20250414-lijst-van-aandachtspunten-commissies-en-raad-actueel-versie-5

Griffie gemeente Westervoort

Lijst van aandachtspunten commissie- en raadsvergaderingen behorend bij de raadsvergadering van 14 april 2025 – versie 5 (Aanvullingen zijn geel weergegeven) Nr.

1. 41

Datum

04-11-2022

13-10-2022

16-11-2023

18-04-2024

Onderwerp

Wegenareaal

Portefeuillehouder

Stand van zaken

Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Sociaal Domein Pennekamp Aangenomen motie 4 juli 2022: Verzoekt het college: - Te onderzoeken op welke wijze het wegenbeheer zo efficiënt mogelijk plaats kan vinden, zowel intern als extern; - Hiervoor € 10.000,- beschikbaar te stellen uit de algemene reserves. - De uitkomsten van dit onderzoek terug te koppelen aan de Raad. Voorgesteld wordt om de uitwerking van de motie wegenareaal van juli 2022 te betrekken bij het opstellen van het integrale beheerplan. Dit beheerplan zal als uitvloeisel van het IBOR worden opgesteld en per discipline (wegen, groen, bomen etc.) specifieke onderdelen bevatten. Werkproces/beheercyclus/prioriteiten zijn onderdeel van het beheerplan en passen naadloos bij de motie. Nadat het IBOR naar verwachting begin 2023 door de gemeenteraad is vastgesteld, start het opstellen van het integrale beheerplan. Uitvoering van de motie voordat het beleid is vastgesteld wordt afgeraden vanwege het risico dat het niet op elkaar aansluit. Een beheerplan maakt onderdeel uit van de drietrapstrategie beleid-beheer-onderhoud. De bestuurlijke vaststelling van het IBOR beleidsplan is vertraagd. Hierdoor is het proces voor het integrale beheerplan uitgesteld.

Het IBOR zal naar verwachting eind Q1/begin Q2 van 2024 ter vaststelling aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Vaststelling IBOR 22 april 2024. Dit betekent dat daarna het proces voor een beheerplan kan worden opgestart. De uitvoering van de motie wegenareaal zal waarschijnlijk niet meer haalbaar zijn voor eind 2024. 1/8

Nr.

Datum

Onderwerp

Portefeuillehouder

Stand van zaken

Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Sociaal Domein 30-09-2024

De CDA fractie verzoekt om een maand/datum toe te voegen wanneer de uitvoering van de motie haalbaar is.

10-10-2024

Op basis van de motie zijn gesprekken gevoerd met Scalabor en de RSD de Liemers. Zij geven aan dat er geen mensen beschikbaar zijn om dit specifieke en zware werk uit te voeren. Verder zijn er gesprekken geweest en volgen nog gesprekken met andere gemeenten in de regio die meer uitvoeringstaken zelf uitvoeren. Uit de gesprekken die we hebben gehad blijkt dat stratenmakers ook voor die gemeenten nauwelijks of niet van de markt te halen zijn. Een exacte datum van afhandeling kunnen we nu nog niet geven omdat we de vraag breder trekken en ook kijken of dit wel kan op bijvoorbeeld groenonderhoud! We schatten in dat we nog zeker tot de zomer 2025 gesprekken voeren en mogelijkheden bekijken en uitwerken als die er zijn.

29-10-2024

De CDA-fractie heeft begrip voor de zorgvuldigheid, maar heeft zorgen over het lange tijdsverloop. Het is de verwachting dat de terugkoppeling pas na de zomer zal plaatsvinden. Dit vanwege capaciteitsproblemen door o.a. het project Financieel gezond.

24-02-2025 7. 73

27-05-2024

Gebiedsvisie Westervoort Noord - Uitvoering participatie

Pennekamp

Aangenomen motie 27 mei 2024: Draagt het college van Burgemeester en Wethouders op om: bij vervolgstappen van Westervoort-Noord, zoals de stedenbouwkundige visie, ook de inbreng van geïnteresseerden en belanghebbenden buiten de klankbordgroep terug te koppelen en transparant en navolgbaar voor de raad in beeld te brengen.

14-01-2025

Er heeft een bijeenkomst met buurtbewoners plaatsgevonden. Een verslag hiervan volgt.

10-03-2025

Wethouder Pennekamp zal zorgen dat het verslag van de buurt bijeenkomst bij de raad komt.

18-03-2025

De raad heeft een verslag van de bijeenkomst ontvangen (13-02-2025). (zie bijlagen 3 en 4 lijst van aandachtspunten raad 14 april 2025) 2/8

Nr.

