20241216-rv-wijzigen verordeningen en reglement raad

RAADSVOORSTEL Onderwerp

: Wijzigen Reglement van Orde en andere Verordeningen gemeenteraad __________________________________________________________________________ Zaak- & documentnr.

: Z/24/130073/201678647

Opsteller

: M. Smits-Jansen

Portefeuillehouder

: Seniorenconvent

Team

: Griffie

Telefoonnr. __________________________________________________________________________ Samenvatting De regelingen voor het functioneren van de raad zijn toe aan een update. Er zijn verschillende wetswijzigingen geweest waardoor verwijzingen niet meer aansluiten en sommige regelingen zijn gewijzigd. Beslispunten De raad besluit: 1. Het Reglement van Orde voor werkzaamheden van de raad van de gemeente Westervoort 2025 vast te stellen; 2. Het Reglement van Orde op de Agendacommissie d.d. 24 juni 2013 in te trekken; 3. De Verordening op de raadscommissies 2025 vast te stellen; 4. De Verordening op de rechtspositie van raads- en commissieleden 2025 vast te stellen 5. De Verordening op de fractieassistenten 2025 vast te stellen. Aanleiding Directe aanleiding is de wijziging van de regels over de geheimhouding in de gemeentewet en de wijziging van de Wet openbaarheid bestuur in de Wet open overheid. Daarnaast is een circulaire verschenen die aangeeft dat de wijze van uitbetalen van de vergoeding van commissieleden aangepast moet worden. Het Reglement van Orde hangt samen met een aantal lokale verordeningen, waardoor het voor de hand ligt alle aanpassingen in 1 keer door te voeren. Planning De gewijzigde regelingen treden in werking op 1 januari 2025. Beoogd effect Het beoogde effect is dat de Regelingen weer ‘up to date’ zijn en voldoen aan de geldende wetgeving.

Argumenten Hieronder staan in een schema de belangrijkste wijzigingen per regeling of verordening opgesomd. Een gedetailleerd overzicht van de aanpassingen vindt u in de was-wordt-tabel per regeling. Daarin staat, in de toelichting, ook de reden voor de wijziging. Regeling Reglement van Orde voor de werkzaamheden van de gemeenteraad

Belangrijkste aanpassing - Aanpassingen aan de Gemeentewet en Wet open overheid (Woo) Pagina 1

Reglement van Orde op de Agendacommissie

-

Verordening op de raadscommissies

-

Verordening op de rechtspositie van raads- en commissieleden

Verordening op de fractie-assistenten

-

Moderniseren van bepalingen, bijvoorbeeld gebruik van mobiele telefoons in de raadszaal Reglement kan vervallen, noodzakelijke bepalingen staan in het RvO Aanpassingen aan de gemeentewet Verdeling commissies – de agendacommissie krijgt de (beperkte) bevoegdheid de indeling aan te passen igv nood. Verwijzingen aangepast Aanpassen aan (landelijke) Rechtspositiebesluit Verwijzingen aangepast Wijze van uitbetalen van de vergoeding aan commissieleden aangepast conform circulaire. Regeling was gedateerd (toegang tot de leeszaal e.d.) Overlap met aantal commissieleden was mogelijk Verwijzingen aangepast

Kanttekeningen N.v.t. Financiële paragraaf Deze wijzigingen brengen geen kosten met zich mee. Inhoudelijk is er niet veel gewijzigd. Relatie met het Herstelplan N.v.t. Duurzaamheidsparagraaf N.v.t. Participatie, en communicatie Na vaststelling van de wijziging wordt het besluit bekendgemaakt in het gemeenteblad en geplaatst op overheid.nl. Intergemeentelijke samenwerking N.v.t.

Pagina 2

Bijlagen: 1. Reglement van Orde voor werkzaamheden van de raad van de gemeente Westervoort 2025 2. Reglement van Orde op de Agendacommissie d.d. 24 juni 2013 3. Verordening op de raadscommissies 2025 4. Verordening op de rechtspositie van raads- en commissieleden 2025 5. Verordening op de fractieassistenten 2025

M. Smits – Jansen griffier

drs. A.J. van Hout burgemeester

Pagina 3