20231218-rv-werven-nieuwe-raads-en-commissieleden-bijlage-1- voorstel-campagne

MEMO Datum Aan Van Betreft

: Oktober 2023 : Gemeenteraad : Griffie (in samenwerking met afdeling Communicatie en met input van Armine Egberink) : Werven nieuwe raads- en commissieleden

Aanleiding Vrijwel alle fracties hebben behoefte aan uitbreiding van het aantal leden. Het is moeilijk om enthousiaste mensen te vinden. Dit is een landelijke trend, maar is in Westervoort zeker ook aan de orde. In het Seniorenconvent is al eerder besproken om activiteiten te organiseren om mensen te enthousiasmeren voor de lokale politiek. De griffie heeft hiervoor verdere informatie ingewonnen en overleg gehad met de afdeling communicatie. Daaruit komt onderstaand voorstel. Campagne werven inwoners voor de politiek Doelstelling Inwoners met politieke interesse activeren in een actieve deelname in onze democratie, bij voorkeur door zich aan te sluiten bij een van de lokaal actieve partijen. Uitgangsprincipes - Meerdere activiteiten - persoonlijk, simpel en (kosten)efficiënt - Voor veel fracties geldt dat iemand 1 jaar lid moet zijn om op de lijst te kunnen voor de gemeenteraadsverkiezingen (volgende zijn maart 2026). Dat betekent dat men voor maart 2025 lid moeten worden van een partij. Er is echter bij de meeste fractie sop dit moment ook al behoefte aan commissieleden. Slogans/herkenbaarheid Tijdens de campagne wordt gebruik gemaakt van een aantal terugkerende slogans. Hierbij wat suggesties: 1. Stap op het politieke podium van Westervoort: Maak Impact! 2. Ontdek de kracht van lokaal: Wordt actief in onze gemeentepolitiek! 3.

Westervoort: jouw gemeente, jouw Invloed: Wordt actief in de lokale politiek! 4. Samen sterk voor democratie: Activeer jouw politieke passie! 5. Laat je horen in jouw gemeente: Word een Politieke Kracht! 6. Jouw Gemeente, Jouw Toekomst: Wordt een Actieve Stem! 7. Jouw Inbreng, Jouw Kracht: Maak een verschil in de Westervoortse democratie! 8. Laat je Horen, Maak het Verschil: Word een Stem in de Westervoortse politiek! Campagne activiteiten Augustus 2023 - Tijdens de Braderie ‘Westervoort in Beweging’ zijn posters opgehangen en hebben mensen hun gegevens kunnen achterlaten. Doel was een eerste aanzet te geven voor een campagne en wellicht bij sommige mensen een ‘zaadje te planten’ in hun gedachten. (REEDS GEDAAN)

MEMO November 2023 – Wervende flyers in de stemlokalen neerleggen tijdens de landelijke verkiezingen. Globaal voorstel inhoud: algemene info over het werk van een raadslid en quotes en foto’s van enkele huidige raadsleden. Daarnaast een agenda-overzicht met datum bijeenkomst, planning cursus etc. December/Januari 2024 – Promotiefilmpjes maken die via de socials worden gedeeld (Facebook, YouTube, Insta, website) Er worden 2 filmpjes gemaakt, beiden zijn portretten van een raadslid. Het format en draaiboek wordt ontwikkeld door communicatie. Opname en montage door een videoproductiebedrijf. Opnamebegeleiding en eindredactie door communicatie. Opnames waarschijnlijk begin januari. Globaal voorstel inhoud: Per filmpje staat één raadslid centraal. Deze wordt geportretteerd in zijn/haar functie als raadslid en daarnaast ziet de kijker ook een stukje van de mens erachter. Er wordt gefilmd tijdens een raadsvergadering en tijdens een privé-activiteit. Dit kan zijn op het werk of in de vrije tijd, bijvoorbeeld langs de lijn bij een voetbalwedstrijd van de kinderen, of als lid van de schutterij etc. Het raadslid vertelt over het werk van een raadslid, de inhoud, waarom het fijn is van betekenis te zijn voor Westervoort, waarom hij/zij raadslid is geworden etc. Januari/februari 2024 - Portretten krant.

Een vijftal portretten van raadsleden (van iedere partij een raadslid) in een vast format. Voorstel opzet: Foto raadslid en 5 vaste vragen. Hierbij een eveneens een mix van informatie over het raadslidmaatschap als wel persoonlijk verhaal/motivatie. Dit geeft herkenning, een persoonlijk verhaal komt dichterbij. Indicatie kosten grafische vormgeving en advertentieruimte Westervoort Post en/of Westervoorts Nieuwsblad. Westervoort Post 1/4 pagina 294,- per advertentie Westervoorts Nieuwsblad 1/4 pagina 237,11 per advertentie Vormgeving (offerte volgt) Voor de foto’s kan gebruik worden gemaakt van de bestaande foto’s van raadsleden. Communicatie zorgt voor de begeleiding en teksten. Februari 2024 - Wervingsavond Het idee is begin februari een avond te organiseren in het gemeentehuis met in de hal een stand van elke fractie en een stand met algemene informatie (van de griffie). In de raadszaal worden een aantal plenaire activiteiten georganiseerd, o.a. een toespraak van de burgemeester, een toelichting op het raadswerk door de griffier, gedicht van de dorpsdichter, paar korte debatjes. Onder begeleiding van muziek en een borreltje.

Promotie van de avond - Gemeentepagina - Posters - Socials van de gemeente - Artikelen in de krant - Persbericht - Socials van raadsleden en wethouders - aanleveren kant-en-klare uitnodiging posts waarbij ieder nog wel een persoonlijke boodschap kwijt kan. Wel een paar voorbeelden ter inspiratie aanleveren. Eventueel een instructie geven na de raadsvergadering/commissievergadering - Flyer met uitnodiging voor de avond - En uiteraard mond-tot-mondreclame: Alle betrokkenen vooral aanmoedigen om vrienden, familie en buren te informeren en uit te nodigen voor deze avond.

MEMO Maart/April 2023 - Cursus Politiek Actief Om mensen enthousiast te krijgen voor de lokale politiek kan een korte opleiding worden aangeboden. ProDemos biedt de cursus ‘Politiek Actief’ aan. De cursus bestaat uit 5 bijeenkomsten die in de avond plaatsvinden. Bij voorkeur zijn de data 5 opeenvolgende weken. De kosten voor de cursus bedragen €6.000,- ex btw als je deze door ProDemos laat verzorgen. Kosten (indicatief) Activiteit/communicatemiddel Kosten Flyers met informatie €277,50 ex btw.

Filmpjes (2 stuks)

€1300 – €1600 ex btw

Portretten krant (5 stuks)

€1185 –€ 1470 ex btw (bij keuze voor één krant, indien beide kranten dan verdubbeling)

Wervingsavond

Ontwerpkosten nog onbekend € 2.500 ex btw

Cursus Politiek Actief

€6.600,- ex btw

TOTAAL

Tussen circa € 11.812,50 - en € 14.100,00

Toelichting Ontwerp (bestaande huisstijl items als voorbeeld/uitgangspunt) Ontwerp €127,50 Drukkosten €150,dubbelzijdig A5 flyer 5000 stuks op 170 grams papier. ex btw. € 650-800 euro ex btw per video Opname en montage Lokale krant- alle fracties

Er van uitgaand dat we het programma intern verzorgen. Dus kosten voor hapje/drankje/communicatie/ aankleding/e.d. Alternatief – zelf doen