20260126-lijst-van-aandachtspunten-commissies-en-raad-actueel-versie-2-bijlage-voortgansrapportage-rid

Informatie naar aanleiding van de lijst van aandachtspunten Pt. 33 Voortgangsrapportage RID. Overzicht werkzaamheden die benoemd zijn in de toen geschreven I&A visie: ✅ = Afgerond 🔄 = In uitvoering ▶️ = Initiatiefase ⚪ = Nog te starten 1. Functiehuizen op orde brengen ✅ •

1.1 In kaart brengen van de structureel benodigde formatie. ✅

•

1.2 Aanpassen van de functiehuizen op basis van inventarisatie. ✅

•

1.3 Werven van de ontbrekende structurele formatie. ✅

•

1.4 Zorgen voor een aantrekkelijk werkgeverschap. ✅

2. Een eigentijds en robuust ICT-fundament •

2.1 Opstellen van een automatiseringsplan voor de periode 2023-2025. ✅

•

2.2 Bepalen van de cloudstrategie 2023-2025. ✅

•

2.3 Verder uitrollen van Office 365 en Microsoft 365. ✅

•

2.4 Toepassen van de principes van Common Ground. ▶️

•

2.5 Uitvoeren van het automatiseringsplan en de cloudstrategie (2024-2025). ▶️

•

2.6 Organiseren van inspiratiebijeenkomsten en iXpedities. ✅

3. Harmoniseren en standaardiseren •

3.1 Bepalen van gezamenlijk beleid voor harmonisatie en standaardisatie. ✅

•

3.2 In kaart brengen waar verdere harmonisatie in het landschap mogelijk is. ▶️

•

3.3 Uitvoering geven aan maximale harmonisatie en standaardisatie. 🔄

•

3.4 Verder inrichten en hanteren van zaakgericht werken. ⚪

4. Verhogen Informatiebeveiliging en privacy (IB&P) •

4.1 Basis op orde krijgen door fundamenten te borgen in de organisatie. 🔄

•

4.2 Voldoen aan wet- en regelgeving zoals BIO, AVG en NIS2. 🔄

•

4.3 Inzetten op digitale weerbaarheid (inzicht in incidenten en bescherming). ✅

•

4.4 Inzetten op bewustwording (awareness) via trainingen en e-learnings. ⚪

5. Implementeren nieuwe wet- en regelgeving •

Betreft de implementatie van diverse wetten, waaronder: Wet open overheid (Woo), Wet digitale toegankelijkheid, Omgevingswet, de nieuwe Archiefwet en Europese richtlijnen zoals eIDAS. ⚪

6. Verbeteren informatievoorziening •

6.1 Inventariseren van de interne informatiebehoeften (o.a. Omgevingswet en sociaal domein). 🔄

•

6.2 Inventariseren van de externe informatiebehoeften via klantreizen. ⚪

•

6.3 Vormgeven en verbeteren van de informatievoorziening (websites, apps, dashboards). ⚪

7. Verbeteren gegevens- en Informatiebeheer •

Focus op het realiseren van 'duurzaam toegankelijke overheidsinformatie' die vindbaar, beschikbaar en bruikbaar is. ⚪

8. Meer data gedreven werken •

Verdere stappen zetten in het gebruik van data voor beleid en uitvoering. 🔄

9. Verhogen digitale volwassenheid •

Investeren in de digitale vaardigheden van medewerkers en de organisatie. ⚪

10. Innoveren met ICT •

Inspelen op technologische ontwikkelingen en de kansen die deze bieden voor de dienstverlening. 🔄

Toevoeging: Dit is gezien vanuit de RID vaak samen met de gemeenten. Het kan best zijn dat gemeenten zelf wel stappen hebben gezet in onderdelen die hier nog niet geïnitieerd zijn, echter dan nog zonder dit samen met de RID te doen. Met betrekking tot “over hoe de RID presteert, gerelateerd aan begroting, daadwerkelijke uitgaven” kan ik voor nu aangeven dat we de hierboven genoemde zaken hebben waar

kunnen maken door het uitbreiden van de structureel benodigde formatie (wat in de begroting van de I&A visie zit). Dit is niet per onderdeel uit gespecificeerd. In de aanstaande kaderbrief hebben we wel opgenomen: In uitvoering van de opdracht vanuit de raad hebben de gemeenten samen met de RID de gekozen “minimale variant“ geëvalueerd. Uit deze evaluatie blijkt dat de “minimale variant” niet toereikend is voor de wensen en eisen vanuit de gemeenten. In de loop van 2026 worden de raden meegenomen in de herijking van de I&A-visie en -strategie en de verbonden keuzemogelijkheden. Overige informatie: De RID heeft zich aan de budgetten gehouden die zijn toegekend op basis van de minimale variant. Deze waren toen mede opgesteld op basis van ‘de achterstand’ bij de RID t.a.v. de benchmarkt. De kern blijft wel minimale variant en deze beperkt ons enigszins in de snelheid waarmee we zaken oppakken samen met de gemeenten.