1.47) Schrijven bestuur stichting De Leuningjes d.d. 19-11-21 inzake toekomst De Veiling te Poeldijk (G21-002380)

From: Griffie Sent: vrijdag 19 november 2021 10:05:09 To: Info Cc: Subject: bijlage graag inboeken raad en college: Reactie op Raadsvoorstel inzake toekomst De Veiling te Poeldijk Attachments: Raadsvoorstel De Veiling .docx

         
  !"  #$  ! %# %$&'% (  )!** )!**)+, +    ! + 2  +   + 3 4 + 5  " - ./ 0 + 1 0 6   !

*! +  7,8

9+ ! " ! +8     8 4 !2++!  +::! ;++ 3 <:"

Toekomst 'de veiling' Poeldijk. Geachte dames en heren, Met grote verbazing en ergernis hebben wij kennis genomen van het raadsvoorstel dat u is toegestuurd aangaande de toekomst van De Veiling in Poeldijk. Het stichtingsbestuur kan zich niet aan de indruk onttrekken dat dit voorstel is geschreven door iemand die totaal geen kennis heeft van wat er speelt en heeft gespeeld rondom sociaal cultureel centrum de leuningjes. Op pagina 1 van 5 staat geschreven in de 2e alinea dat wij, Stichting de Leuningjes, de gemeente hebben gevraagd om te investeren in het gebouw. Er is in een raadsbesluit destijds besloten dat het gebouw zal worden opgeknapt, na een onder verantwoordelijkheid van Gemeente Westland, desastreus verlopen asbestsanering, waarbij het gebouw compleet gestript werd en er o.a. voor 300.000 euro aan inventaris (eigendom van de stichting) is verdwenen. De gemeente Westland heeft hiervoor aansprakelijkheid erkent. Wij hebben als stichting dus niet gevraagd om te investeren in het gebouw. Het kinderdagverblijf en de bibliotheek wordt genoemd in het raadsvoorstel. Ons bevreemd het dat de sociaal culturele verenigingen waarvoor wij ons inzetten niet genoemd worden. Dat zijn immers ook onze stakeholders waar wij ons als stichtingsbestuur voor inzetten: een sociale ontmoetingsplaats voor Westlanders en meer specifiek Poeldijkers.

Onder de kop wat is het probleem staat vermeld dat Stichting de Leuningjes commerciële activiteiten verzorgt. Het bestuur van de stichting vraagt zich af wat de definitie zou zijn van commerciële activiteiten. Deze zin suggereert dat wij constant mega feesten en dance events zouden organiseren. De realiteit is dat 80% van de evenementen die plaatsvinden in de veiling een sociaal cultureel karakter hebben en derhalve niet als commercieel geduid kunnen worden. Op pagina 2 van 5 staat geschreven bij III dat de gemeente fors heeft geïnvesteerd in het gebouw en dat er wederom een verzoek ligt voor een aanvullende verbouwing en onderhoud. Er wordt verder vermeld dat de problematiek met de stichting is besproken en er gezocht is naar een oplossingsrichting. iets verderop komen er bedragen genoemd die door het stichtingsbestuur gewenst zouden worden.

Al deze punten zijn niet juist en geven een zeer vertekend beeld van de werkelijkheid. De realiteit is dat bij de renovatie van de grote zaal een overschrijding is geweest van ruim 300.000 euro op het budget. Wij als stichtingsbestuur hebben gevraagd aan de gemeente Westland om een verantwoording van deze gelden te geven. Na een periode van 3 maanden is er met pijn en moeite een overzicht gekomen wat gebaseerd was op ramingen en niet op de betaalde facturen. Wij hebben sterk aangedrongen op betere verslaggeving maar kregen gelijk de mededeling dat dit niet werd gewaardeerd en dit de voortgang van het proces behoorlijk zou verstoren. En dan nog dit: in het begin van 2021 is door de gemeente Westland het huurcontract met Stichting de Leuningjes opgezegd. Vanaf 1 mei heeft de stichting continu geprobeerd in contact te komen met de gemeente om een nieuw huurcontract op te stellen. Tot op de dag van vandaag hebben wij nog geen enkele reactie gekregen op ons verzoek. Naar aanleiding van deze gang van zaken heeft de secretaris van Stichting de Leuningjes besloten om zijn vrijwillige bestuursfunctie neer te leggen. Nu ligt er uit het niets dit raadsvoorstel en worden we als Stichtingsbestuur zonder dat er gesproken is over een vernieuwd huurcontract en andere stringente problemen voor een voldongen feit gesteld.

Tot slot : Corona heeft de samenleving behoorlijk ontwricht maar dat er na 1.5 jaar Corona, waarin we alle tijd hadden om de rest van het gebouw op te knappen, er nog geen spijker de muur van de kleine zaal is ingegaan geeft te denken over de betrokkenheid van de gemeente bij de bevolking van Westland. Nog maar te zwijgen over het feit dat bij de asbestsanering in 2015 de regeling van de energievoorziening totaal gesloopt is en daardoor niet functioneert. Dit is sindsdien regelmatig gemeld bij de verantwoordelijken binnen Gemeente Westland en is ons toegezegd dat dit opgeknapt zou worden. Eindstand is dat de regeling nog steeds niet werkt en ons jaarlijks met circa € 20.000 aan onnodig energiekosten opzadelt.

Henk van den Bos, Voorzitter Stichtingsbestuur Leuningjes