B05-20251215-48-werkgroep-participatie-vka-evaluatie

MEMO Aan: Van: Opsteller: Datum: Onderwerp:

Gemeenteraad van Westervoort Raadswerkgroep Participatie Ben Schulte 12 november 2025 Voortgang activiteiten om inwoners meer bij de raad te betrekken

Samenvatting De raad heeft op 22 april 2024 het advies van deze raadswerkgroep participatie overgenomen om de volgende activiteiten te gaan ondernemen, met als doel de betrokkenheid van inwoners bij de raad, en vice versa, te verbeteren. 1. Ten behoeve van het versterken van de beeldvormende fase: Informatiebijeenkomsten voor de raad worden voortaan expliciet openbaar aangekondigd; 2. Om de raad beter benaderbaar te maken: Er wordt een inloop-haf-uurtje voor elke raadsvergadering ingesteld en dat wordt bekend gemaakt als mogelijkheid voor inwoners om raadsleden te benaderen over alles wat inwoners kwijt willen; 3. Om de raad bekender te maken: Raadsleden rapporteren bij toerbeurt uit de raad via een column in de lokale pers; 4. Om inwoners meer de betrekken bij het raadswerk: Er wordt vooralsnog 2 keer per jaar de activiteit ‘VIP-Gast van de Raad’ ingevoerd, naar voorbeeld van best practices uit de regio; Deze activiteiten zijn na de zomer van 2024 gestart en de werkgroep heeft eind oktober 2025 de activiteiten geëvalueerd. De conclusie is dat niet van alle activiteiten al aangetoond kan worden dat het helpt bij de vergroting van de betrokkenheid van inwoners bij de raad en omgekeerd, maar dat het zinvol is om er voorlopig wel mee door te gaan.

Evaluatie Van alle activiteiten is een overzicht gemaakt en er is zo goed mogelijk aangegeven wat het resultaat (waardering) en het effect van de betreffende activiteiten is geweest. De werkgroep heeft dit op 27 oktober 2025 besproken. De verschillende activiteiten, langslopend: Gast van de Raad In 2025 zijn twee keer (14 april en 29 september) inwoners uitgenodigd als “gast van de raad”. Waarbij respectievelijk 3 en 6 gasten aanwezig waren. De deelnemers waren allemaal zeer enthousiast. Er is ook over geschreven in de lokale krant. Er staan al 6 belangstellenden op de lijst voor een volgende keer. De werkgroep vindt dat dit de tijdsinvestering van griffie en betrokken raadsleden voldoende waard is om het als succesvol te bestempelen en er op dezelfde manier mee door te gaan: tweemaal per jaar bij een raadsvergadering met een passende agenda.

Inloopspreekuur vlak voor de Raad Bij 11 raadsvergaderingen waren er een half uur voor de raad fractie-afgevaardigden aanwezig om met inwoners te praten. Bij 5 van die spreekuren kwamen één of meer inwoners met een vraag of een boodschap. De belangstelling is de laatste tijd kleiner geworden. Waarschijnlijk kan de communicatie beter, en meer gericht worden op het laagdrempelig bereikbaar zijn van raadsleden. Het is voor de fracties niet veel extra moeite. Het moet nog gewoon worden om dit standaard te doen. De werkgroep concludeert dat dit met hernieuwde communicatie (sociale media) een kans moet krijgen om succesvol te worden. We gaan er gewoon mee door. Raadscolumn Direct na elke raadsvergadering schrijft een raadslid een niet-politieke column voor de Westervoort Post. De fracties wisselen elkaar daarbij af. Het zijn in het algemeen leuke stukjes. Soms krijgt de schrijver spontaan reacties uit het dorp. We proberen die reacties actief te verzamelen, ook die bij de gemeente of de Westervoort Post binnenkomen. Zo krijgen we een beter beeld van het effect. De werkgroep concludeert dat het leuk en nuttig blijft om deze column te blijven schrijven. Een planning met de zittende fracties volgt tot maart 2026, daarna met de fracties van de nieuwe raad.

Informatie over vergaderingen en bijeenkomsten van de raad Bij de aankondigingen van raadsagenda’s in de Westervoort Post wordt inmiddels in B1 (eenvoudig Nederlands) een toelichting per agendapunt toegevoegd. Informatieavonden worden nog niet breed aangekondigd. De werkgroep concludeert dat de B1-toelichtingen zinvol zijn en dat er nog aandacht gegeven moet worden aan het publiceren van informatieavonden. Dat vraagt ook nog aandacht van de ambtelijke organisatie. Conclusie De werkgroep concludeert dat nog niet duidelijk aangetoond kan worden welke activiteiten wel of niet effect hebben op de betrokkenheid van inwoners bij de raad en andersom. Het totale pakket aan activiteiten lijkt wél effect te hebben. Daarom vindt de werkgroep het zinvol om met alle activiteiten door te gaan.