20250127-lijst-van-aandachtspunten-commissies-en-raad-actueel

Griffie gemeente Westervoort

Lijst van aandachtspunten commissie- en raadsvergaderingen behorend bij de raadsvergadering van 27 januari 2025 Nr.

1. 41

Datum

04-11-2022

13-10-2022

16-11-2023

18-04-2024 30-09-2024

Onderwerp

Wegenareaal

Portefeuillehouder

Stand van zaken

Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Sociaal Domein Pennekamp Aangenomen motie 4 juli 2022: Verzoekt het college: - Te onderzoeken op welke wijze het wegenbeheer zo efficiënt mogelijk plaats kan vinden, zowel intern als extern; - Hiervoor € 10.000,- beschikbaar te stellen uit de algemene reserves. - De uitkomsten van dit onderzoek terug te koppelen aan de Raad. Voorgesteld wordt om de uitwerking van de motie wegenareaal van juli 2022 te betrekken bij het opstellen van het integrale beheerplan. Dit beheerplan zal als uitvloeisel van het IBOR worden opgesteld en per discipline (wegen, groen, bomen etc.) specifieke onderdelen bevatten. Werkproces/beheercyclus/prioriteiten zijn onderdeel van het beheerplan en passen naadloos bij de motie. Nadat het IBOR naar verwachting begin 2023 door de gemeenteraad is vastgesteld, start het opstellen van het integrale beheerplan. Uitvoering van de motie voordat het beleid is vastgesteld wordt afgeraden vanwege het risico dat het niet op elkaar aansluit. Een beheerplan maakt onderdeel uit van de drietrapstrategie beleid-beheer-onderhoud. De bestuurlijke vaststelling van het IBOR beleidsplan is vertraagd. Hierdoor is het proces voor het integrale beheerplan uitgesteld.

Het IBOR zal naar verwachting eind Q1/begin Q2 van 2024 ter vaststelling aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Vaststelling IBOR 22 april 2024. Dit betekent dat daarna het proces voor een beheerplan kan worden opgestart. De uitvoering van de motie wegenareaal zal waarschijnlijk niet meer haalbaar zijn voor eind 2024. 1/8

Nr.

Datum

Onderwerp

Portefeuillehouder

Stand van zaken

Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Sociaal Domein 10-10-2024

De CDA fractie verzoekt om een maand/datum toe te voegen wanneer de uitvoering van de motie haalbaar is. Op basis van de motie zijn gesprekken gevoerd met Scalabor en de RSD de Liemers. Zij geven aan dat er geen mensen beschikbaar zijn om dit specifieke en zware werk uit te voeren. Verder zijn er gesprekken geweest en volgen nog gesprekken met andere gemeenten in de regio die meer uitvoeringstaken zelf uitvoeren. Uit de gesprekken die we hebben gehad blijkt dat stratenmakers ook voor die gemeenten nauwelijks of niet van de markt te halen zijn. Een exacte datum van afhandeling kunnen we nu nog niet geven omdat we de vraag breder trekken en ook kijken of dit wel kan op bijvoorbeeld groenonderhoud! We schatten in dat we nog zeker tot de zomer 2025 gesprekken voeren en mogelijkheden bekijken en uitwerken als die er zijn.

29-10-2024

De CDA fractie heeft begrip voor de zorgvuldigheid, maar heeft zorgen over het lange tijdsverloop. 2. 49

07-11-2022

Motie Integrale Visie Duurzaamheid

Kaper

Aangenomen motie raad 7 november 2022: Draagt het college op om: 1. Uiterlijk juli 2023 een integrale visie op duurzaamheid tot het jaar 2030 aan de raad voor te leggen; 2. De visie te ontwikkelen met de capaciteit en financiële middelen die in de programmabegroting 2023-2026 opgenomen zijn; 3. In de visie in ieder geval de volgende onderwerpen te uit te werken, en daarmee ook de aanbevelingen van de Rekenkamer: o Algemene visie op duurzaamheid in zijn totale context; o Uitwerking van de algemene context in thema’s en sub thema’s; o SMART ambities en doelstellingen tot en met 2030; o Een routekaart die in elk geval concreet voorziet in een activiteitenplanning tussen medio 2023 tot medio 2026; o Een integrale en eenduidige communicatie en participatie aanpak; o Duiding over de samenhang met bestaand beleid; 2/8

Nr.

