20240527-lijst-van-aandachtspunten-commissies-en-raad-actueel-versie-2
Tekst van het document
Griffie gemeente Westervoort
Lijst van aandachtspunten commissie- en raadsvergaderingen behorend bij de raadsvergadering van 27 mei 2024 – versie 2 Nr.
41.
Datum
04-11-2022
Onderwerp
Wegenareaal
Portefeuillehouder
Stand van zaken
Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Pennekamp Aangenomen motie 4 juli 2022: Verzoekt het college: - Te onderzoeken op welke wijze het wegenbeheer zo efficiënt mogelijk plaats kan vinden, zowel intern als extern; - Hiervoor € 10.000,- beschikbaar te stellen uit de algemene reserves. - De uitkomsten van dit onderzoek terug te koppelen aan de Raad.
13-10-2022
Voorgesteld wordt om de uitwerking van de motie wegenareaal van juli 2022 te betrekken bij het opstellen van het integrale beheerplan. Dit beheerplan zal als uitvloeisel van het IBOR worden opgesteld en per discipline (wegen, groen, bomen etc.) specifieke onderdelen bevatten. Werkproces/beheercyclus/prioriteiten zijn onderdeel van het beheerplan en passen naadloos bij de motie. Nadat het IBOR naar verwachting begin 2023 door de gemeenteraad is vastgesteld, start het opstellen van het integrale beheerplan. Uitvoering van de motie voordat het beleid is vastgesteld wordt afgeraden vanwege het risico dat het niet op elkaar aansluit. Een beheerplan maakt onderdeel uit van de drietrapstrategie beleid-beheer-onderhoud.
16-11-2023
De bestuurlijke vaststelling van het IBOR beleidsplan is vertraagd. Hierdoor is het proces voor het integrale beheerplan uitgesteld. Het IBOR zal naar verwachting eind Q1/begin Q2 van 2024 ter vaststelling aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
18-04-2024
Vaststelling IBOR 22 april 2024. Dit betekent dat daarna het proces voor een beheerplan kan worden opgestart. De uitvoering van de motie wegenareaal zal waarschijnlijk niet meer haalbaar zijn voor eind 2024. 1/8
Nr.
Datum
Onderwerp
Portefeuillehouder
Stand van zaken
Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten 49.
07-11-2022
Motie Integrale Visie Duurzaamheid
Derksen
Aangenomen motie raad 7 november 2022: Draagt het college op om: 1. Uiterlijk juli 2023 een integrale visie op duurzaamheid tot het jaar 2030 aan de raad voor te leggen; 2. De visie te ontwikkelen met de capaciteit en financiële middelen die in de programmabegroting 20232026 opgenomen zijn; 3. In de visie in ieder geval de volgende onderwerpen te uit te werken, en daarmee ook de aanbevelingen van de Rekenkamer: o Algemene visie op duurzaamheid in zijn totale context; o Uitwerking van de algemene context in thema’s en sub thema’s; o SMART ambities en doelstellingen tot en met 2030; o Een routekaart die in elk geval concreet voorziet in een activiteitenplanning tussen medio 2023 tot medio 2026; o Een integrale en eenduidige communicatie en participatie aanpak; o Duiding over de samenhang met bestaand beleid; o Een monitoringsinstrument (dashboard) om voor de raad op te sturen.
12-12-2022
Hier wordt door de afdeling uitvoering aan gegeven.
27-11-2023
De werkgroep Duurzaamheid heeft op 6 september en 27 november 2023 duurzaamheid en energietransitie besproken.
27-11-2023
Op 19 februari 2024 is de volgende bijeenkomst van de werkgroep Duurzaamheid om tot een integrale visie duurzaamheid inclusief monitoringsinstrument te komen.
22-04-2024
Wethouder Derksen zegt toe dat de uitvoering van de motie voor de zomer 2024 uitgevoerd zal worden.
21-05-2024
Een eerste aanzet van een dashboard is tijdens de bijeenkomst werkgroep Duurzaamheid besproken, opmerkingen worden daar waar mogelijk meegenomen in de definitieve versie 2/8
Nr.
Datum
Onderwerp
Portefeuillehouder
Stand van zaken
Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten 59.
