20231024-concept-besluitenlijst-commissie-ruimte-en-financiën

Besluitenlijst Commissie Ruimte en Financiën 24 oktober 2023 Aanwezig De voorzitter De commissiegriffier : De fracties :

Mevrouw J.J. van Schuylenburg – Wieringa Mevrouw M. Smits-Jansen VVD-fractie: de heer J.W. van Weelden, mevrouw H. Schrage D66 fractie: de heer M. op den Brouw mevrouw M.C.T.W. Abbink CDA-fractie: de heer H.F.F. Mulder, de heer J. Kielman en de heer M.N. Tap GroenLinks fractie: mevrouw mw. S.J. Wobma en De heer R.F.M. Raaijman PvdA-fractie: de heer J.W. Eimers en de heer P.W. van Egmond

Tevens aanwezig

:

Portefeuillehouder A.J. van Hout Portefeuillehouder J.W. Derksen Portefeuillehouder P.J.H. Pennekamp Portefeuillehouder J.H. Sluiter

Notulist

:

Mevrouw W. Gobardhan

1.

Opening De voorzitter opent de vergadering van de commissie Ruimte en Financiën en heet het college, de leden van de commissie en de kijkers via de livestream welkom.

2.

Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. De heer Van Hekke heeft zich aangemeld als inspreken bij agendapunt 8 (Asfalt Hamersestraat/Dorpsstraat). De inspreker krijgt bij agendapunt 8 als eerste het woord.

3.

A. Mededelingen commissie- en collegeleden Er zijn geen mededelingen. B. Inspreken inwoners Er hebben zich geen insprekers gemeld.

4.

Regiozaken/Gemeenschappelijke regelingen Er zijn geen opmerkingen.

20231024 besluitenlijst cie R&V

1/4

5.

Vaststellen besluitenlijst commissie Ruimte & Financiën d.d. 12 september 2023 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

6.

Lijst van aandachtspunten d.d. 6 november 2023 Er zijn geen opmerkingen. De lijst van aandachtspunten komt terug op de agenda van de raad van 6 november 2023.

7.

Meerjarenbegroting 2024-2027 Samenvatting De meerjarenbegroting 2024-2027 sluit alle jaren met een positief saldo. Dit wordt veroorzaakt door het hanteren van het financieel herstelplan en de verwerking van de meicirculaire 2024. De meerjarenbegroting 2024-2027 is voor alle jaren structureel en reëel sluitend. 2024 € 1.019.206 2025 € 2.218.395 2026 € 397.119 2027 € 307.613 Het college stelt de raad voor om de meerjarenbegroting vast te stellen. Hiermee wordt feitelijk alleen het begrotingsjaar 2024 vastgesteld. De jaren 2025 – 2027 geven structureel inzicht in de beleidskeuzes. Beslispunten 1. De meerjarenbegroting 2024-2027 de begroting vast te stellen op de volgende onderdelen: • De programma’s • De paragrafen • De voorcalculaties • De vervangingsinvesteringen • De mutaties op de reserves en voorzieningen • De nieuwe belastingtarieven 2024 2. Om het overschot van € 1.019.206 in 2024 te storten in de algemene reserve. 3. De intentie uit te spreken om de overschotten in de jaarschijven 2025 tot en met 2027 te storten in de algemene reserve. Het advies van de Auditcommissie wordt door de voorzitter van die commissie voorgelezen: De

Auditcommissie beoordeelt of de afspraken in de begroting op een doelmatige en rechtmatige wijze zijn opgenomen. Dat is het geval. De commissie kan positief adviseren. Er is een mooie ontwikkeling zichtbaar tav de technische kwaliteit. De volgende begroting zal voor 75% conform de verwachtingen van de raad zijn, inclusief de indicatoren. In ieder geval wordt hij leuker en beter leesbaar. Alle fracties nemen het voorstel mee terug naar de fractie. Er zijn nog geen moties en amendementen aangekondigd. Het voorstel gaat als bespreekstuk naar de raad.

8.

Asfaltverharding Hamersestraat/Dorpsstraat Samenvatting In 2016 is de asfaltverharding van de Dorpstraat en de Hamersestraat vervangen door elementverharding. Het blijkt dat dit sindsdien leidt tot trilling en geluidoverlast. Daarom is heeft er een trillingenonderzoek plaatsgevonden door Fugro. Zij hebben trilling metingen uitgevoerd en naar aanleiding van die resultaten advies uitgebracht hoe de hinder gereduceerd kan worden. Voortvloeiend uit het rapport van Fugro heeft KPM Civiel B.V. ook een advies uitgebracht. Er zijn diverse maatregelen die getroffen kunnen worden om de hinder te beperken. Inmiddels is één van deze maatregelen (het verplaatsen van de straatkolken naar de 20231024 besluitenlijst cie R&V

2/4

buitenzijde van de weg) reeds uitgevoerd. De hinder zal verder afnemen wanneer de elementenverharding wordt vervangen door asfaltverharding. De raad besluit 1. De elementverharding te vervangen door asfaltverharding. 2. Hiervoor een krediet van € 470.000,- beschikbaar te stellen (kapitaallasten bedragen vanaf 2024 € 17.233,- per jaar). De fracties van de PvdA, GroenLinks, D66 en VVD gaan akkoord met de beslispunten De CDA fractie neemt het voorstel mee terug naar de fractie. Het voorstel komt terug als bespreekpunt in de raad van 6 november.

