20240617-rv-integraal-huisvestingsplan-basisonderwijs-westervoort-2024-bijlage-3-verslag

OOGO Westervoort Verslag Datum Tijd Locatie Genodigden

Verslaglegging Afwezig

Bijlage

: maandag 22 januari 2024 : 16.00 – 17.00 uur : gemeentehuis Westervoort, kamer 4 : Peter Pennekamp Bestuurlijk opdrachtgever (vz) : Annemieke Miltenburg Innerwaard : Pieter-Jan Buhler LiemersNovum : Merel Bloemers gemeente, Onderwijs : Léon Kremer gemeente, Onderwijshuisvesting (n) : Jarno Thole ICSadviseurs : gemeente : Bart van Rijn gemeente, Vastgoed Erwin Veneklaas Slots ICSadviseurs Noud Hes ICSadviseurs : presentatie OOGO Westervoort

1

Opening Peter opent de vergadering. Doel van het overleg is het behandelen, danwel vaststellen van het IHP basisonderwijs Westervoort

2

Agenda wordt zonder opmerking vastgesteld;

3

Mededelingen, vooraf: Geen

4

IHP Westervoort rapport in concept; - Léon geeft een samenvatting van de belangrijkste beleidsthema’s en maatregelen; En het Uitvoeringsprogramma IHP; - Reacties op de presentatie zijn verwerkt in de bijlage: presentatie OOGO Westervoort. De samenvatting is straks onderdeel van het collegevoorstel. Belangrijkste opmerkingen op het Rapport - Beide schoolbesturen zenden nog per mail opmerkingen, ter verwerking in het definitieve rapport. De belangrijkste behandelen we ter tafel; - Pieter Jan geeft aan moeite te hebben met het tijdspad nieuwbouw IKC Montessori, indien dit te ver naar achter schuift door het ontbreken van een passende nieuwbouwlocatie; Dit gezien de technische staat van het bestaande schoolgebouw. Er zitten nu nog veel onzekerheden in de gebiedsontwikkeling, om meer duiding te kunnen geven. Voor nu monitoren we dit. - De betekenis van “dynamisch document” is dat indien uitgangspunten of aannames voor het rapport significant wijzigen dan kan dit herziening of aanpassing van het huisvestingsplan betekenen. Een voorbeeld: indien Westervoort-Noord geen of veel meer/minder woningen toevoegt, dan heeft dit gevolgen voor de benodigde m2 onderwijs; - Het onderzoek renovatie in 2026 dient nader aangeduid te worden. Léon geeft aan dat voor de twee scholen waar er discussie over de oppervlakte was, dan o.a. een NEN 2580 oppervlakte meting zal worden uitgevoerd.

-

Annemieke geeft aan behoefte te hebben aan actieve monitoring van het IHP in de tijd. Er wordt afgesproken jaarlijks in OOGO Westervoort verband de voortgang van het uitvoeringsprogramma te bewaken.

5

Dekking investering uitvoeringsprogramma IHP en planning; Léon meldt dat voor de totale investering (inclusief bijdrage schoolbesturen) in de periode 2024-2028 op het moment van behandelen van dit voorstel nog geen dekking is gevonden. Het IHP 2024 is daarmee een voorgenomen besluit ter afweging door de gemeenteraad. Dat proces loopt nu en vervolgt mede met de behandeling het collegevoorstel IHP 2024.

6

Besluitvorming IHP door OOGO - Is het rapport gereed voor besluitvorming? Met inbegrip van een correcte verwerking van de nader te ontvangen opmerkingen is het rapport gereed voor besluitvorming. - Het OOGO stelt de concept IHP 2024 Westervoort vast. ICS zal een definitieve versie van het rapport opmaken.

7

Vervolg proces: - Vaststellen door kinderopvangpartners vindt schriftelijk plaats; - Beide schoolbesturen zeggen toe hun Raad van Toezicht te informeren over het IHP Westervoort; Er wordt aangegeven dat er nu nog geen formele goedkeuring nodig op de investeringsbeslissingen; - Gemeentelijke besluitvorming route start 2 mei; Raadsbesluit op 17 juni; Er wordt afgesproken dat op het moment van openbaar worden van de informatie er een gezamenlijk persbericht wordt verzonden. Er is een spanningsveld met de meivakantie; Actie Léon: na contact griffie deelnemers informeren over het moment openbaar worden; - Raadsvergadering 17 juni 2024 Willen schoolbesturen inspreken op de raadsvergadering? Of schriftelijk hun visie kenbaar maken op het rapport? Nadere afstemming over wat wenselijk is.

8

Communicatie: - informatie schooldirectie en teams; bestuurders verzorgen dit; - informatie ouders via persbericht en/of scholen - persbericht, Midden mei naar openbaarheid; na 17 juni 2024 over het besluit;

9

Rondvraag

10

Sluiting

Integraal Huisvestingsplan Basisonderwijs OOGO d.d. 22 april 2024

Samenvatting Beleidskader Beleid/ Dilemma

Uitwerking

1.

Ruimte tekort door Nieuwbouwwijken

-

Uitbreiding IKC de Brug Nieuwbouw in/bij Westervoort Noord

2.

Gebouwen ouder dan 40 jaar

-

Planmatige aanpak 4 scholen met een horizon van 8-12 jaar Vernieuwbouw is een maatregel volgens bouwbesluit nieuwbouw Vernieuwbouw + nieuwbouw op Frisse Scholen klasse B

3.

Integrale Kindcentra behouden

-

Geen economisch claimrecht t.o.v. stand 2024 implementatie kostendekkende huur in 2025 Kinderdagopvang huisvesten bij IKC de Brug

4.

Spreiding?

-

Knelpunten oplossen binnen cluster Noord en cluster Zuid.

5.

Duurzaamheid

-

Bestaand duurzaamheidsbeleid binnen basiskwaliteit Ambitie Energieneutraal met financiering vanuit exploitatievoordelen door schoolbesturen Alleen nieuwbouw, indien vernieuwbouw geen perspectief biedt Indien nieuw beleid dan ook financiering borgen

-

Samenvatting Beleidskader Beleid/ Dilemma

Uitwerking

6.

Inclusief Onderwijs

-

Thuisnabij onderwijs als medegebruik in scholen Bij een groeiende taken dit beleid evalueren

7.

Toekomstgerichte maatregelen

-

8.

Rolverdeling Onderwijs - Gemeente

-

Redelijke eisen voor flexibele en aanpasbare gebouwen Ruimtereservering om om in de toekomst uit te kunnen breiden Gezamenlijke verantwoordelijkheid voor huisvesting

9.

Betaalbaarheid

-

Beheersbaar tempo in de uitvoeringsplanning Leegstand reduceren voor nieuwe m2 toevoegen Tijdelijke huisvesting indien mogelijk in bestaande gebouwen

Verantwoordelijkheden Verantwoordelijkheden Nieuwbouw Kwaliteit

Dekking

F. Extra Kwaliteit

Schoolbestuur is vrij extra kwaliteit te realiseren

E. Duurzaamheid 2: Energieneutraal

Schoolbestuur tot herijking bouwbesluit

D. Pakket Duurzaamheid 1

Neutraal binnen totaalafspraak

C. Pakket Toekomstgerichtheid

Gemeente + Neutraal binnen totaalafspraak

B. Basiskwaliteit - Frisse Scholen Klasse B - Bouwbesluit BENG

Gemeente

A. Onderhoudsreservering/ verplichting

Schoolbestuur

Zorgplicht WPO

Planning & Prioritering

Vragen en opmerkingen