03-07-2023
Taakstelling Gemeenschappelijke regelingen (8G)
Pennekamp
18-12-2023
Aangenomen motie raad 3 juli 2023: draagt het college op om: - In gesprek te gaan met de gemeenschappelijke regelingen over de taken en financiering daarvan van de gemeenschappelijke regeling vanuit het taakstellende uitgangspunt dat dit moet leiden tot een kostenreductie bij elk van die gemeenschappelijke regelingen van tenminste 3 % ten opzichte van het niveau 2024. - De raad over de voortgang en uitkomsten van deze takendiscussie te informeren in het voorjaar van 2024. Er is namens de gemeenten regio Arnhem een brief gezonden naar de relevante Gemeenschappelijke Regelingen. (18/12 per mail naar raad- en commissieleden verzonden + lijst ingekomen stukken raad 29 januari 2024) Er zijn verschillende reacties ontvangen van de verbonden partijen variërend van inhoudelijk en procesmatig. Regionaal vindt afstemming plaats over de gewenste antwoorden en vervolgacties. Doel is in de voorjaarsnota nadere inhoudelijke informatie hierover te kunnen verschaffen.
18-04-2024 63.
25-09-2023
Wethouder Pennekamp is in gesprek in de regio. Motie Achterse Weide in Woonvisie
Pennekamp
Aangenomen motie raad 25 september 2023: Draagt het college op om: - De locatie Achterse Weide toe te voegen aan de Woonvisie van Westervoorts, vastgesteld d.d. juni 2021, als toekomstige bouwlocatie voor woningen; - op een door het college te bepalen geschikte termijn te starten met het ontwikkelen van een visie op bouwen op deze locatie en deze visie aan de Raad voor te leggen en zorg te dragen dat huidige woningbouwprojecten door toevoeging van deze locatie geen vertraging opleveren - De omwonenden bij die visievorm te betrekken en daartoe voorafgaande aan de visievorming een participatieplan op te stellen en aan de raad voor te leggen. 3/8
Nr.
Datum
Onderwerp
Portefeuillehouder
Stand van zaken
Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten 18-04-2024 64.
23-10-2023 14-05-2024
65.
06-11-2023
Op dit moment zijn er geen concrete plannen bekend. Regioarrangement Groene Metropoolregio
Van Hout
Flexwoningen
Pennekamp
De raad per kwartaal informeren over wat er speelt en wat dit betekent voor de Liemers. Het regioarrangement wordt op dit moment vertaalt in een uitvoeringsagenda Groen-Blauw raamwerk en landelijk gebied met een gebiedsgerichte aanpak. Voor de Liemers worden 3 belangrijke opgaven benoemd: Het Broek, de ontwikkeling van uitloopgebieden tussen Westervoort en Duiven, Duiven en Zevenaar en Zevenaar en Didam en de ontwikkeling van de Gelderse Poort (relaties met IRM en PAGW). Aangenomen motie raad 6 november 2023: Draagt het college op om: - Beleid te ontwikkelen voor plaatsing van flexwoningen op micro-niveau als bedoeld in deze motie en dat beleid uiterlijk Q4 2024 voor te leggen aan de raad ter vaststelling. - In dat beleid geen knellende bepalingen op te nemen, zoals een verplichting om binnen een gestelde termijn de flexwoning(en) weer af te breken. De woningnood gaat immers nog zeker meerdere decennia een rol spelen en door de mogelijkheid te creëren om genoemde flexwoningen langer te laten staan is het ook economisch verantwoord en te verwachten dat deze woningen duurzaam met minimaal label A te realiseren zijn. - Dat beleid en het proces zodanig in te richten dat met de uitvoering van dat beleid kan worden gestart na de zomer van 2025.
- De inwoners van Westervoort via de informatiepagina van de lokale weekbladen te informeren over deze beleidsvoorbereiding onder vermelding dat belangstellende inwoners zich kunnen melden bij de gemeente.
29-01-2024
Wethouder Sluiter geeft aan dat er gewerkt wordt aan een notitie flexibele woonvormen. Deze komt de tweede helft van 2024 naar de raad.
21-05-2024
De startnotitie 'beter benutten bestaande woningvoorraad en kavels' is bijna afgerond. Na afronding zal een 4/8
Nr.
Datum
Onderwerp
Portefeuillehouder
Stand van zaken
Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten beleidsvormend traject starten. Deze komt de tweede helft van 2024 naar de raad. 66.
