A07-20230417-09-vka-coll-adviesrapport-toekomstvisie-rid-de-liemers.docx

Kennisgeving aan de gemeenteraad Documentnummer: 201601368

Zaaknummer:

Z/23/104143

Portefeuillehouder(s): A.J. van Hout Voor vragen Naam: Telefoon: E-mail:

Wilco Nieuwenhuis (088) 695 3181 W.Nieuwenhuis@1stroom.nl

Komt niet terug tot besluitvorming in de raad Onderwerp:

Adviesrapport Onderzoek toekomstvisie RID de Liemers

Aanleiding voor deze kennisgeving ICT wordt in onze samenleving -en dus ook voor gemeenten- steeds belangrijker en dat geldt ook voor goede ICT-dienstverlening. In het kader daarvan hebben de deelnemende gemeenten zich bestuurlijk en ambtelijk afgevraagd of de huidige ICT-samenwerking met RID de Liemers robuust genoeg is om deze ontwikkelingen door te maken. Er heeft inmiddels een gedegen onderzoek plaatsgevonden waarbij alle partijen actief betrokken zijn geweest. Dit heeft geresulteerd in het rapport “Toekomstvisie RID de Liemers” van M&I/partners van 20 januari 2023 dat richting geeft aan een toekomstbestendige samenwerking. Middels deze kennisgeving willen we uw raad informeren over de uitkomsten van het onderzoek Relevant beleidskader N.v.t. Inhoud van mededeling Uit het onderzoek komt naar voren dat het voorzetten van de huidige samenwerking het best passende scenario is Gezien de consequenties en risico’s van het veranderen van de huidige ICT samenwerking is de kern van het advies om hier juist aan vast te houden. Door de huidige samenwerking te verbeteren, te versterken en waar mogelijk zelfs te intensiveren liggen mogelijkheden voor (meer) samenwerking en daarmee een efficiëntere en effectievere inzet van schaarse middelen. Wij ondersteunen dit advies.

Het betekent dat er op korte termijn zowel aan de kant van de gemeenten als aan de kant van de RID een aantal maatregelen dient te worden getroffen waarvoor incidentele middelen van de deelnemers benodigd zijn. Door uitvoering te geven aan het advies is de toekomstbestendigheid van RID de Liemers op lange termijn gewaarborgd. Op de schaal van de huidige ICT-samenwerking (85.000 inwoners) is wel degelijk een RID met een robuuste ICT-dienstverlening mogelijk, zolang en op voorwaarde dat de deelnemende partijen in de samenwerking het belang van (blijven) investeren in ICT zien en daar ook met het beschikbaar stellen van middelen naar handelen. M&I/partners merkt daarbij op dat het ligt volledig binnen de eigen invloedssfeer ligt of het gemeenten in een samenwerking lukt om te zorgen voor een robuuste dienstverlening.

De deelnemende gemeenten zelf dienen ook een bijdrage te leveren aan een toekomstbestendige samenwerking. Een belangrijke aspect daarbij is de ‘digitale volwassenheid’. Uit allerlei onderzoek en praktijkervaringen (ook internationaal) blijkt namelijk dat digitaal volwassen organisaties meer rendement halen uit ICT en investeringen in ICT en ook beter in staat zijn ICTleveranciers aan te sturen. Met de uitvoering van het adviesrapport wordt het mogelijk om de komende twee jaar een stabiele basis neer te zetten. De gezamenlijke i-strategie en i-agenda (met o.a. een cloudstrategie) moeten om meerdere redenen op korte termijn worden opgepakt en vastgesteld. Daarnaast worden bijvoorbeeld ook de werkwijzen, governance en rolverdeling geactualiseerd. Nadat deze maatregelen zijn genomen, is beter inzicht in de meer structurele investeringen die een robuuste en toekomstbestendige ICT-dienst vergen. De toekomstbestendigheid op de lange termijn is sterk afhankelijk van de bereidheid om te blijven investering in de ICT-samenwerking en in verdere digitalisering. De noodzakelijke ‘omvorming’, is op de schaal van de huidige ICT-samenwerking wel degelijk mogelijk, zolang en op voorwaarde dat de gemeenten bereid zijn de daarvoor vereiste maatregelen te treffen. Kosten ten laste van de gemeente Westervoort De RID is onderdeel van de SDL. Dit is een gemeenschappelijke regeling.

De financiële consequenties worden zichtbaar, zodra de SDL dit advies in zijn begroting heeft opgenomen. De (eenmalige) kosten van de beschreven maatregelen zullen na besluitvorming in het bestuur van de SdL (op z’n vroegst maart 2023) in de planning- en controlcyclus van het samenwerkingsverband worden opgenomen. Dit heeft ook gevolgen voor de gemeentebegrotingen. Het advies om nu te wachten met direct structureel bijstellen van de begrotingen en de voorgestelde maatregelen af te dekken met incidentele middelen. Immers de gezamenlijke istrategie en cloudstrategie moeten nog worden vastgesteld en vertaald naar structurele en incidentele capaciteit. De benodigde bedragen (incidenteel) die in het advies van M&I/partners zijn opgenomen. De (structurele) kosten voor 2024 en verder worden t.z.t. opgenomen in de begroting van de gemeenschappelijke regeling SdL. Communicatie en vervolgproces De gemeenteraden van Duiven en Zevenaar worden één dezer dagen ook door hun colleges geïnformeerd over de uitkomsten van het onderzoek. In de maanden april 2023 zal een gezamenlijke informatieavond voor de raden van de drie gemeenten gehouden worden. Westervoort, 17 april 2023 Burgemeester en wethouders van gemeente Westervoort M. Sluiter MA

drs. A.J. van Hout

Pagina 2

Bijlagen: Registratienummer: 1. 201602749

Omschrijving: Rapport “Onderzoek toekomstvisie RID de Liemers” (M&I/Partners)

Pagina 3