Datum

Onderwerp

Portefeuillehouder

Stand van zaken

Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Sociaal Domein 8. 74

27-05-2024

Gebiedsvisie Westervoort Noord –Fietsroute

Kaper

Aangenomen motie 27 mei 2024: Draagt het college op: Bij de verdere uitwerking in het Stedenbouwkundig plan in samenhang met de (aankomende) mobiliteitsvisie en het mobiliteitsplan te onderzoeken of een doorgaande fietsroute tussen de IJsseldijk en de (geprojecteerde) snelfietsroute in Westervoort Noord kan worden gerealiseerd en niet langs de kleigaten en deze -bij een positieve uitkomst van het onderzoek- in het Stedenbouwkundig plan te projecteren. Wethouder Kaper meldt dat een fietsroute niet mogelijk is. Een schriftelijke notitie volgt.

10-03-2025

De raad heeft een schrijftelijke notitie ontvangen ( zie bijlage 1 en 2 – lijst van aandachtspunten raad 14 april 2025)

18-03-2025 11. 77

01-07-2024

Westervoort 1300 jaar

Van Hout

Aangenomen motie raad 1 juli 2024: draagt het college op: 1. In de Voorjaarsnota een éénmalig bedrag op te nemen van € 25.000 ten behoeve van evenementen die samenhangen met Westervoort 1300 jaar; 2. Contact op te nemen met rijk, provincie en Euregio Rhein Waal om te onderzoeken of van daaruit subsidies te verkrijgen zijn voor evenementen die verband houden met Westervoort 1300 jaar; 3. het benodigde bedrag ad € 25.000 ten laste te brengen van het extra budget dat voor de jaren 2025, 2026 en 2027 ten onrechte is voor het MDT-project Sociale Weerbaarheid van totaal € 30.000.

12. 78

01-07-2024

IBOR

Pennekamp

Aangenomen motie raad 1 juli 2024: Spreekt uit: In de afweging van besluitvorming van zaken in de openbare ruimte prioriteit te verlenen aan drie van de op pagina 15 van het document “Integraal Beleidsplan Openbare Ruimte 2024-2033” benoemde ambities. De drie bedoelde ambities zijn: • De ambitie genoemd onder punt 2:klimaatadaptatie • De ambitie genoemd onder punt 5: biodiversiteit • De ambitie genoemd onder punt 3: circulariteit en energiebesparing 3/8

Nr.

Datum

Onderwerp

Portefeuillehouder

Stand van zaken

Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Sociaal Domein En verzoekt het college: Uitvoering aan deze prioriteiten te geven, mits dat -met het oog op de integrale benadering van uitvoering van zaken in de openbare orde- geen financiële strijdigheid oplevert met andere ambities en randvoorwaarden, een en ander ter beoordeling van vakspecialisten. 24-02-2025 17.

16-12-2024

De motie wordt verwerkt in het integrale beheerplan. Het streven is om het beheerplan eind juni aan het college aan te bieden. De Raad wordt geïnformeerd middels een kennisgeving. Ontwikkelagenda Bestuurskrachtontwikkeling

Van Hout

11-02-2025 20.

16-12-2024

Eind Q1 kan de raad een kennisgeving verwachten. Najaarsnota

Pennekamp

14-01-2025 21.

16-12-2024

De CDA-fractie verzoekt de Ontwikkelagenda Bestuurskrachtontwikkeling naar aanleiding van het raadsbesluit toe te voegen. In het plan van aanpak ontbreekt door wie en wanneer de acties opgepakt gaan worden en wanneer het afgerond gaat worden. De heer Tap wacht nog op een uitspraak van de voorzitter wanneer het plan van aanpak van het college en de organisatie verwacht kan worden en hoeveel steun de raadswerkgroep van de organisatie kan krijgen.

De GroenLinks- fractie wenst een ontwerp van het overzicht financiële gevolgen per raadsvergadering en een aanpassing van de voor- en najaarsnota m.b.t. vermelding van de aangepaste en oorspronkelijke budgetten. Hier wordt door de organisatie aan gewerkt.

Motie vreemd - Hekwerken

Pennekamp

Aangenomen motie raad 16 december 2024: De raad draagt het college op: 1. Een onderzoek uit te voeren naar de meest geschikte locaties voor het plaatsen van minimaal twee hekwerken, maximaal drie, langs invalswegen binnen de gemeente Westervoort. Met als doel veilige en zichtbare plekken te bieden voor het ophangen van banners door verenigingen en nietcommerciële partijen; 2. Voor de realisatie van deze hekwerken een maximaal bedrag van €13.000 beschikbaar te stellen, inclusief kosten voor de hekwerken, leges en plaatsing; 3. Bij de uitvoering rekening te houden met: 4/8

Nr.

