A03-20250929-28-vka-gem-westervoort-brief-verzoek-uitstel-aanleveren-jaarstukken2024

Gemeente Westervoort Dorpsplein 1 Postbus 40 6930 AA Westervoort (026) 317 99 11 gemeente@westervoort.nl www.westervoort.nl

Aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties Postbus 20011 2500EA Den Haag postbusibi@minbzk.nl

datum zaaknummer onderwerp

: : :

contactpersoon :

1 juli 2025 Z/25/139186 /201703135 Verzoek uitstel aanleveren Jaarstukken 2024 Gemeente Westervoort Gert Jan Angenent

Excelentie, Op grond van artikel 200 van de Gemeentewet is de gemeente Westervoort verplicht de jaarstukken 2024 uiterlijk op 15 juli 2025 in te dienen. Door omstandigheden die deels buiten onze invloedssfeer liggen, is vertraging opgetreden in de controle van de jaarstukken. Wij verzoeken u daarom om uitstel voor de indiening van de jaarstukken 2024. Toelichting Conform het auditplan is onze accountant, Stolwijk Kelderman, op 7 april 2025 gestart met de controle van de jaarstukken. Afgesproken was dat deze controle uiterlijk eind juni zou zijn afgerond en dat dan ook de controleverklaring zou worden opgeleverd. Er trad echter vertraging op in het proces, waarna de agendacommissie heeft ingestemd met uitstel van behandeling. In de afgelopen maanden heeft Stolwijk Kelderman meerdere malen aangegeven dat vertraging is ontstaan in de controle, mede doordat het controledossier volgens hen aanvankelijk onvoldoende was. Vanuit onze organisatie is alles in het werk gesteld om deze tekortkomingen te herstellen. Door het hoge personeelsverloop en de beperkte ervaring van nieuwe medewerkers is dit echter niet volledig gelukt. De gemeenteraad is hierover geïnformeerd. De accountant gaf daarop aan te streven naar oplevering van de controleverklaring en het rapport van bevindingen uiterlijk op 15 juli.

In recent overleg heeft de accountant echter aangegeven geen uitspraken meer te kunnen doen over de exacte opleverdatum van de controleverklaring of over de aard van het oordeel. Omdat het concept van het rapport van bevindingen niet tijdig beschikbaar is en de opleverdatum van de controleverklaring onzeker blijft, is het onmogelijk de jaarstukken – inclusief accountantsverklaring – tijdig vast te stellen, mede gelet op de gebruikelijke termijn van 13 dagen voor terinzagelegging binnen onze gemeente. Hoewel wij verwachten de conceptjaarstukken 2024 op 8 juli 2025 in het college te kunnen agenderen, is het inmiddels zeker dat de jaarstukken niet vóór 15 juli 2025 door de gemeenteraad definitief kan worden vastgesteld. Daarmee is indiening binnen de wettelijke

termijn niet haalbaar. De accountant heeft wel de verwachting uitgesproken de jaarstukken te kunnen bespreken in de auditcommissie op 9 september a.s. Verzoek om uitstel Wij hebben ons tot het uiterste ingespannen om aan de verzoeken van de accountant tegemoet te komen. Aangezien dit onvoldoende resultaat heeft opgeleverd, achten wij sprake van overmacht. Wij verzoeken u daarom om uitstel te verlenen voor de indiening van de definitieve jaarstukken 2024 tot 1 oktober 2025. Vooruitlopend op uw besluit hebben wij de gemeenteraad voorgesteld de behandeling van de jaarstukken van de agenda van 23 juni te halen en te verplaatsen naar een latere vergadering, op 29 september 2025. Tot slot Omdat de jaarstukken niet vóór 15 juli kunnen worden vastgesteld, kunnen wij op dat moment geen definitieve stukken indienen. Wel zullen wij uiterlijk 15 juli 2025 de conceptjaarstukken en de bijbehorende IV3-informatie aan u toesturen. Tevens sturen wij een afschrift van deze brief aan de gemeenteraad van Westervoort, het college van Gedeputeerde Staten van de Provincie Gelderland en onze accountant, Stolwijk Kelderman. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en zijn uiteraard bereid een en ander desgewenst nader toe te lichten. Met vriendelijke groeten, burgemeester en wethouders van Westervoort

M. (Maureen) Sluiter (MA) gemeentesecretaris

drs. A.J. (Arend) van Hout burgemeester

Kopie: Gemeenteraad van Westervoort, het college van Gedeputeerde Staten van de Provincie Gelderland, Stolwijk Kelderman

Digitaal verzegeld door Zynyo B.V. Datum: 02-07-2025 16:34 CEST Document ID: a1be2a3e-4121-46f6-b085-6b50c4ca2fa8

Pagina 2