B16-20240930-34-vka-brief-SALD-reactie-zienswijzen

Aan de deelnemers van GR SALD

Datum Onderwerp Bijlagen Zaaknummer

08 Juli 2024 Reactie zienswijzen meerjarenbegroting 2025-2028 en jaarrekening 2024 SALD 1. Reactie op zienswijzen Z/24/470490

Geachte raad, In april 2024 hebben wij u de jaarrekening 2023 en de meerjarenbegroting 2025-2028 van het Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg (SALD) toegezonden. We hebben u uitgenodigd met betrekking tot deze onderwerpen uw zienswijzen naar voren te brengen. Drie van de bij het SALD aangesloten gemeenten hebben hiervan gebruikt gemaakt. Via deze brief en bijgevoegde bijlage informeren wij u over de reactie op uw zienswijze en de defintieve besluitvorming in het bestuur. Besluitvorming De zienswijzen, reacties en opmerkingen zijn meegenomen in de besluitvorming. De agendacommissie heeft alle informatie tegen elkaar afgewogen en besloten om de stukken ongewijzigd aan het bestuur voor te leggen. In haar vergadering van 04 juli besloot het bestuur om hiermee in te stemmen. Daarmee zijn de stukken vastgesteld, zoals ze ook aan uw gemeente ter zienswijze zijn voorgelegd. Met deze brief verwacht het bestuur de zienswijzen op de jaarrekening 2023 en de meerjarenbegroting 2025-2028 naar tevredenheid te hebben beantwoord.

Met vriendelijke groet, Namens het bestuur, De voorzitter, Dhr. H. Hieltjes

De secretaris, Mevr. D. Jansen

Deze brief is digitaal aangemaakt en daarom niet ondertekend.

Bijlage 1 – Reactie op zienswijzen In de bijlage geven we de ontvangen zienswijzen per deelnemer weer inclusief onze reactie op uw opmerkingen en vragen. Doesburg Geen zienswijze U heeft onze gemeenteraad in de gelegenheid gesteld een zienswijze te geven op de concept jaarstukken 2023 en de concept meerjarenbegroting 2025-2028. Op 29 mei heeft de gemeenteraad deze onderwerpen behandeld en geeft u het volgende mee. De gemeenteraad van Doesburg brengt geen zienswijze in op de concept jaarstukken 2023 en de concept meerjarenbegroting 2025-2028. Reactie bestuur Wij danken u voor uw reactie. Geen verdere reactie nodig. Duiven Zienswijze - aandachtspunten U heeft onze gemeenteraad in de gelegenheid gesteld om een zienswijze te geven op de jaarstukken van 2023 en de conceptmeerjarenbegroting 2025-2028 van Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg (SALD). Uit de jaarstukken blijkt dat het SALD in 2023 tijd heeft geïnvesteerd in specifieke werkzaamheden voor de gemeenten Zevenaar en Doesburg. Deze uren zijn in rekening gebracht bij die twee gemeenten (geboekt als overige opbrengsten). Er was niet in de zelfde mate extra personele capaciteit beschikbaar (geen personeel van derden). De uren gingen daardoor af van de tijd die beschikbaar is voor het uitvoeren van de reguliere taken van het SALD.

In financiële zin betekende dit voor de gemeente Duiven dat de bijdrage ruim 4.000 euro lager is dan het voorschot. U geeft aan dat de primaire taken ook in 2024 in het gedrang kunnen komen. Dit geeft reden tot zorg en de gemeenteraad vraagt u om ervoor zorg te dragen dat extra werkzaamheden voor een of meer gemeenten niet ten koste gaan van de kerntaken voor alle gemeenten. Reactie bestuur Wij danken u voor uw reactie. Hierna gaan wij op uw aandachtspunten in. Door het SALD zijn er inderdaad extra uren gewerkt en in rekening gebracht bij de gemeenten Doesburg en Zevenaar (op orde brengen bouwdossiers en werkzaamheden enquêtecommissie). Dit is echter niet ten koste gegaan van de bestaande uren of het uitvoeren van de reguliere taken voor Duiven of Westervoort. De extra uren zijn aangevuld met uren die op andere wijze vrijkwamen. Daarvoor is op tijdelijke basis een archiefmedewerker aangetrokken. Voor de uitvoering van de reguliere taken van de gemeente Zevenaar heeft het wel enige invloed gehad. Hier werden taken doorgeschoven. Westervoort Zienswijze - aandachtspunten U heeft onze gemeenteraad in de gelegenheid gesteld om een zienswijze te geven op de jaarstukken van 2023 en de conceptmeerjarenbegroting 2025-2028 van Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg (SALD). 2 van 3

