20260622-technische-vragen-Wij-informatieprotocol-gmr-met-antwoorden
Tekst van het document
Griffie Gemeente Westervoort
Technische vragen Raadsvergadering 22 juni 2026 19. Zienswijze Informatieprotocol 2025 Groene Metropoolregio Vragen Wij Westervoort fractie: In het protocol wordt op pagina 5 en 6 onder sectie ‘RegioOntmoet’ aangegeven welke ontmoetingen en stukken niet openbaar gemaakt zullen worden. Het gaat hier om 1) de informele ontmoetingen en vergaderingen van het Dagelijks Bestuur, en 2) de vergadering van het Bestuurlijk Platform alsook de vergaderstukken. Hoe waarborgt het college dat niet-openbare overleggen niet leiden tot feitelijke besluitvorming buiten het zicht van de gemeenteraad? Op welke wijze wordt de raad vervolgens voldoende geïnformeerd om zijn kaderstellende en controlerende taken naar behoren uit te oefenen? Antwoorden:
1. Voorkomen van besluitvorming buiten zicht van de raad o Formele besluiten worden alleen genomen in het openbaar Algemeen Bestuur (AB) o Niet-openbare overleggen (Dagelijks Bestuur (DB), Bestuurlijke opgaveteams (BOT’s), RegioOntmoet) zijn voorbereidend en afstemmend, niet besluitvormend. o Er is een duidelijke verantwoordingsketen: • AB-leden → verantwoording aan eigen raad • DB → verantwoording aan AB 2. Hoe de raad in positie blijft o De raad wordt structureel geïnformeerd via o.a.: kwartaalberichten, begroting, jaarrekening en regionale agenda (met mogelijkheid tot zienswijzen) o Openbare stukken en terugkoppelingen (zoals AB-stukken en verslagen) geven inzicht in de voortgang o College en AB-lid informeren actief hun raad o Raden kunnen zelf extra informatie opvragen