Datum

Onderwerp

Portefeuillehouder

Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Sociaal Domein o Een monitoringsinstrument (dashboard) om voor de raad op te sturen.

12-12-2022

Hier wordt door de afdeling uitvoering aan gegeven.

27-11-2023

De werkgroep Duurzaamheid heeft op 6 september en 27 november 2023 duurzaamheid en energietransitie besproken.

27-11-2023

Op 19 februari 2024 is de volgende bijeenkomst van de werkgroep Duurzaamheid om tot een integrale visie duurzaamheid inclusief monitoringsinstrument te komen.

22-04-2024

Wethouder Derksen zegt toe dat de uitvoering van de motie voor de zomer 2024 uitgevoerd zal worden.

21-05-2024

Een eerste aanzet van een dashboard is tijdens de bijeenkomst werkgroep Duurzaamheid besproken, opmerkingen worden daar waar mogelijk meegenomen in de definitieve versie.

30-09-2024

De CDA fractie verzoekt dit punt aan te vullen met de planning van de definitieve versie.

30-09-2024

Op 23 september zijn de concept documenten besproken met de commissie-duurzaamheid. De commissie was zeer tevreden over kwaliteit van de aangeleverde documenten. De visie is nagenoeg afgerond. Laatste opmerkingen van de raad worden in het stuk verwerkt. Planning oplevering visie is nog afhankelijk van externe partij. Hier wordt in de komende twee weken duidelijkheid verwacht.

28-10-2024

6. 71

19-06-2024

Stand van zaken

De PvdA fractie vraagt wanneer de visie verwacht kan worden. Het concept is met de regiegroep doorgenomen. Wethouder Kaper zegt toe dat het definitieve document begin 2025 naar de raad komt. Zicht op Prestatie

Pennekamp

Aangenomen motie 19 juni 2023: Draagt het college op om: • de eerste resultaten van implementatie van de OGSM-methode gereed te hebben in de 3/8

Nr.

Datum

Onderwerp

Portefeuillehouder

Stand van zaken

Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Sociaal Domein voorjaarsnota van 2024. Besluit: • de OGSM methode als uitgangspunt te nemen voor de ordening van prestatie informatie en deze te vertalen naar de bestaande P&C cyclus; • zo nodig door inzet van een externe te komen tot een plan om dit te implementeren en dit plan ter besluitvorming aan te bieden in de raadsvergadering van 6 november 2023; • dit mogelijk te maken door een bedrag ad €25.000 ter beschikking te stellen voor het inhuren van externe expertise op het gebied van OGSM en de implementatie ervan; • dit bedrag ten laste van de algemene reserve te laten komen. Na een periode dat de opdracht om te komen tot de introductie en implementatie van de OGSM-methode in relatief rustig vaarwater is terecht gekomen is er op dit moment actie op dit onderwerp. Helaas moeten we hierbij concluderen dat de gestelde termijn in de motie (‘Zicht op prestaties’ - 19 juni 2023) om de eerste resultaten gereed te hebben voor de voorjaarsnota 2024 niet gehaald wordt. Er lopen op dit moment acties om zo snel mogelijk te komen tot een eerste OGSM-potloodschets. Dit betekend dat de raad (en auditcommissie) de aankomende maanden op de hoogte worden gehouden van de vorderingen als het gaat om de uitvoering van de motie.

21-05-2024

7. 73

29-10-2024

De CDA fractie verzoekt dit punt te actualiseren.

13-11-2024

Tijdens de zomermaanden is onder begeleiding van externe expertise (New Growth Strategies) een pilot uitgevoerd om te komen tot een eerste potloodschets met de OGSM-methode. Qua casestudy is gekozen voor het onderwerp ‘participatie. Na informatieverzameling, interviews met bestuurders en ambtenaren en werksessies met raadswerkgroep participatie is een potloodschets uitgewerkt die op 15 oktober 2024 is gepresenteerd aan de auditcommissie.

27-05-2024

Gebiedsvisie Westervoort Noord - Uitvoering participatie

Pennekamp

Aangenomen motie 27 mei 2024: Draagt het college van Burgemeester en Wethouders op om: bij vervolgstappen van Westervoort-Noord, zoals de stedenbouwkundige visie, ook de inbreng van geïnteresseerden en belanghebbenden buiten de klankbordgroep terug te koppelen en transparant en 4/8

Nr.