Uit de jaarstukken blijkt dat het SALD behoorlijk wat tijd heeft geïnvesteerd in werkzaamheden voor gemeenten Zevenaar en Doesburg. Deze uren zijn in rekening gebracht, maar er was geen extra personele capaciteit beschikbaar. De uren gingen daardoor af van de tijd die beschikbaar is voor het uitvoeren van de kerntaken van het SALD en u geeft ook aan dat de primaire taken in 2024 wellicht in het gedrang komen. De gemeenteraad vraagt u om ervoor zorg te dragen dat extra werkzaamheden niet ten koste gaan van deze kerntaken. Daarnaast zal de inspectie van de digitale bescheiden de komende jaren toenemen. Wij zijn blij te lezen dat er een digitaal archiefinspecteur komt in de tweede helft van 2025, maar uiten ook de zorg dat de beschikbare tijd van uw personeel niet evenredig over de gemeenten verdeeld kan worden, zoals nu het geval was met het analoge archief. Wij vragen u dan een toekomstvisie op te stellen om deze problemen te ondervangen. Reactie bestuur Wij danken u voor uw reactie. Hierna gaan wij op uw aandachtspunten in. Door het SALD zijn er inderdaad extra uren gewerkt en in rekening gebracht bij de gemeenten Doesburg en Zevenaar (op orde brengen bouwdossiers en werkzaamheden enquêtecommissie). Dit is echter niet ten koste gegaan van de bestaande uren of het uitvoeren van de reguliere taken voor Duiven of Westervoort.

De extra uren zijn aangevuld met uren die op andere wijze vrijkwamen. Daarvoor is op tijdelijke basis een archiefmedewerker aangetrokken. Voor de uitvoering van de reguliere taken van de gemeente Zevenaar heeft het wel enige invloed gehad. Hier werden taken doorgeschoven. Het is goed om te lezen dat u blij bent te lezen dat er een digitaal archiefinspecteur komt. Ten aanzien van een toekomstvisie SALD. Aan een toekomstvisie wordt gewerkt. Daarbij wordt ook het effect van digitalisering en het e-depot meegenomen en de huidige en toekomstige (wettelijke) taken SALD. Zevenaar Zienswijze - aandachtspunten In uw brief van 15 april 2024 verzoekt u de raad van de gemeente Zevenaar om zijn zienswijze kenbaar te maken over de voorlopige jaarstukken 2023 en de concept meerjarenbegroting 2025-2028 van Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg (SALD). De stukken zijn behandeld in raadsvergadering van 26 juni 2024 en met deze brief informeren wij u over de zienswijze. Zienswijze • De raad van de gemeente Zevenaar stemt in met de jaarstukken 2023; • Voor wat betreft de meerjarenbegroting 2025-2028 stemmen wij in, met de opmerking dat we erkennen dat het aansluiten op het e-depot noodzakelijk is om het digitale archief van de gemeente Zevenaar veilig en duurzaam te bewaren voor toekomstige generaties.

• We vragen aandacht voor een duidelijke toekomstvisie SALD die ook rekening houdt met de huidige en toekomstige wet- en regelgeving en informatiebehoeften van aangesloten partners, gebruikers en het publiek. Reactie bestuur Wij danken u voor uw instemming met de jaarstukken 2023 en de meerjarenbegroting 2025-2028. Hierna gaan wij op uw aandachtspunten in. Het is goed om te lezen dat u de noodzaak voor aansluiting op een e-depot erkent. Ten aanzien van een toekomstvisie SALD. Aan een toekomstvisie wordt gewerkt. Daarbij wordt ook het effect van digitalisering en het e-depot meegenomen en de huidige en toekomstige (wettelijke) taken SALD. 3 van 3