1.4) Schrijven college d.d. 14-01-21 inzake Opzegging ICT-samenwerking door Leidschendam-Voorburg (20-0341784)

GEMEENTE Postadres: Postbus 1 50 2670 AD Naaldwijk Bezoekadres: Laan van de Glazen Stad 1 2672 TA Naaldwijk T 14 0174 F (0174) 673 600 E info@gemeentewestland nl I www gemeentewestland nl

Aan de raad van de gemeente Westland

UW BRIEF

UW KENMERK

ZAAK-/PROJECTNR

DOCUMENTNR

BIJLAGE(N)

20-0341784 CONTACTPERSOON

CLUSTER

TELEFOONNUMMER

L Y Wilson

Bedrijfsvoering

(0174) 673 182

ONDERWERP

DATUM VERZONDEN

1 4 JAN 20Î1

Ontvangen opzegging samenwerkings overeenkomst ICT beheer

Geachte raad, In 2013 zijn de colleges van de gemeenten Leidschendam-Voorburg en Westland een samenwer­ king aangegaan op het gebied van ICT beheer. Het ging daarbij om het bewerkstelligen van een geïntensiveerde vorm van samenwerking op dit gebied door een gezamenlijke beheerorganisatie op te richten binnen de organisatie van de gemeente Westland. Hierbij delen wij u mede dat het college van de gemeente Leidschendam-Voorburg heeft besloten om onze gemeentelijke samenwerking op het gebied van ICT beheer op te zeggen. De afspraken over deze samenwerking werden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst (inclusief inrichtingsplan, sociaal plan en dienstverleningsovereenkomst) en de samenwerking is gestart op 1 juli 2013. Destijds waren de overwegingen bij dit samenwerkingsverband onder andere dat de automatise­ ring en digitalisering van de gemeentelijke producten en diensten sterk zouden toenemen. Met de samenwerking werd beoogd voor beide organisaties een stabiele ICT omgeving te garanderen door de kwetsbaarheden te reduceren, de dienstverlening te verbeteren en kosten te besparen door schaalvergroting. De afgelopen periode is zoals verwacht gebleken dat de afhankelijkheid van automatisering is toegenomen en dat wij met de gezamenlijke ICT beheerorganisatie hebben kunnen voldoen aan de steeds hogere eisen die worden gesteld aan de kwaliteit en kwantiteit van ICT beheer.

De gemeente Leidschendam-Voorburg heeft er nu voor gekozen gebruik te maken van de moge­ lijkheid de overeenkomst eenzijdig te beëindigen. In een toelichtend gesprek heeft zij aangegeven

ALG BCR 007

samenwerking passender acht. Zij heeft in overeenstemming met de desbetreffende bepalingen in ons contract aangegeven de overeenkomst op te zeggen, waarmee ons samenwerkingsverband dan ook per 1 juli 2022 als beëindigd zal gelden.

iiiiiiiiiiiioiiiiiiwiiiiiiiiiiiiiiiniiii

dat de reden gelegen is in de strategie die zij voor de toekomst van haar ICT-organisatie voor ogen heeft. Zij kiest daarom voor een ander pad waarvoor men een private in plaats van publieke

PAGINA 2

Onze gezamenlijke ICT-beheerorganisatie heeft ons de afgelopen járen weten te ondersteunen en leiden door diverse ontwikkelingen die binnen de ICT en de maatschappij in een hoog tempo op beide gemeenten zijn afgekomen. Wij kijken positief terug op een periode van intensieve samen­ werking in deze met de gemeente Leidschendam-Voorburg. Vooraankondiging voorstel tot ontvlechting van de ICT Beheerorganisatie: Bij het aangaan van de samenwerking is destijds ook voorzien in een proces bij een eventuele be­ ëindiging van de samenwerking. Afgesproken is dat bij een beëindiging van deze samenwerking, beide gemeenten de verantwoordelijkheid hebben om de gezamenlijke ICT-beheerorganisatie ade­ quaat te ontvlechten. Deze ontvlechting zal, naast technische en financiële afspraken, een nieuw sociaal plan met zich mee dienen te brengen. Het sociaal plan regelt een passende oplossing voor de betrokken medewerkers van de ICT-beheerorganisatie. Destijds zijn vanuit Leidschendam-Voorburg diverse medewerkers toegewezen aan de ICT-beheerorganisatie (die binnen het ambtelijk apparaat van onze gemeente is ondergebracht) en deze medewerkers zijn in dienst getreden bij onze gemeente.

Als college van de gemeente Westland hebben wij zodoende, gelet op onze taak als gemeentelijk werkgever op grond van de artikelen 1 en 2 van de Ambtenarenwet en artikel 160 van de Gemeen­ tewet, een besluit te nemen over de ontvlechting van de gezamenlijke ICT-beheerorganisatie. Onze ambtelijke organisatie werkt daartoe de komende periode een voorstel voor ons uit. Dat voorstel zal ingaan op het opstellen van het sociaal plan en het in kaart brengen van de gevolgen voor het betrokken personeel. Wij hebben hen daarbij de volgende richtlijnen meegegeven: »

De verdere uitwerking op te pakken in goede samenwerking met de gemeente Leidschendam-

»

Voorburg zoals contractueel bepaald is. Het betrachten van uiterste zorg voor de betrokken medewerkers, ook met oog voor de effec­

»

ten op onze huidige en toekomstige informatievoorzieningsorganisatie. Onze organisatie te blijven voorzien van een stabiele, wendbare en eigentijdse ICT omgeving.

Eveneens hebben wij het college van de gemeente Leidschendam-Voorburg geïnformeerd over onze wettelijke werkgeversverantwoordelijkheid en onze uitgangspunten ten aanzien van de ont­ vlechting van de samenwerking en het ondervangen van de impact daarvan op onze medewerkers en organisatie. Wij hebben hen gevraagd eenzelfde zorg te betrachten. Een zorgvuldige inrichting van het sociaal plan zal enige tijd vergen. De betrokken medewerkers en onze Ondernemingsraad zijn geïnformeerd en worden nauw bij het vervolg betrokken. De financiële gevolgen worden in kaart gebracht bij de verdere uitwerking van de ontvlechting. Wij zullen uw raad nader informeren zodra wij de financiële consequenties in beeld hebben.

A.C. Spindler

'estland meester,

B.R. Arends

20-0341784

Hoogachtend, burgemeester en wethouders va tíe secretaris/ j de bj