Datum

Onderwerp

Portefeuillehouder

Stand van zaken

Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Sociaal Domein o Het waarborgen van de veiligheid voor weggebruikers en gemeentelijk personeel; o Duurzaamheid en onderhoudsvriendelijkheid van de hekwerken; o Het voorkomen van visuele en fysieke vervuiling in de openbare ruimte; 4. Het resultaat van het onderzoek uiterlijk voor 1 maart 2025 aan de raad te presenteren. De aanvraag is in gang gezet begin april volgt nadere info.

31-01-2025

Op dit moment worden een aantal locaties beoordeeld op de verschillende voorgelegde criteria, inclusief beschikbaarheid, onderhoud en verkeersveiligheid. Daarna kan via een vooroverleg bij het Omgevingsloket de definitieve haalbaarheid worden vastgesteld. Wethouder Pennekamp zal de uitkomsten van dit vooronderzoek eind april aan de raad kenbaar maken, waarna tot uitvoering kan worden overgegaan.

24-02-2025

22.

16-12-2024

Motie vreemd - Lokale ondernemers

Pennekamp

Aangenomen motie raad 16 december 2024: Roept het college op: 1. Bij onderhandse aanbestedingen actief lokale ondernemers uit Westervoort uit te nodigen;

25.

10-03-2025

Herplanten bomen

Pennekmap

Er staat vermeldt dat komende winter 43 bomen vervangen worden mits er budget voor is. In het integraal beheerplan is vastgesteld dat alles op orde gehouden zou kunnen worden. Wethouder Pennekamp komt terug op de vraag waarom hier apart budget voor moet zijn.

26.

10-03-2025

Repair Café

Kaper

Wethouder Kaper komt schriftelijk terug op de vraag of er naast het Ondernemerscentrum een andere locatie voor het Repair café is gevonden.

01-04-2025

Het Repair café heeft een plek gevonden in Duiven en zoekt nog naar een inzamelpunt in Westervoort. .

28.

5/8

Nr.

Datum

Onderwerp

Portefeuillehouder

Stand van zaken

Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Sociaal Domein

KAN VAN DE LIJST AF 6. 71

19-06-2024

21-05-2024

29-10-2024 13-11-2024

Zicht op Prestatie

Pennekamp

Aangenomen motie 19 juni 2023: Draagt het college op om: • de eerste resultaten van implementatie van de OGSM-methode gereed te hebben in de voorjaarsnota van 2024. Besluit: • de OGSM methode als uitgangspunt te nemen voor de ordening van prestatie informatie en deze te vertalen naar de bestaande P&C cyclus; • zo nodig door inzet van een externe te komen tot een plan om dit te implementeren en dit plan ter besluitvorming aan te bieden in de raadsvergadering van 6 november 2023; • dit mogelijk te maken door een bedrag ad €25.000 ter beschikking te stellen voor het inhuren van externe expertise op het gebied van OGSM en de implementatie ervan; • dit bedrag ten laste van de algemene reserve te laten komen. Na een periode dat de opdracht om te komen tot de introductie en implementatie van de OGSM-methode in relatief rustig vaarwater is terecht gekomen is er op dit moment actie op dit onderwerp. Helaas moeten we hierbij concluderen dat de gestelde termijn in de motie (‘Zicht op prestaties’ - 19 juni 2023) om de eerste resultaten gereed te hebben voor de voorjaarsnota 2024 niet gehaald wordt. Er lopen op dit moment acties om zo snel mogelijk te komen tot een eerste OGSM-potloodschets. Dit betekent dat de raad (en auditcommissie) de aankomende maanden op de hoogte worden gehouden van de vorderingen als het gaat om de uitvoering van de motie.

De CDA-fractie verzoekt dit punt te actualiseren. Tijdens de zomermaanden is onder begeleiding van externe expertise (New Growth Strategies) een pilot uitgevoerd om te komen tot een eerste potloodschets met de OGSM-methode. Qua casestudy is gekozen voor het onderwerp ‘participatie. Na informatieverzameling, interviews met bestuurders en ambtenaren en werksessies met raadswerkgroep participatie is een potloodschets uitgewerkt die op 15 oktober 2024 is gepresenteerd aan de auditcommissie. 6/8

Nr.

