Motie Verbeteringen van de Jaarstukken (aangenomen 2021).docx
Tekst van het document
Motie Verbeteringen van de Jaarstukken (unaniem aangenomen door de raad op 5 juli 2021) •
Wat hebben we bereikt? De opzet om ‘Wat hebben we bereikt?’ aan te passen per programma is in de jaarrekening 2021 verwerkt.
•
Peildatum van teksten/actualisaties en versie/datum van de jaarstukken Het eerste concept is aan de accountant aangeleverd op 9 mei 2022. De definitieve versie van de jaarstukken is 13 juni 2022, definitief wil zeggen alle aanpassingen in zowel de tekst als cijfermatig zijn verwerkt. De datum is helaas nu niet opgenomen. We gaan deze data vanaf nu in de uitgangspunten van de jaarrekening, begroting en rapportages opnemen.
•
Mutaties bomenbestand en elektriciteitsverbruik openbare verlichting In de leeswijzeravond is aangegeven dat deze informatie zich net leent om te te worden aangeleverd bij de jaarstukken. Eventueel wordt deze informatie apart aangeleverd.
•
Actuele cijfers met bron en jaartal van de indicatoren De indicatoren worden vrijwel allen uit ‘waar staat je gemeente’ gehaald. Deze indicatoren worden niet altijd tijdig bijgewerkt, waardoor het een wirwar van jaartallen wordt. De cijfers van de indicatoren zijn allen op het laatste moment geraadpleegd op juistheid en volledigheid. We gaan in de uitgangspunten van alle p&c-producten de datum vermelden. Naar onze mening is de bron vermeld.
•
Concept aanbieden aan de auditcommissie De auditcie wordt het concept aangeboden welke door het college is geaccordeerd en door de accountant wordt gewaarmerkt. Aanpassingen hierin moet ook door de accountant worden beoordeeld, dit kost tijd en geld.