A08-20260302-7-vka-coll-toezichtinformatie -2025-archief

Kennisgeving aan de gemeenteraad Documentnummer: 201715645

Zaaknummer:

Z/25/143437

Portefeuillehouder(s): drs. A.J. (Arend) van Hout Voor vragen Naam: E-mail:

Wilco Nieuwenhuis W.Nieuwenhuis@1stroom.nl

Komt niet terug tot besluitvorming in de raad Onderwerp: Toezichtinformatie Archief- en Informatiebeheer gemeente Westervoort Aanleiding voor deze kennisgeving Provinciale Staten van Gelderland hebben in februari 2023 de ‘Verordening systematische toezichtinformatie’ vastgesteld. Op basis van deze verordening moet de gemeente Westervoort jaarlijks een overzicht verstrekken van de staat van het archief en informatiebeheer over voorgaand jaar. Op basis van deze informatie kan de provincie beoordelen of wij als gemeente onze taken op het gebied van de Archiefwet op een zorgvuldige manier uitvoeren. Door de gemeenteraad te informeren voldoen we aan het Uitvoeringsprogramma interbestuurlijk toezicht van de provincie. Relevant beleidskader Archief- en Informatiebeheer Inhoud van mededeling Onze toegezonden toezichtinformatie over beoordelingsjaar 2024 is door de provincie Gelderland beoordeeld met ‘voldoet grotendeels’. Conform het verzoek van de provincie geven wij daarom extra toelichting over de implementatie van het kwaliteitssysteem. De gemeente Westervoort voldoet aan een groot deel van de toezichtcriteria die van toepassing zijn op beoordelingsjaar 2025. Voor een aantal criteria waar we niet of nog niet helemaal aan voldoen, zijn (of worden) verbeteracties gestart.

De uitvoering van de verbeteracties is afhankelijk van de beschikbare capaciteit van de adviseurs informatiebeheer en van andere betrokken functies binnen de organisatie. Daarom kiezen we voor een gefaseerde aanpak, verspreid over meerdere jaren. Op basis van prioriteit en haalbaarheid worden er jaarlijks verbeterpunten opgenomen in het teamplan van team Informatie en Secretariaat. Daarnaast zoeken wij, waar dit kan, samenwerking en afstemming met andere gemeenten. Hierbij richten wij ons in het bijzonder op de gemeenten Zevenaar en Doesburg. Het informatiebeheer van de gemeenten Duiven en Westervoort en van de gemeenschappelijke regeling 1Stroom wordt op een identieke en uniforme wijze uitgevoerd. Westervoort, 10 februari 2026 Burgemeester en wethouders van gemeente Westervoort M. (Maureen) Sluiter (MA) drs. A.J. (Arend) van Hout

Bijlagen: Registratienummer: 1. 201715567 2. 201715963

Omschrijving: Toezichtinformatie Archiefwet gemeente Westervoort Ambtelijke notitie criteriumpunt Kwaliteitssysteem (extra uitgevraagde info beoordelingsjaar 2024)

Pagina 2