06-11-2023
Afvalscheiding
Derksen
16-11-2023
Aangenomen motie raad 6 november 2023: Draagt het college op om: - Er voor te zorgen dat in de presentatie van de inzamelresultaten van het kalenderjaar 2023 (en latere jaren) het effect van afvalscheiding op (vermindering van) CO2 uitstoot wordt opgenomen; - Er voor te zorgen dat het effect van het 1x per week inzamelen van de GFT container op de hoeveelheid GFT/Keukenafval in de restafvalcontainer wordt opgenomen in de presentatie van de inzamelresultaten, voor het eerst in de rapportage over het kalenderjaar 2023. Dit om te kunnen met of het gestelde doel van < 15 kg/inwoner is bereikt. Het peiljaar voor de hoeveelheid van dat afval is 2020. De gevraagde informatie wordt opgenomen in de evaluatie van de inzamelresultaten (medio 2024)
68.
29-01-2024
Westervoort Centrum [ tussenstap
Derksen
Aangenomen motie raad 29 januari 2024: De raad draagt het college op: om een tussenstap in het proces toe te voegen waarin minimaal 3 scenario’s met een grove indeling van belangen en functionaliteiten gepresenteerd worden, waaruit de raad een keuze kan maken voor een definitief uit te werken ontwerp.
69.
29-01-2024
Westervoort Centrum Participatie
Derksen
Aangenomen motie raad 29 januari 2024: Draagt het college op een voorstel te doen om ten aanzien van de participatie te experimenteren, daarbij ook jongeren actief te betrekken en zo nodig en betaalbaar, externe begeleiding aan te trekken om het proces goed in te richten en uit te voeren. Waarbij meegegeven wordt dat de financiering van externe inhuur mogelijk uit de daarvoor bestemde subsidie gelden kan komen.
70.
29-01-2024
Duurzaamheidslening
Derksen
Aangenomen motie raad 29 januari 2024: Draagt het college op om: in de voorjaarsnota juli 2024 met een voorstel te komen met een voor het totaal bedrag van €100.000 ten laste van het klimaatbudget, voor een rentekorting van 1% voor inwoners met een inkomen boven de €60.000 die een lening afsluiten bij het warmtefonds. 5/8
Nr.
Datum
Onderwerp
Portefeuillehouder
Stand van zaken
Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten 71.
19-06-2024
Zicht op Prestatie
Pennekamp
21-05-2024
72.
22-04-2024 16-05-2024
Aangenomen motie 19 juni 2023: Draagt het college op om: • de eerste resultaten van implementatie van de OGSM-methode gereed te hebben in de voorjaarsnota van 2024. Besluit: • de OGSM methode als uitgangspunt te nemen voor de ordening van prestatie informatie en deze te vertalen naar de bestaande P&C cyclus; • zo nodig door inzet van een externe te komen tot een plan om dit te implementeren en dit plan ter besluitvorming aan te bieden in de raadsvergadering van 6 november 2023; • dit mogelijk te maken door een bedrag ad €25.000 ter beschikking te stellen voor het inhuren van externe expertise op het gebied van OGSM en de implementatie ervan; • dit bedrag ten laste van de algemene reserve te laten komen. Na een periode dat de opdracht om te komen tot de introductie en implementatie van de OGSM-methode in relatief rustig vaarwater is terecht gekomen is er op dit moment actie op dit onderwerp. Helaas moeten we hierbij concluderen dat de gestelde termijn in de motie (‘Zicht op prestaties’ - 19 juni 2023) om de eerste resultaten gereed te hebben voor de voorjaarsnota 2024 niet gehaald wordt. Er lopen op dit moment acties om zo snel mogelijk te komen tot een eerste OGSM-potloodschets. Dit betekend dat de raad (en auditcommissie) de aankomende maanden op de hoogte worden gehouden van de vorderingen als het gaat om de uitvoering van de motie.
Wet Goed Verhuurderschap
Van Hout
Burgemeester Van Hout geeft aan dat het college met een reactie komt op de nog openstaande vraag over communicatie naar inwoners over het meldpunt goed Verhuurderschap. Bij het instellen van het meldpunt voor de wet goed verhuurderschap is geen actieve communicatie gedaan, wel is er een stuk gezet op de website bij het meldpunt.’
6/8
Nr.
Datum
Onderwerp
Portefeuillehouder
Stand van zaken
Realisatie & Beheer Ruimte, Samenleving en Ontwikkeling Financiën en Belastingen Informatiemanagement, bestuursondersteuning en projecten Afgehandeld – kan van de lijst af
7/8