20260622-rv-zienswijze-informatieprotocol-gmr

RAADSVOORSTEL Onderwerp : Zienswijze Informatieprotocol 2025 Groene Metropoolregio __________________________________________________________________________ Zaak- & documentnr. : Z/25/144095 201729083

Opsteller : Margreeth Laurentzen

Portefeuillehouder

Afdeling : Staf

: A.J. van Hout

Telefoonnr: 088 695 3000 __________________________________________________________________________ Samenvatting De Groene Metropoolregio (GMR) heeft het informatieprotocol geactualiseerd en gemeenten om een zienswijze gevraagd. De Regioagendacommissie (RAC) kan zich vinden in de aanpassingen en ziet geen reden om te reageren. Het protocol bevat heldere afspraken over informatievoorziening, rollen en communicatie en is regionaal afgestemd.

Beslispunten 1. Geen zienswijze in te dienen op het Informatieprotocol 2025 van de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen.

Aanleiding Sinds de start beschikt de GMR over een informatieprotocol waarin is vastgelegd welke informatie gemeenteraden, colleges en ambtelijke organisaties op welk moment ontvangen. Door onder meer wijzigingen in de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) en de inwerkingtreding van de Wet open overheid (Woo) is actualisatie op onderdelen nodig. Op 27 november 2025 zijn gemeenteraden uitgenodigd te reageren op het aangepaste protocol. Volgens artikel 18, vierde lid, stelt het algemeen bestuur dit vast nadat zij hun zienswijze hebben kunnen geven. Aangezien niet alle gemeenten voor 8 maart 2026 konden reageren, is besloten besluitvorming na de gemeenteraadsverkiezingen te laten plaatsvinden. Zienswijzen kunnen tot 15 juni 2026 worden ingediend. Vaststelling staat gepland voor 8 juli 2026, gelijktijdig met de behandeling van de jaarrekening en de meerjarenbegroting van de GMR Planning Na vaststelling door de raad wordt de GMR geïnformeerd dat de gemeente geen zienswijze op het gewijzigde informatieprotocol indient. Deze mededeling wordt in juni 2026 verstuurd, gelijktijdig met de zienswijze op de jaarrekening 2025 en de meerjarenbegroting 2027–2030 van de GMR.

Beoogd effect Een goed werkend informatieproces versterkt de betrokkenheid van de deelnemende gemeenten bij de GMR en draagt bij aan transparante en tijdige informatievoorziening richting raden en colleges. De afspraken hierover zijn vastgelegd in het informatieprotocol.

Argumenten 1.1. De RAC ziet geen aanleiding tot het geven van een zienswijze De RAC van de GMR, met raadsleden uit de 17 gemeenten, heeft op 19 januari 2026 gesproken over het gewijzigde informatieprotocol. De commissie kan zich vinden in de voorgestelde aanpassingen, waaronder een jaarlijkse regiobijeenkomst en een aan het regiocongres gekoppelde bijeenkomst voor raadsleden. Daarnaast is vastgesteld dat besluitenlijsten en eventuele DB-verslagen sinds 1 januari 2026 wettelijk openbaar zijn, waaraan de GMR zich conformeert. 1.2. Het informatieprotocol beschrijft alle processen Een goed functionerend informatieproces is essentieel voor de verbinding tussen de gemeenschappelijke regeling en de deelnemende gemeenten. Het versterkt samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid. In het geactualiseerde protocol zijn de relevante informatie- en communicatieprocessen, verantwoordelijkheden en de wijze van communiceren vastgelegd. 1.3. In het bijgestelde informatieprotocol zijn relevante wijzigingen verwerkt Nieuw is dat ontwikkelingen in communicatie en informatiedeling sinds 2021 zijn opgenomen. Ook besteedt het protocol voor het eerst aandacht aan de Wet open overheid (Woo) en de gevolgen daarvan voor regionale samenwerking 1.4. Deze reactie is regionaal afgestemd In het kader van collectief opdrachtgeverschap is afstemming gezocht met de andere regiogemeenten.

Gelet op de hiervoor genoemde argumenten is de verwachting dat ook zij geen zienswijze zullen indienen op het Informatieprotocol 2025 van de GMR. Kanttekeningen 1.1. Het behalen van de doelen van het protocol moet blijken in de praktijk Het voorliggende informatieprotocol biedt een duidelijke en zorgvuldige uitwerking van de afspraken over de informatievoorziening door de GMR. Tegelijkertijd heeft een protocol pas meerwaarde als de afspraken consequent en transparant in de praktijk worden toegepast. Dit betekent dat naast instemming met het protocol blijvende aandacht nodig is voor de uitvoering en naleving ervan binnen de GMR.

Financiële paragraaf Er zijn geen financiële gevolgen aan dit voorstel verbonden.

Participatie en communicatie De communicatie over het geactualiseerde informatieprotocol ligt bij de GMR.

Pagina 2

Duurzaamheid Het voorstel heeft geen gevolgen voor duurzaamheid. Intergemeentelijke samenwerking Dit voorstel komt voort uit de gemeenschappelijke regeling Groene Metropoolregio ArnhemNijmegen. De inhoud is afgestemd met de andere regiogemeenten.

Bijlagen nr 1 2

documentnummer 201729098 201715539

3 4

201729094 201729095

onderwerp Raadsbesluit Aanbiedingsbrief Informatieprotocol 2025 GMR Informatieprotocol GMR Hoofdstuk 7 Verantwoordings en Informatieplicht GR

openbaarheid openbaar openbaar openbaar openbaar

Westervoort, 12 mei 2026 Burgemeester en wethouders van gemeente Westervoort, M. Sluiter (MA) secretaris

Drs. A.J. van Hout burgemeester

Pagina 3