A07-20240930-37-vka-coll-jaarverslag-commissie-bezwaarschriften-2023

Kennisgeving aan de gemeenteraad Documentnummer: 201665655

Zaaknummer:

Z/24/125246

Portefeuillehouder(s): drs. A.J. van Hout Voor vragen Naam: Telefoon: E-mail:

Wim van der Burgt W.vanderBurgt@1stroom.nl

Komt niet terug tot besluitvorming in de raad Onderwerp:

Jaarverslag commissie bezwaarschriften 2023

Aanleiding voor deze kennisgeving Het opstellen van een jaarverslag is een plicht die voortvloeit uit de Regeling commissie bezwaarschriften gemeenten Westervoort en Duiven 2020. De commissie legt met dit jaarverslag verantwoording af over de door haar uitgevoerde werkzaamheden in 2023. Relevant beleidskader Regeling commissie bezwaarschriften 2020 Inhoud van mededeling Ter kennisgeving wordt het jaarverslag 2023 van de commissie bezwaarschriften aangeboden. De belangrijkste punten uit het jaarverslag zijn: - Het aantal zaken waarover de commissie in 2023 heeft geadviseerd is vrijwel gelijk ten opzichte van 2022. - Het gevolgde informele traject (pre-medition) heeft ook in 2023 er toe geleid dat een groot aantal bezwaren zijn ingetrokken. - Om het beeld van de kwaliteit van de bezwarenprocedure, zoals deze in de beide gemeenten is ingericht en wordt uitgevoerd, te completeren beveelt de commissie aan op deze punten nader onderzoek te doen. Op dit moment worden de mogelijkheden onderzocht voor een dergelijk tevredenheidsonderzoek, met de intentie dit vanaf najaar 2024 in te gaan zetten. - In de meeste zaken is de wettelijke termijn van 18 weken waarbinnen een beslissing op bezwaar moet worden genomen overschreden. De commissie adviseert hier in 2024 extra aandacht aan te besteden.

In 2023 hebben we te maken gehad met de nodige wisselingen binnen het secretariaat van de commissie waardoor de continuïteit in het proces niet goed geborgd kon worden. Inmiddels zijn er twee nieuwe vaste secretarissen van de commissie aangesteld en is de continuïteit en voortgang binnen het secretariaat beter geborgd. Daardoor lukt het ook beter de wettelijke beslistermijnen te behalen. Westervoort, 13 augustus 2024. Burgemeester en wethouders van gemeente Westervoort

Mr. J. Kersten

Bijlagen: Registratienummer: 1. 201665645

drs. A.J. van Hout

Omschrijving: Jaarverslag Jaarverslagcommissie commissiebezwaarschriften bezwaarschriften2023 2022

Pagina 2