9.

Begrotingswijziging ODRA Samenvatting Door diverse extra opdrachten en ontwikkelingen in de wereld en Nederland heeft de ODRA een groter budget nodig dan in de initiële begroting van 2023 is opgenomen. Aan Westervoort wordt een extra budget van € 13.500,- gevraagd. Beslispunten 1 kennis te nemen van begrotingswijziging ODRA 2023 2 de tariefswijziging met terugwerkende kracht vanaf 1-1-2023 in te laten gaan 3 geen zienswijze tegen de gewijzigde begroting in te dienen Alle fracties gaan akkoord met het voorstel. Dit voorstel kan als hamerstuk geagendeerd worden voor de raadsvergadering van 6 november a.s.

10. Verordening BIZ Het Ambacht Samenvatting De ondernemers op Het Ambacht hebben het initiatief genomen om de bestaande BIZ voort te zetten. Eind 2023 loopt de eerste termijn van vijf jaar van de BIZ af. De ondernemers op het bedrijventerrein willen de BIZ graag met vijf jaar verlengen. Beslispunten

1. Op verzoek van de ondernemers op Het Ambacht de BIZ te verlengen; 2. De verordening Bedrijveninvesteringszone Het Ambacht vast te stellen. Alle fracties gaan akkoord met het voorstel. Dit voorstel kan als hamerstuk geagendeerd worden voor de raadsvergadering van 6 november a.s.

11. Actualisatie financiële regeling Wtv Samenvatting Op 5 juli 2021 zijn aan de gemeenteraad de kaders Rechtmatigheidsverantwoording voorgelegd. Deze kaders moesten nog nader uitgewerkt worden in de financiële verordening, de controleverordening en het controleprotocol. Tegelijk met deze aanpassingen worden ook een aantal adviezen van onze huisaccountant ten aanzien van deze verordeningen verwerkt. Beslispunten 1. De financiële verordening Westervoort 2023 vast te stellen; 2. De controleverordening Westervoort 2023 vast te stellen; 3. Het controleprotocol Westervoort 2023 vast te stellen; 4. De kaders rechtmatigheidsverantwoording te laten vervallen. 20231024 besluitenlijst cie R&V

3/4

Voorzitter van auditcommissie geeft een toelichting op voorstel. Er is gekeken of het voorstel puur technisch is en rechtstreeks naar de raad kan. Dat bleek niet het geval in de Auditcommissie. De D66 fractie en CDA fractie dienen technische vragen in bij de griffie voor beantwoording. Het voorstel gaat als bespreekpunt naar de raad.

12. Vervangen conventionele armaturen voor LED Samenvatting De kosten voor energie zijn enorm gestegen. Ook naar de toekomst is de prijsontwikkeling uiterst onduidelijk. Daarnaast is de markt over gegaan op het produceren van Led verlichting en zijn oude conventionele lampen uit productie gehaald. Dit levert schaarste op de markt van conventionele verlichting waardoor de kosten voor onderhoud stijgen. Het versneld vervangen van conventionele armaturen voor LED armaturen ten behoeve van de openbare verlichting kan een oplossing zijn. Beslispunten 1. De nog aanwezige conventionele verlichtingsarmaturen van de openbare verlichting te vervangen voor energiezuinige LED armaturen. 2. Masten ou 3. Voor de versnelde vervanging een krediet van € 712.430 beschikbaar te stellen met kapitaallasten vanaf 2025 € 38.410 per jaar Alle fracties gaan akkoord met het voorstel. Dit voorstel kan als hamerstuk geagendeerd worden voor de raadsvergadering van 6 november a.s.

13. Burgerrondvraag Er zijn geen vragen. 14. Rondvraag Er zijn geen vragen. 15. Sluiting De voorzitter bedankt allen voor de aanwezigheid en sluit de vergadering om 21:53 uur. Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie Ruimte en Financiën van 6 december 2023. De griffier,

De voorzitter,

M. Smits-Jansen

Mevrouw J.J. van Schuylenburg – Wieringa

20231024 besluitenlijst cie R&V

4/4