20250519-rv-airco-raadzaal-gemeentehuis-westervoort

RAADSVOORSTEL Onderwerp : Airco Raadzaal Gemeentehuis Westervoort __________________________________________________________________________ Zaak- & documentnr. : Z/24/130038 201697079 Opsteller

: Bastiaan Aalberts

Afdeling

: Realisatie en beheer

Portefeuillehouder

: A.J. van Hout

__________________________________________________________________________ Samenvatting Voorgesteld wordt om een airco-installatie toe te passen. Dit is nodig, om tijdens de raadsavonden, gebruikers en bezoekers een zo goed mogelijk comfort te bieden. De binnentemperatuur loopt flink op in de zomerperiode en met deze installatie wordt het binnenklimaat een stuk behaaglijker. Beslispunten 1 Het krediet beschikbaar te stellen van € 31.000- euro exclusief BTW voor het plaatsen van een koelinstallatie in de raadzaal van de gemeente Westervoort. Aanleiding Het is in de raadzaal van het gemeentehuis Westervoort al jaren erg warm in de zomerperiode bij volle bezetting. Planning Na besluitvorming: 1 Installatieplan verder uitwerken 2 Planuitvoering: na besluitvorming gemeenteraad 19 mei 2025. Beoogd effect De raadzaal van het gemeentehuis Westervoort wordt door deze aanpassing gekoeld waardoor de temperatuur behaaglijk blijft in de zomerperiode. Argumenten 1.1 Een goed binnenklimaat; met name luchtverversing door ventilatie en koeling, is van belang voor goede arbeidsomstandigheden, concentratie en oplettendheid. In de raadzaal worden 4 koel-units (cassette-units) geplaatst die in het verlaagd plafond worden ingebouwd. Er wordt één buitendeel geplaatst. Deze installatie zorgt voor een goede binnentemperatuur tijdens warme dagen.

Kanttekeningen 1.1 Er zou enige (geluids)hinder kunnen ontstaan tijdens de uitvoering van de werkzaamheden.

Financiële paragraaf Voor het aanbrengen van de airco’s is een bedrag nodig van € 31.000 euro exclusief BTW. Dit bedrag kan niet meer rechtmatig verwerkt worden in de jaarrekening van 2024, aangezien afgesproken is dat bedragen onder de € 100.000 niet in de vorm van resultaatbestemming zullen worden verwerkt. Daarnaast moet conform BBV en de financiële verordening een nieuw vervaardigd goed worden geactiveerd, waarna jaarlijks hierop wordt afgeschreven. Rekening houdend met een afschrijvingstermijn van 5 jaar bedragen de jaarlijkse lasten € 6.322 exclusief BTW. Participatie en communicatie Zodra het besluit door de gemeenteraad genomen is worden de medewerkers van 1Stroom geïnformeerd over de stand van zaken. Duurzaamheid Het is mogelijk om de binnen- en buitendelen opnieuw te gebruiken op een andere locatie. Bijlagen: 201689945 Investering afschrijving

Westervoort, 29 april 2025 Burgemeester en wethouders van gemeente Westervoort, M. (Maureen) Sluiter (MA) secretaris

drs. A.J. (Arend) van Hout burgemeester

Pagina 2