20231106-rv-jaarverslag-2020-en-2021-SALD-bijlage-3-acties-nav-inspectieverslagen
Tekst van het document
Ondernomen acties naar aanleiding van inspectieverslagen SALD In dit document wordt toegelicht wat de gemeente heeft gedaan met de verbeterpunten die Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg (SALD) noemt in de inspectieverslagen over 2020 en 2021. Alleen de punten waar in de verslagen verbeterpunten worden genoemd worden besproken. Jaarverslag 2020 en 2021 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg Huisvesting Inmiddels is in overleg met het SALD in het gemeentehuis van Duiven een werk- en ontvangstruimte voor bezoekers gevonden die naar tevredenheid wordt gebruikt. Deze ruimte wordt volgens afspraak ook door gemeente Westervoort gebruikt. Jaarverslag Inspectie 2020 Algemene indruk Inmiddels is een zogenaamd Strategisch Informatieoverleg (SIO) ingesteld. In dit wettelijk verplichte SIO voeren de gemeenten en 1Stroom periodiek overleg met het streekarchivariaat over de archieven en het informatiebeheer. 1. Lokale regelingen In 2021 zijn de Archiefverordeningen en Beheerregelingen Informatiebeheer voor gemeenten Duiven en Westervoort vastgesteld. 3. Archiefruimten, applicaties, archiefbewaarplaats en e-depot Voor de bevindingen die tijdens de inspecties zijn gedaan, is een verbeterplan opgesteld. Dit plan is inmiddels grotendeels uitgevoerd. Alleen voor de defecte draaikast worden nog een paar opties bekeken die het probleem kunnen oplossen. 6.
Vervanging, conversie/migratie, selectie, vernietiging en vervreemding van archiefbescheiden De hotspotmonitor is opgenomen op de portfolio van cluster Informatiemanagement. Omdat andere zaken een hogere prioriteit hadden, is deze nog niet opgepakt. Jaarverslag Inspectie 2021 Algemene indruk Inmiddels is een zogenaamd Strategisch Informatieoverleg (SIO) ingesteld. In dit wettelijk verplichte overleg voeren de gemeenten en 1Stroom periodiek overleg met het streekarchivariaat over de archieven en het informatiebeheer. 3. Archiefruimten, applicaties, archiefbewaarplaats en e-depot De inspectie bij gemeente Duiven heeft inmiddels plaatsgevonden. De achterstand in het vernietigen van archiefbescheiden bij gemeente Westervoort is inmiddels ingelopen. Voor de bevindingen die tijdens de inspecties bij beide gemeenten zijn gedaan, is een verbeterplan opgesteld. Dit plan is inmiddels grotendeels uitgevoerd. Alleen voor de defecte draaikast worden nog een paar opties bekeken die het probleem kunnen oplossen. 6. Vervanging, conversie/migratie, selectie, vernietiging en vervreemding van archiefbescheiden De hotspotmonitor is opgenomen op de portfolio van cluster Informatiemanagement. Omdat andere zaken een hogere prioriteit hadden, is deze nog niet opgepakt.