Datum

Onderwerp

Portefeuillehouder

Stand van zaken

Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Sociaal Domein navolgbaar voor de raad in beeld te brengen, 8. 74

27-05-2024

Gebiedsvisie Westervoort Noord –Fietsroute

Kaper

9. 75

17-06-2024

Kostenreductie gemeenschappelijke regelingen

Pennekamp

1. de Gemeenschappelijke Regelingen waaraan Westervoort deelneemt op te dragen a. bij hun begrotingen het indexeringspercentage te hanteren dat de gemeente ook hanteert in de gemeentelijke begroting; b. om ten opzichte van de begroting van 2024, een structurele daling in kosten te realiseren van minimaal 5% voor de begroting van 2026. Hierbij wordt niet uitgesloten dat door oplopende kortingen, c.q. begrotingstekorten bij de gemeente er voor de komende jaren nog aanvullende bezuinigingen gerealiseerd zullen moeten worden. 2. de Gemeenschappelijke Regelingen te verzoeken de gemeente te informeren indien bovenstaande opgave leidt tot kwaliteitsverlies van dienstverlening, taakreductie en/of uitstellen van projecten. 3. deze motie onder de aandacht te brengen van alle gemeenten waarmee in een gemeenschappelijke regeling wordt samengewerkt. De CDA fractie verzoekt het college om blijvend aandacht gevraagd voor het indexpercentage en voortgangsmelding toe te voegen.

30-09-2024

11.

01-07-2024

Aangenomen motie 27 mei 2024: Draagt het college op: Bij de verdere uitwerking in het Stedenbouwkundig plan in samenhang met de (aankomende) mobiliteitsvisie en het mobiliteitsplan te onderzoeken of een doorgaande fietsroute tussen de IJsseldijk en de (geprojecteerde) snelfietsroute in Westervoort Noord kan worden gerealiseerd en niet langs de kleigaten en deze -bij een positieve uitkomst van het onderzoek- in het Stedenbowkundig plan te projecteren. Aangenomen motie 17 juni 2024: Draagt het college op:

Westervoort 1300 jaar

Van Hout

Aangenomen motie raad 1 juli 2024: 5/8

Nr.

Datum

Onderwerp

Stand van zaken

Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Sociaal Domein draagt het college op: 1. In de Voorjaarsnota een éénmalig bedrag op te nemen van € 25.000 ten behoeve van evenementen die samenhangen met Westervoort 1300 jaar; 2. Contact op te nemen met rijk, provincie en Euregio Rhein Waal om te onderzoeken of van daaruit subsidies te verkrijgen zijn voor evenementen die verband houden met Westervoort 1300 jaar; 3. het benodigde bedrag ad € 25.000 ten laste te brengen van het extra budget dat voor de jaren 2025, 2026 en 2027 ten onrechte is voor het MDT-project Sociale Weerbaarheid van totaal € 30.000.

77

12. 78

Portefeuillehouder

01-07-2024

IBOR

Pennekamp

Aangenomen motie raad 1 juli 2024: Spreekt uit: In de afweging van besluitvorming van zaken in de openbare ruimte prioriteit te verlenen aan drie van de op pagina 15 van het document “Integraal Beleidsplan Openbare Ruimte 2024-2033” benoemde ambities. De drie bedoelde ambities zijn: • De ambitie genoemd onder punt 2:klimaatadaptatie • De ambitie genoemd onder punt 5: biodiversiteit • De ambitie genoemd onder punt 3: circulariteit en energiebesparing En verzoekt het college: Uitvoering aan deze prioriteiten te geven, mits dat -met het oog op de integrale benadering van uitvoering van zaken in de openbare orde- geen financiële strijdigheid oplevert met andere ambities en randvoorwaarden, een en ander ter beoordeling van vakspecialisten.

13.

16-09-2024

13-11-2024

Wijziging Gemeenschappelijke Regeling 1Stroom

Van Hout

De gemeenteraad heeft op 17 juni 2024 toestemming verleend om de gemeenschappelijke regeling 1Stroom te wijzigen. Burgemeester Van Hout heeft toegezegd na de zomer meer duidelijkheid te geven is over de directiestructuur. De gewijzigde gemeenschappelijke regeling 1Stroom is na toestemming van de raad op 17 juni 2024 en definitieve vaststelling door het college inmiddels gepubliceerd en in werking getreden. 6/8

Nr.

