20260210-technische-vragen-pvda-gl-cda-gronstoffen en antwoorden-bijlage-2-impactmatrix

IMPACTMATRIX Route 1

Beperkte participatieve aanpak

Route 2

Gemiddelde participatieve aanpak

Route 3

Intensieve participatieve aanpak

Maatschappelijke impact

Weinig impact

Matige impact

Veel impact

Een paar voorbeelden

Plaatsen van een bankje, prullenbak of vlaggenmast; adoptie van een stukje groen; sportactiviteit voor basisschoolkinderen in speeltuin.

Aanleg nieuwe verkeersdrempel, nieuw fietspad; transformatie kantoorpand naar woningen; opstellen mantelzorgbeleid.

Huisvesting arbeidsmigranten; nieuwe woonwijk; centrumplan transformatie Sociaal Domein.

Ambtelijke opdrachtgever

Maakt zelf participatieaanpak en organiseert uitvoering

Maakt zelf (met hulp van adviseur participatie) participatieplan en organiseert uitvoering.

Maakt participatieplan samen met projectgroep en organiseert de uitvoering. Altijd participatieadviseur betrokken

College

College geen formele rol; Portefeuillehouder wordt geïnformeerd.

Altijd afstemmen met portefeuillehouder (oa via PO) over participatieplan, -proces. Portefeuillehouder informeert college.

Afstemming met portefeuillehouder over participatieplan en -proces. Het college stemt in met aanpak.

Gemeenteraad

Geen formele rol

De gemeenteraad/ raden worden indien gewenst en altijd in overleg met de portefeuillehouder(s) geïnformeerd over het participatieplan en – proces.

Bewaker van de kwaliteit van het proces. Bepaalt mede de kaders voor proces en inhoud. Stelt vooraf participatiekaders vast.

Hoeveel per jaar?

Ongeveer 70% van alle vraagstukken zijn route 1 vraagstukken

Ongeveer 25% van alle vraagstukken zijn route 2 vraagstukken

Ongeveer 5 % van alle vraagstukken zijn route 3 vraagstukken

Wat zet je in je participatieplan?

Eenvoudige participatieparagraaf. In ieder geval: In een paar zinnen de 5W’s beantwoorden

Participatiehoofdstuk (vaak gecombineerd met communicatie): Beschrijf op hoofdlijnen de 5W’s, leg uit op welke trede van de ladder je wilt participeren (dat kan per fase verschillen), de kaders en hoe je de opbrengst wilt afwegen.

Participatieplan Beschrijf uitgebreid en in een volwaardig plan de 5W’s ook je strategie (evt. gecombineerd met de communicatieaanpak) en maak onderscheid in de verschillende fases en doelgroepen. Organiseer tijd, geld en een goede planning.

Actoren/ omgevingsanalyse

Publieksanalyse Cirkel van Invloed

Publieksanalyse (per fase indien nodig) Inclusieve aanpak beschrijven en uitwerken

Per fase: Publieksanalyse Cirkel van invloed Krachtenveldanalyse Inclusieve aanpak beschrijven en uitwerken (tip: maak gebruik van Citisens tool)

*Onderstaande indicaties zijn gebaseerd op ervaringscijfers en hebben alleen betrekking op de participatieaanpak, niet op het gehele project of vraagstuk. Bij de indicatie van routes 1 en 2 kan veelal gebruik worden gemaakt van bestaande (communicatie) middelen, kanalen en capaciteit die al in de organisatie aanwezig is. Bij een route 3 vraagstuk is op elk van de drie vlakken meer nodig. Indicatie doorlooptijd*

Ongeveer 2-6 maanden

Ongeveer tot één jaar

Langer dan één jaar

Indicatie benodigd budget*

Ongeveer 2.000-5.000 euro

Ongeveer 8.000-12.000 euro

Ongeveer 25.000-35.000 euro (gebaseerd op o.a. ontwikkelen drukwerk, inschakelen dagvoorzitters, digitale (web)voorzieningen, huren van locaties etc)

Indicatie uren/ capaciteit*

4 -8 uur per week per project

8 -12 uur per week per project

16 – 20 uur per week per project