A07-20240129-51-vka-coll-overeenkomst-dierentehuis-arnhem

Kennisgeving aan de gemeenteraad Documentnummer: 201639658

Zaaknummer:

Z/22/097818

Portefeuillehouder(s): Aanleiding voor deze kennisgeving Het Dierentehuis Arnhem e.o. verzorgt de opvang van dieren voor Duiven en 8 andere regiogemeenten. Onze overeenkomst met het Dierentehuis loopt 31 december 2023 af. Om deze reden is in 2021 door de gemeente Arnhem en in overleg met de regiogemeenten, een aanbestedingsprocedure gestart voor de inkoop van de opvang van dieren. Dit heeft niet geleid tot een gunning. Het Dierentehuis is nu de enige aanbieder in de regio. Om de opvang van de dieren zeker te stellen zijn in afstemming met de buurgemeenten gesprekken gevoerd met het Dierentehuis. Er is overeenstemming over de overeenkomst met het Dierentehuis. De basis voor deze overeenkomst ligt in de Intentieverklaring van 27 september 2023, waarbij Westervoort en alle andere betrokken gemeenten hebben uitgesproken dat zij een langjarige overeenkomst willen sluiten met het Dierentehuis en dat de jaarlijkse bijdrage wordt bepaald op basis van de vastgestelde begroting. In de overeenkomst wordt de inhoud van de opdracht en de eisen die aan de uitvoering daarvan worden gesteld uitvoerig vastgelegd. Daarnaast worden afspraken gemaakt over de evaluatie, sturing en overleg. Nu er sprake is van gezamenlijk opdrachtgeverschap door 9 gemeenten moeten er ook afspraken worden vastgelegd tussen de gemeenten.

Deze afspraken hebben betrekking op de verdeling van de gemeentelijk bijdragen en het contractbeheer. Die afspraken zijn vastgelegd in het document “Afspraken gezamenlijk opdrachtgeverschap Dierentehuis Arnhem”. Relevant beleidskader Wet dieren Inhoud van mededeling Op 19 december 2023 heeft het college de overeenkomst met het Dierentehuis Arnhem en omstreken vastgesteld. Ook is ingestemd met een gezamenlijk afsprakenkader voor opdrachtgeverschap met het Dierentehuis. Het college heeft hiertoe besloten onder voorbehoud van akkoord van de gemeenteraad op de financiële verplichting, hetgeen voorgesteld wordt bij de Voorjaarsnota in 2024. Met het (opnieuw) aangaan van deze overeenkomst is de opvang van (zwerf) dieren verzekerd voor de gemeente Westervoort. Hierbij gaat het om het uitvoeren van een wettelijke taak die wij, als gemeente Westervoort, niet zelf kunnen uitvoeren maar hebben neergelegd bij het Dierentehuis Arnhem en omstreken. In Westervoort én de regio is gekozen voor verbetering van de opvang van dieren in vergelijking tot de bestaande opzet met een verouderd gebouw. Dit leidt onvermijdelijk tot meerkosten. Dit wordt voornamelijk veroorzaakt door rentestijging en kostenstijgingen in de bouw en de noodzaak om meer beroepskrachten in te zetten.

In deze kennisgeving is een overzicht opgenomen van de extra kosten en is toegelicht op welk moment aan u een voorstel voor de financiering van de extra kosten wordt voorgelegd. Ontwikkeling kosten en dekking gemeente Westervoort De gemeente Westervoort heeft ongeveer 3% aandeel in de totale gemeentelijke bijdragen aan SDA. Concreet betekent dit een bijdrage in: 2023 – afgerond – € 18.000,2024 € 21.000,-; 2025 € 29.000,-; en in 2026 € 30.000,- op basis van de huidige begroting 2023-2026 van SDA. Het jaarlijkse budget dat hiervoor momenteel in de gemeentelijke begroting aanwezig is, is € 12.000,-. Voor de afgelopen jaren geldt dat er sprake is van een permanente budgetoverschrijding die iedere jaar in de Voorjaarnota is bijgeraamd. Echter, het budget is nooit bijgesteld. Dit vanuit het oogpunt dat de overschrijding binnen de daarvoor geldende regels viel. Voor het jaar 2022 is er sprake van een betaalde vergoeding aan het Dierentehuis van 14.000,-, een overschrijding van € 2.000,- op het budget.

Op basis van de geprognosticeerde vergoedingen bedragen vanuit de begroting van het Dierentehuis geldt hierbij een bijraming in de Voorjaarsnota 2024 van € 6.000,- en een structurele verhoging voor; 2024 met € 9.000,- naar € 21.000.-; en voor 2025 een verhoging met € 9.000,- naar € 30.000,Vanaf 2026 zal het bedrag in de basis niet verhoogd hoeven worden omdat er dan er dan sprake zal zijn van een jaarlijkse indexatie. Separaat ontvangt u, als raad, hiervoor de stukken bij de behandeling van de Voorjaarsnota 2024. Westervoort, 19 december 2023

Burgemeester en wethouders van gemeente Westervoort M. (Maureen) Sluiter MA drs. A.J. (Arend) van Hout

Pagina 2