1.27) Schrijven college d.d. 21-01-21 inzake Afdoening motie en subsidieaanvraag Kerkenvisie (21-0042332)

GEMEENTE WESTLAND

Aan de raad van de gemeente Westland

UW BRIEF

UW KENMERK

ZAAK-/PROJECTNR

DOCUMENTNR

Postadres: Postbus 1 50 2670 AD Naaldwijk Bezoekadres: Laan van de Glazen Stad 1 2672 TA Naaldwijk T 14 0174 F (0174) 673 600 E info@gemeentewestland.nl I www.gemeentewestland nl

BIJLAGE(N)

21-0042332 CONTACTPERSOON

CLUSTER

TELEFOONNUMMER

M

Beleid

(01 74) 673 048

Pos

ONDERWERP

Raadsinformatiebrief betreffende motie Kerkenvisie (G20-002837)

DATUM VERZONDEN

2 1 JAN 2021

Geachte raad, Met deze brief informeren wij u over de afhandeling van motie G20-002837 Kerkenvisie, Op 10 november 2020 heeft u ons per motie G20-002837 verzocht om in gesprek te gaan met de kerkgenootschappen om samen met hen te verkennen of zij willen meewerken aan het opstellen van een kerkenvisie en indien daartoe de gezamenlijke behoefte is te onderzoeken welke lande­ lijke subsidie hiertoe kan worden aangevraagd en vervolgens de nodige stappen te zetten om te komen tot een kerkenvisie. Wij hebben besloten om deze motie uit te voeren. Met deze brief informeren wij u over de stand van zaken. Subsidie Op 19 januari 2021 is besloten de 'Decentralisatie-uitkering integrale lokale Kerkenvisies’ aan te vragen voor een bedrag van 6 75.000. Deze eerste stap in de behandeling van de motie is gezet omdat de laatste mogelijkheid om een beroep te doen op de subsidie loopt tot 15 februari 2021. Het is daarom van belang dat de aanvraag op korte termijn wordt ingediend. Vervolg van het proces In de motie heeft u verzocht om eerst in gesprek te gaan met de kerkgenootschappen. Om boven­ genoemde reden is ervoor gekozen eerst de subsidie aan te vragen. Wij voorzien voor het vervolg

ALG BCR 007

eigen tempo uit te voeren. Er wordt in de regeling namelijk geen eindtermijn gegeven omdat elk te doorlopen proces zijn eigen wetmatigheid en tempo zal kennen. De te starten dialoog gaat dus mede bepalen hoe de kerkenvisie vorm en ínhoud krijgt. Dit wordt nader toegelicht aan de hand van de doelstelling van het proces in de volgende alinea.

Illllllllllllllllllllllllllllllllllllllillllllllllllllllll

van het proces geen grote problemen, omdat de regeling gemeenten geheel vrij laat om een gepaste invulling te zoeken voor de kerkenvisie en de dialoog met partijen op een eigen wijze en in een

PAGINA 2

Doelstelling van het proces De kern van een integrale kerkenvisie bestaat uit het aangaan van de dialoog tussen alle betrok­ kenen. Doel is om vanuit dat gesprek gezamenlijke en gedragen strategische keuzes te maken zodat geanticipeerd kan worden op het toekomstig gebruik van kerkgebouwen. De kerkenvisie waarin deze keuzes uiteindelijk worden vastgelegd zal in overeenstemming met, en op basis van de behoefte van alle betrokken partijen, tot stand komen. Voorbeelden van eerder door gemeenten opgestelde kerkenvisies zijn op basis van deze behoefte bijvoorbeeld (niet uitputtend): het gezamenlijk opstel­ len van een limitatieve lijst van toekomstperspectieven voor de kerkgebouwen; het formuleren van gezamenlijk overeengekomen handelingsperspectieven; het inrichten van een regulier kerkenoverleg tussen partijen na gezamenlijke bepaling de opgave en verantwoordelijkheden; procesafspraken tussen partijen over hoe er gehandeld zal worden als zich concrete ontwikkelingen voordoen rondom een kerkgebouw. Mogelijk risico Wij vertrouwen erop het bovengenoemde proces om te komen tot een kerkenvisie, zorgvuldig in te kunnen richten.

Hierbij moet wel het risico benoemd worden dat wanneer de uitkering geweigerd wordt, nogmaals zal moeten worden bezien welke stappen in het proces om te komen tot een kerkenvisie opgepakt kunnen worden zonder middelen en of het starten van dit proces haalbaar is zonder middelen. Wij vertrouwen erop dat we u zo voldoende hebben geïnformeerd en dat we aan de uitgangspunten van de motie zijn tegemoetgekomen. We hebben dan ook besloten de motie als afgedaan te beschouwen.

Hoogachtend, emeester en wethouders v 'e secretaris

A.C. Spindler

................. 'urgemeester

B.R. Arends

21-0042332