Datum

Onderwerp

Portefeuillehouder

Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Sociaal Domein Er heeft een gesprek plaatsgevonden tussen gemeentesecretaris, afdelingsmanager, voorzitter Auditcommissie en de griffier. De afspraak is dat er een kennisgeving geschreven wordt. De voorzitter van de auditcommissie wordt betrokken om te borgen dat de inhoud van het gesprek juist verwoord staat in de kennisgeving.

17-12-2024

De kennisgeving is in afrondende fase.

14-01-2025

Dit is in afrondende fase en ligt op route naar college en raad.

20-02-2025

Zie kennisgeving A13 – lijst ingekomen stukken raad 14 april 2025.

31-03-2025 9. 75

17-06-2024

30-09-2024

Stand van zaken

Kostenreductie gemeenschappelijke regelingen

Pennekamp

Aangenomen motie 17 juni 2024: Draagt het college op: 1. de Gemeenschappelijke Regelingen waaraan Westervoort deelneemt op te dragen a. bij hun begrotingen het indexeringspercentage te hanteren dat de gemeente ook hanteert in de gemeentelijke begroting; b. om ten opzichte van de begroting van 2024, een structurele daling in kosten te realiseren van minimaal 5% voor de begroting van 2026. Hierbij wordt niet uitgesloten dat door oplopende kortingen, c.q. begrotingstekorten bij de gemeente er voor de komende jaren nog aanvullende bezuinigingen gerealiseerd zullen moeten worden. 2. de Gemeenschappelijke Regelingen te verzoeken de gemeente te informeren indien bovenstaande opgave leidt tot kwaliteitsverlies van dienstverlening, taakreductie en/of uitstellen van projecten. 3. deze motie onder de aandacht te brengen van alle gemeenten waarmee in een gemeenschappelijke regeling wordt samengewerkt. De CDA fractie verzoekt het college om blijvend aandacht gevraagd voor het indexpercentage en 7/8

Nr.

Datum

Onderwerp

Portefeuillehouder

Stand van zaken

Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Sociaal Domein voortgangsmelding toe te voegen. Wethouder Pennekamp informeert de raad over een brief naar alle Gemeenschappelijke Regelingen over het indexactiecijfer van 2,7% wordt verzonden.

10-03-2025 13.

16-09-2024

Wijziging Gemeenschappelijke Van Hout Regeling 1Stroom

De gemeenteraad heeft op 17 juni 2024 toestemming verleend om de gemeenschappelijke regeling 1Stroom te wijzigen. Burgemeester Van Hout heeft toegezegd na de zomer meer duidelijkheid te geven is over de directiestructuur.

27.

13-11-2024

De gewijzigde gemeenschappelijke regeling 1Stroom is na toestemming van de raad op 17 juni 2024 en definitieve vaststelling door het college inmiddels gepubliceerd en in werking getreden.

03-12-2024

Burgemeester Van Hout onlangs is dit in DB 1stroom besproken en het komt binnenkort in het AB ter finale afronding.

16-12-2024

Burgemeester Van Hout zegt een aangepaste Gemeenschappelijke Regeling toe.

20-02-2025

Dit is in afrondende fase en ligt op route naar college en raad (april).

27-02-2025

De wijziging GR 1Stroom wordt geagendeerd voor de commissie Samenleving & Bestuur d.d. 31 maart en de raad van 14 april 2025.

10-03-2025

Spaaragenda

Pennekamp

Wethouder Pennekmap komt schriftelijk terug op de vragen over de spaaragenda (LTA) Sinds enkele maanden worden de Lange Termijn Agenda van de gemeente Duiven en de gemeente Westervoort centraal beheerd. Dit heeft tot voordeel dat er één gerichte uitvraag binnen de organisatie is, dat er één centraal aanspreekpunt is vanuit de organisatie met betrekking tot de lange termijn agenda en dat daar waar planningen gelijk oplopen of afgestemd moeten worden, dit ook direct meegenomen 8/8

Nr.

Datum

Onderwerp

Portefeuillehouder

Stand van zaken

Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Sociaal Domein c.q. verwerkt wordt. Met deze centralisatie is er abusievelijk in de versie van de LTA van de gemeente Westervoort het begrip spaaragenda opgenomen wat een term is uit de gemeente Duiven. Het is geenszins de bedoeling geweest iets nieuws te introduceren voor de gemeenteraad. De efficiëntie in de organisatie is helpend voor een accurate uitvraag en weergave in de LTA maar zal niet leiden tot een andere weergave van de Lange Termijn Agenda. De term zal daarmee ook niet meer terugkomen op de LTA van de gemeente Westervoort.

9/8