B05-20240930-27-vka-bvodran-aanbiedingsbrief-jaarstukken-bijlage3-toestemmingsbrief

Bedrijfsvoeringsorganisatie Doelgroepenvervoer Regio ArnhemNijmegen ter attentie van de heer M. v.d. Beucken en Algemeen Bestuur Eusebiusbuitensingel 53 6828 HZ ARNHEM Reuver, 13 juni 2024

KSG Overheidsaccountants B.V. Stationstraat 4 5953 GX Reuver Postbus 4785 5953 ZK Reuver Tel. +31(0)77-4740000 KvK 86849816 www.ksg.nl

Onze ref.: PBO/14723-80-2023

Geacht bestuur, Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat onze bijgevoegde controleverklaring wordt opgenomen bij de jaarstukken. Deze jaarstukken dienen te worden uitgebracht overeenkomstig het aan ons voorgelegde definitieve concept waarvan 1 gewaarmerkt exemplaar is bijgevoegd. Het balanstotaal per 31 december 2023 volgens dit gewaarmerkte exemplaar bedraagt € 10.690.891. Bijgevoegde controleverklaringen zijn voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. Wij verzoeken u deze controleverklaringen zonder persoonlijke handtekening aan de openbaar te maken jaarstukken toe te voegen. Wij sluiten één exemplaar bij van de controleverklaring voorzien van een originele handtekening. Dit exemplaar is ten behoeve van uw eigen archief. Tevens bevestigen wij u ermee akkoord te gaan dat het afschrift van onze controleverklaring zonder persoonlijke handtekening openbaar wordt gemaakt, mits de opgemaakte jaarrekening ongewijzigd wordt vastgesteld door het bestuur en deponering bij de Provincie Gelderland plaatsvindt. Openbaarmaking van de controleverklaring is slechts toegestaan tezamen met deze jaarrekening. Indien u de jaarstukken en de controleverklaring opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite.

Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat. Eén exemplaar van de jaarrekening dient te worden ondertekend door de directie en te worden aangeboden aan het Algemeen bestuur van Bedrijfsvoeringsorganisatie Regio Arnhem ter goedkeuring. Deze jaarrekening dient te worden vastgesteld door het Algemeen bestuur van Bedrijfsvoeringsorganisatie Regio Arnhem en de vaststelling dient te worden genotuleerd.

KSG Registeraccountants B.V. te Reuver is onderdeel van Killaars Steeghs Groep, een associatie van besloten vennootschappen. Op alle transacties zijn, met uitsluiting van andere voorwaarden, toepasselijk de bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 40481496 gedeponeerde Algemene Voorwaarden (SRA-Accountantskantoren), waarvan u op verzoek kosteloos een exemplaar wordt toegezonden. Door ons wordt geen aansprakelijkheid aanvaard, behoudens voorzover de door ons verplicht afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering in voorkomend geval aanspraak op een uitkering geeft.

Overigens wijzen wij u erop dat, indien tot de bestuursvergadering van de vaststelling van de jaarrekening 2023 omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog voor deze bestuurvergadering moet worden gemaakt op grond van het bepaalde in artikel 186 t/m 213 Gemeentewet. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming. Uiterlijk 2 weken na vaststelling door de leden doch uiterlijk voor 15 juli 2024, moet de te deponeren jaarrekening bij de Provincie Gelderland zijn gedeponeerd. In het kader van vermijding van fraude met handtekeningen adviseren wij u een ten behoeve van uw eigen archief bestemd exemplaar te laten ondertekenen door het bestuur, maar geen getekend exemplaar te deponeren bij de Provincie Gelderland. In het deponeringsstuk dient de datum van vaststelling door de bestuursvergadering te worden aangegeven. Wij wijzen u erop dat deponering van de jaarstukken wettelijk verplicht is en dat het niet (tijdig) deponeren kan leiden tot sancties in het kader van preventief toezicht van de Provincie Gelderland, alsmede kortingen op de algemene uitkering door het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Tot het geven van nadere toelichting zijn wij uiteraard graag bereid.

Hoogachtend,

Reuver, 13 juni 2024