Datum

Onderwerp

Portefeuillehouder

Stand van zaken

Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Sociaal Domein 03-12-2024

Burgemeester Van Hout onlangs is dit in DB 1stroom besproken en het komt binnenkort in het AB ter finale afronding.

16-12-2024

Burgemeester Van Hout zegt een aangepaste Gemeenschappelijke Regeling toe.

17.

16-12-2024

Ontwikkelagenda Bestuurskrachtontwikkeling

Sluiter

De CDA-fractie verzoekt de Ontwikkelagenda Bestuurskrachtontwikkeling naar aanleiding van het raadsbesluit toe te voegen.In het plan van aanpak ontbreekt door wie en wanneer de acties opgepakt gaan worden en wanneer het afgerond gaat worden. De heer Tap wacht nog op een uitspraak van de voorzitter wanneer het plan van aanpak van het college en de organisatie verwacht kan worden en hoeveel steun de raadswerkgroep van de organisatie kan krijgen.

18.

16-12-2024

Regeling uitvoering WsW door Scalabor BV 2026-2028

Kaper

De CDA-fractie vraagt om een doorkijk m.b.t. de te verwachten kosten over 2026 – 2028. Wethouder Kaper komt hierop terug.

19.

16-12-2024

Netwerkpleegzorg formaliseren – Ned. Ver. Pleeggezinnen

Derksen

De GroenLinks- fractie vraagt hoe nu de netwerkpleegzorg in Westervoort geregeld is en wat gedaan wordt zodat netwerk pleeggezinnen de hulp krijgen die zij verdienen, mocht dit nog niet geformaliseerd zijn. Wethouder Derksen komt hier schriftelijk op terug.

20.

16-12-2024

Najaarsnota

Pennekamp

De GroenLinks- fractie wenst een ontwerp van het overzicht financiële gevolgen per raadsvergadering en een aanpassing van de voor- en najaarsnota m.b.t. vermelding van de aangepaste en oorspronkelijke budgetten.

21.

16-12-2024

Motie vreemd - Hekwerken

Pennekamp

Aangenomen motie raad 16 december 2024: De raad draagt het college op: 1. Een onderzoek uit te voeren naar de meest geschikte locaties voor het plaatsen van minimaal twee hekwerken, maximaal drie, langs invalswegen binnen de gemeente Westervoort. Met als doel veilige en zichtbare plekken te bieden voor het ophangen van banners door verenigingen en niet-commerciële partijen; 2. Voor de realisatie van deze hekwerken een maximaal bedrag van €13.000 beschikbaar te stellen, 7/8

Nr.

Datum

Onderwerp

Portefeuillehouder

Stand van zaken

Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Sociaal Domein inclusief kosten voor de hekwerken, leges en plaatsing; 3. Bij de uitvoering rekening te houden met: o Het waarborgen van de veiligheid voor weggebruikers en gemeentelijk personeel; o Duurzaamheid en onderhoudsvriendelijkheid van de hekwerken; o Het voorkomen van visuele en fysieke vervuiling in de openbare ruimte; 4. Het resultaat van het onderzoek uiterlijk voor 1 maart 2025 aan de raad te presenteren. 22.

16-12-2024

Motie vreemd - Lokale ondernemers

Pennekamp

Aangenomen motie raad 16 december 2024: Roept het college op: 1. Bij onderhandse aanbestedingen actief lokale ondernemers uit Westervoort uit te nodigen;

23.

16-12-2024

Onderzoek naar toename kosten maatwerk dienstverlening 18+.

Derksen

Wethouder Derksen zegt toe dat de uitkomst van het onderzoek naar toename kosten maatwerk dienstverlening 18+ eindQ1/begin Q2 naar de raad volgt.

24.

16-12-2024

Clossei

Kaper

In de commissie Ruimte & Financiën is door wethouder Kaper toegezegd om met Vivare in gesprek te gaan en te kijken of de kosten van het bouwrijp maken verhaald kunnen worden.

KAN VAN DE LIJST AF

8/8