1.45) Schrijven college d.d. 03-02-21 inzake reactie op brief GBW inzake persgesprek (21-0063173)
Tekst van het document
G E MIE E ;ŕf T IE
Postadres: Postbus 1 50 2670 AD Naaldwijk Bezoekadres: Laan van de Glazen Stad 1 2672 TA Naaldwijk T 14 0174 F (0174) 673 600 E info@gemeentewestland.nl I www gemeentewestland nl
Aan de raad van de gemeente Westland
UW BRIEF
UW KENMERK
ZAAK-/PROJECTNR
DOCUMENTNR
BIJLAGE(N)
21-0063173 CONTACTPERSOON
CLUSTER
TELEFOONNUMMER
DATUM VERZONDEN
BGS
Directie
(01 74) 673 307
3 februari 2021
ONDERWERP
Reactie op brief GBW inzake persge sprek
Geachte raad, Op 28 januari jl. hebben wij een brief ontvangen van de fractie GemeenteBelang Westland inzake het persgesprek van het college. Naar aanleiding hiervan delen wij de volgende informatie met u. Vanuit de wens om meer open en transparant te communiceren over de besluiten die worden ge nomen, heeft het college in maart 2020 de opzet van de besluitenlijst gewijzigd. Per agendapunt is naast het besluit zelf ook een toelichting opgenomen, waarin bijvoorbeeld de context en argu menten om het besluit te nemen zijn opgenomen. Tegelijkertijd met de introductie van de beslui tenlijst ‘nieuwe stijl' is ook het moment van verzenden naar voren gehaald. Werden de besluiten voorheen negen dagen nadat zij waren genomen gedeeld met de raad en pers, tegenwoordig is dat twee dagen na de collegevergadering, op de donderdag. De besluitenlijst wordt die dag om 8.30 uur aan de raad verzonden en een half uur later aan de pers. Daarna wordt de lijst gepubli ceerd op de gemeentelijke website. De raad ontvangt derhalve de besluitenlijst voordat de pers deze krijgt. Bovendien komen alle raadsstukken in de loop van de donderdag voor de raad be schikbaar. In het verlengde van de nieuwe besluitenlijst heeft het college in maart 2020 ook het persgesprek geïntroduceerd. Eveneens met als doel meer openheid te creëren rond collegebesluiten en de afwegingen die tot deze besluiten hebben geleid.
Het college heeft als eigenstandig bestuursor gaan de verantwoordelijkheid de inwoners van Westland goed te informeren over de besluiten die hij neemt. Het persgesprek is bedoeld als een instrument hiervoor . Het persgesprek is, zoals het woord zegt, een gesprek tussen een vertegenwoordiging vanuit het
ALG BCR 007
college met de pers waarin besluiten worden toegelicht en de pers aanvullende vragen kan stel len. De wijze van berichtgeving is vanzelfsprekend de vrijheid van de pers. Naast het persgesprek hanteren we ook de persconferentie als instrument. Dit instrument wordt ingezet voor zwaarwegende onderwerpen waarbij een openbare toelichting noodzakelijk en/of wenselijk is. Een persconferentie zetten we bijvoorbeeld in bij de presentatie van de voorjaarsno ta of begroting.
PAGINA 2
GEMEENTE WESTLAND
College en raadsfracties hebben ieder een eigen verantwoordelijkheid als het gaat om de relatie met de pers. Voor het college is het persgesprek een goede aanvulling op de gemeentelijke com municatiekanalen.
Hoogachtend, burgemeester en wethouders v
Westland, rgemeester,
' t
A.C. Spindler
B.R. Arends
21-0063173