20251215 rv-benoemen accountant

RAADSVOORSTEL Onderwerp Aanbesteding accountantsdiensten 2026-2028 __________________________________________________________________________ Zaak- & documentnr. Portefeuillehouder

: Z/25/144333/201716362 : Auditcommissie

Opsteller : Afdeling : Griffie

__________________________________________________________________________ Samenvatting Omdat de overeenkomst met de accountant na boekjaar 2025 afliep is een aanbesteding gestart om een nieuwe accountant te selecteren voor de boekjaren 2026 tot en met 2028. Inmiddels is het proces van de aanbesteding afgerond en stelt de auditcommissie voor om de accountantsdiensten te gunnen aan Stolwijk Kelderman accountants fiscalisten. Beslispunten De opdracht voor accountantsdiensten voor de gemeente Westervoort voor de jaren 2026, 2027 en 2028 te gunnen aan Stolwijk Kelderman accountants fiscalisten 1. In te stemmen met het verwerken van de financiële effecten van deze gunning in de begroting 2027 en verder. Aanleiding Het contract met de huidige accountant loopt eind 2025 af. Op 14 april 2025 heeft de gemeenteraad de procedure voor de aanbesteding vastgesteld. De auditcommissie heeft volgens opdracht de samenwerking gezocht met de auditcommissie Duiven. Er is een Europese aanbesteding gestart waarbij het programma van eisen is gepubliceerd op het aanbestedingsplatform Mercell. In het programma van eisen is gekozen om de inschrijvingen te beoordelen en rangschikken op basis van het gunningscriterium beste prijs kwaliteit verhouding (50% 50%). Inmiddels is de aanbestedingsprocedure afgerond waardoor de auditcommissie één kandidaat kan voordragen aan de gemeenteraad.

Planning Omdat accountants in het voorjaar starten met de voorbereidingen van de accountantscontrole van boekjaar 2026 is het wenselijk om z.s.m. duidelijkheid te kunnen verschaffen over de gunning aan de geselecteerde accountant. Beoogd effect Het selecteren van een accountant voor de boekjaren 2026 – 2028 met daarbij een optie om driemaal met 1 jaar te verlengen. De (nieuwe) accountant kan bijdragen aan de controlerende taak van de raad door als financieel deskundige controles uit te voeren in het financiële domein van de organisatie. Argumenten 1. Stolwijk Kelderman heeft de hoogste score behaald van alle inschrijvers

De 3 inschrijvers die in de beoordeling zijn meegenomen, zijn beoordeeld op prijs en kwaliteit. Uit deze beoordeling is Stolwijk Kelderman als beste partij gekomen. 2. Mogelijkheid tot verlenging Er is gekozen voor de optie om een contract aan te gaan voor drie jaar. De gemeenten Duiven, Westervoort, Doesburg en Zevenaar zijn in gesprek over een mogelijke gemeentelijke herindeling die op zijn vroegst per 1 januari 2029 zijn beslag zal krijgen. Mocht de herindeling doorgang vinden, dan zal dit leiden tot de beëindiging van het contract. Mocht de herindeling geen doorgang vinden, dan is het mogelijk om te verlengen. 3. Vragen vanuit commissie zijn naar tevredenheid beantwoord. De beoordelingscommissie heeft n.a.v. het ingestuurde plan van aanpak en de presentatie van Stolwijk Kelderman verhelderende vragen gesteld aan het bedrijf en deze zijn naar tevredenheid beantwoord. 4. De geoffreerde prijs ligt lager dan de gerealiseerde kosten over 2024. Zie de financiële paragraaf. Kanttekeningen Niet van toepassing. Er is een zorgvuldige Europese aanbesteding gedaan, conform opdracht van de raad. Er zijn geen alternatieven die ook aan de procedure voldoen. Financiële paragraaf De waarde van de opdracht van de gunning aan Stolwijk-Kelderman accountants-fiscalisten bedraagt € 95.000. Dit is aanzienlijk lager dan de controle kosten over het boekjaar 2024 (€ 110.000).

De waarde van de opdracht ligt hoger dan de huidige begroting. In de begroting is een structureel budget voor de accountantscontrole opgenomen van € 80.000. Dit betekent vanaf 2026 een jaarlijks nadeel van € 15.000. Voorgesteld wordt om de begroting hierop aan te passen. Intergemeentelijke samenwerking De auditcommissie heeft de samenwerking gezocht met de auditcommissie van Duiven voor een gezamenlijk aanbestedingstraject. Beide commissies hebben een afvaardiging afgevaardigd in een gezamenlijke beoordelingsgroep.

M. Smits-Jansen Secretaris auditcommissie Westervoort

M. Abbink Voorzitter Auditcommissie Westervoort

Pagina 2