20240513-technische-vragen- commissie-s&b-uitvoeringsplan-participatie-d66-met-antwoorden
Tekst van het document
Technische vragen D66 mbt uitvoeringsplan Participatie
1. Wat houdt het digitale platform in? 2. Is het een webpagina op de site waar een bericht binnenkomt bij de afdeling of houdt het meer in? 3. Is er zicht op het aantal aanvragen in 2024-2025 die men via het digitale platform verwachten binnen te krijgen? 4. Wat zijn de activiteiten die ‘mdw’er digitale platform’ , gaat doen? Vraag 1 t/m 4: Er is sprake van 2 losstaande zaken: Digitaal platform burgerparticipatie Het digitaal platform participatie is een digitaal platform dat gebruikt kan worden om input van inwoners op te halen bij participatietrajecten. Dit platform is bedoeld voor burgerparticipatie (betrekken van inwoners bij vraagstukken van de gemeente). Het aantal keren dat het platform gebruikt gaat worden voor participatietrajecten kunnen we nog niet inschatten. Wel zien we dat nu bij iedere participatietraject kosten werden gemaakt om een digitale tool te gebruiken. Door als 1Stroom zelf een digitaal platform in te kopen, verwachten kosten te kunnen besparen. Initiatievenloket Dit is een digitaal loket waar aanvragen voor ondersteuning aan burgerinitiatieven (overheidsparticipatie) binnen komen. De medewerker initiatievenloket verzorgt eerste contact, draagt zorg voor spoedige beoordeling aanvraag en beleggen van accounthouder in de organisatie.
Op dit moment is er geen capaciteit/budget om burgerinitiatieven inhoudelijk te begeleiden, terwijl dit wel gevraagd wordt vanuit de samenleving. Scenario 2 repareert dat door budget in te zetten om burgerinitiatieven inhoudelijk te kunnen begeleiden. 5. Is er ook een gestructureerd implementatieplan? Er wordt intern gewerkt met een projectplan voor implementatie. Daarbij geldt dat die nog sterk kan veranderen afhankelijk van de keuze van de raad voor scenario 1 of 2. 6. Wanneer vindt er welke activiteit plaats om het uitvoeringsbeleid te implementeren? De exacte activiteiten hangen nog sterk af van de keuze van de raad voor scenario 2. Beleidsvorming, evaluatie, participatie-advisering, scholing zijn doorlopend. Het ontwikkelen en inrichten van werkprocessen en tools vindt plaats van Q2 2024 t/m Q4 2024.