1.84) Schrijven college d.d. 03-09-21 inzake aanvullende financiële besluitvorming begroting 2022 (21-0253821)
Tekst van het document
GEMEENTE WESTLAND Postadres: Postbus 1 50 2670 AD Naaldwijk Bezoekadres: Laan van de Glazen Stad 1 2672 TA Naaldwijk
De raad van de gemeente Westland
T 14 0174 F (0174) 673 600 E info@gemeentewestland.nl I www.gemeentewestland.nl
UW BRIEF
UW KENMERK
ZAAK-/PROJECTNR
DOCUMENTNR
BIJLAGE(N)
21-0253821 CONTACTPERSOON
CLUSTER
TELEFOONNUMMER
DATUM VERZONDEN
R.J. Roepers
Bedrijfsvoering
(0174) 673 1 83
3 september 2021
ONDERWERP
Planning proces begroting 2022
Geachte Raad, In de Raad van 9 november aanstaande staat de behandeling van/ de besluitvorming over de Programmabegroting gepland. In verband daarmee is in de originele planning voorzien dat de Programmabegroting op 23 september aanstaande via de Griffie aan de Raad wordt aangeboden. Op basis van verschillende oorzaken is in het te volgen proces helaas enige vertraging ontstaan. De volgende redenen liggen hieraan ten grondslag: 1.
Na het opstellen van de Voorjaarsnota I 1e Actualisatie zijn nog extra budgetten vanuit het Rijk via Circulaires beschikbaar gekomen. Deze moesten in de Programmabegroting 2022 en meerjarenraming 2023-2025 worden opgenomen, hetgeen gedurende het reces meer tijd kostte dan verwacht;
2.
Na het verschijnen van de Voorjaarsnota I 1e Actualisatie is het MIP geactualiseerd en in samenhang gebracht met het vastgestelde investeringsplafond. De urenbegroting 2022 die daaruit voortvloeit is in de Programmabegroting 2022 en meerjarenraming 2023 - 2025 in gerekend, hetgeen gedurende het reces meer tijd kostte dan vooraf is ingeschat;
3.
Naar aanleiding van de inhoudelijke inbreng van de Raad tijdens zowel de raadsvergade ring over de Voorjaarsnota/ 1e Actualisatie als de raadsvergadering over het rapport van de Rekenkamercommissie Westland naar het risicomanagement, heeft het college in één van haar laatste vergaderingen voor het zomerreces de inbreng en daarmee de betrokken heid van de Raad besproken. Gedurende het reces is deze inbreng voorzien van ambte lijke adviezen.
De verwerking van deze besluitvorming en aanpassingen die daarvoor in de programma’s en para
ALG BCR 007
grafen van Programmabegroting moeten worden verwerkt, vergt de nodige nauwkeurigheid en daardoor tijd. Dit maakt dat de Programmabegroting 2022 nu twee weken later, dat wil zeggen op 7 oktober as., aan de Raad kan worden aangeboden. De termijnen en stappen ter voorbereiding van de Raad op de behandeling van de Programmabegroting door middel van het stellen van schríftelijke vragen,
PAGINA 2
GEMEENTE WESTLAND
behandeling in de commissie EFO en de plenaire raadsbehandeling, hebben wij daarbij zoveel als mogelijk gerespecteerd. U zie hiervoor het onderstaande overzicht. Was Start Was Einde Wordt Start Wordt Bnde
Opstellen van de programmabegroting 2022-2025
Qgenaar actie
Behandelen en vaststellen programmabegroting in College van B&W
College B&W
21-sep
21-sep
Aanleveren programmabegroting aan Griffie
Coördinator P&C
23-sep
23-sep
7-okt
7-okt
Indíénen schríftelijke raadsvragen (fracties 1,5 week)
Fracties Gemeenteraad
8-okt
8-okt
18-okt
18-okt
Ter kennisname beantwoording raadsvragen in College van B&W
College van B&W
26-okt
26-okt
2-nov
2-nov
Aanleveren beantwoording raadsvragen griffie
Coördinator P&C
26-okt
27-okt
26-okt
27-okt
Verzenden beantwoording raadsvragen naar gemeenteraad
Griffie
27-okt
27-okt
27-okt
27-okt
Behandelen beantwoording raadsvragen in commissie EFO
Commissie EFO
2-nov
2-nov
2-nov
2-nov
Gomoontoraad
9-nov
9-nov
9-nov
9-nov
□ehandelen en vaststellen programmabegroting 2022 2026
5-okt
5-okt
Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Westland, secretaris, z z
A.C. Spindler
de burgemeester,
B.R. Arends
21-0253821