden georganiseerd worden. Hierdoor zijn er dit jaar toch enkele evenementen doorgegaan.

N o o

Vanwege het hoog oplopende aantal coronabesmettingen gelden er weer strengere coronamaatregelen, ook voor evenementen. Evenementen kunnen alleen onder strikte voorwaarden georganiseerd worden. Op dit moment is het nog onzeker welke eventuele voorwaarden er in 2022 gelden. Uiteraard volgt de gemeente de ontwikkelingen op de voet.

É.

o dl J

De afgelopen periode heeft zowel van organisatoren als de gemeente veel flexibiliteit en improvisatievermogen gevraagd. Er is flexibel omgegaan met de vastgestelde indieningstermijn, zodat er

PAGINA 2

WESTLAT{D

toch nog wat activiteiten konden plaatsvinden. Voor 2022 wordt aan organisatoren gevraagd de vergunningaanvragen binnen de vastgestelde indieningstermijnen in te dienen. Zeker als evenementen straks weer op normale wijze kunnen plaatsvinden, is het van belang dat vergunningaanvragen tijdig worden ingediend. Evenementen kalende r 2022 Tot 1 oktober 2021 was het mogelijk een principeverzoek voor de evenementenkalender 2022 in te dienen. Via diverse kanalen, zoals de gemeentepagina, website en social media, zijn organisatoren hierop gewezen. Ook zijn in de laatste week van september verschillende organisatoren telefonisch benaderd om hen te wijzen op de mogelijkheid alsnog een principeverzoek in te dienen. Er zijn in totaal 106 principeverzoeken ingediend. Zoals gebruikelijk zijn alle principeverzoeken met de in- en externe adviespartners besproken. Er zijn in totaal 77 evenementen op de evenementenka-

lender 2022 geplaatst. 26 evenementen zijn niet op de kalender geplaatst omdat deze na beoordeling in aanmerking komen voor een reguliere evenementenvergunning aangezien er sprake was van minder dan 600 bezoekers. Afwiikinqen Voor 9 evenementen gold dat deze afweken van de evenementennota Wesiland. De afwijkingen hadden betrekking op de eindtijden en de maximale duur van de evenementen. Deze evenementen zijn in lijn gebracht met de evenementennota Westland en alsnog op de evenementenkalender gep laatst. Vervolq

Alle aanvragers die een principeverzoek hebben ingediend voor de evenementenkalender 2022 zijn na vaststelling schriftelijk geïnformeerd over de plaatsing van hun evenement op de evenementenkalender. U treft de evenementenkalender als bijlage bij deze brief aan.

lk vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd H oog achte n d,

de burgem

an Westland,

B.R. Arend

21 -0281 050