20230911-concept-besluitenlijst-commissie-samenleving-en-bestuur

Besluitenlijst Commissie Samenleving en Bestuur 11 september 2023 Aanwezig De voorzitter De griffier De fracties

: :

Tevens aanwezig

:

Portefeuillehouder J.W. Derksen Portefeuillehouder P.J.H. Pennekamp Gemeentesecretaris M. Sluiter

Notulist

:

Mevrouw M. Kochx

1.

De heer B.T.M. Schulte Mevrouw M. Smits - Jansen VVD-fractie: mevrouw J.G. Berings-Teunissen mevrouw A. Bakker D66 fractie: mevrouw H.H. Egberink mevrouw M.C.T.W. Abbink CDA-fractie: mevrouw J.J. van Schuylenburg – Wieringa, de heer S.A.H. Neyndorff GroenLinks fractie: mevrouw mw. S.J. Wobma mevrouw S.J. Feenstra-Gonzales PvdA-fractie: de heer H. Lippinkhof de heer P.W. van Egmond

Opening De voorzitter opent de vergadering van de commissie Samenleving en Bestuur en heet het college, de leden van de commissie en de kijkers via de livestream welkom.

2.

Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

A. Mededelingen commissie- en collegeleden Er zijn geen mededelingen. B. Inspreken inwoners Er hebben zich geen insprekers gemeld.

4.

Regiozaken/Gemeenschappelijke regelingen Er zijn geen opmerkingen.

5.

Vaststellen besluitenlijst commissie Samenleving & Bestuur d.d. 5 juni 2023 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

20230605 besluitenlijst cie S&B

1/4

6.

Lijst van aandachtspunten d.d. 25 september 2023 51: Motie ondersteuning verenigingen: De fractie van de PvdA brengt de subsidieregeling Stimulering bouw en onderhoud sportaccommodaties (BOSA) onder de aandacht, die is bedoeld voor amateursportorganisaties. De lijst van aandachtspunten komt terug op de agenda van de raad van 25 september 2023.

7.

Leesmap Er zijn geen opmerkingen.

8.

Beleidskader participatie Samenvatting Participatieprocessen naar een hoger niveau tillen en daarmee de lokale democratie versterken en het vertrouwen in de gemeente (politiek) vergroten, dit effect beogen we met het implementeren van dit Beleidskader Participatie. Dit Beleidskader heeft als doel meer eenheid en structuur aan te brengen in participatieprocessen waar de gemeente bij betrokken is dan wel die zij zelf organiseert. Daarmee geven we meer duidelijkheid aan alle betrokkenen en staan we open voor initiatieven vanuit de samenleving. Met dit beleidskader leggen we de basis waarop de beleidsdomeinen verder kunnen bouwen. Het dictum van het voorstel luidt: 1. Het domeinoverstijgende Beleidskader Participatie vast te stellen 2. Dit beleidskader per 1-1-2024 in te laten gaan met een overgangsperiode van 1-1-2024 tot 1-72024 3. Het college opdracht te geven het Beleidskader uit te werken in twee handreikingen (inclusief afwegingskaders): één voor inwoners en één voor de ambtelijke organisatie 4. Het opstellen van een participatieverordening (als verbreding van de huidige inspraakverordening) uit te stellen tot 2025 Alle fracties kunnen zich vinden in het voorstel. Er komt een ambtshalve aanpassing naar aanleiding van de opmerking van de GroenLinks fractie over pag. 8 punt 3.2 Processtappen.

Het tekstgedeelte ‘Wordt aan alle voorwaarden voldaan, dan kan er een participatietraject worden ingericht’ zal worden vervangen door ‘…dan wordt een participatietraject ingericht’. Het voorstel komt als hamerstuk terug in de raad van 25 september 2023, mits de aanpassing is verwerkt.

9.

Opdracht werkgroep participatie Samenvatting De participatie van inwoners is een speerpunt van de gemeenteraad. In de vorige raadperiode is de werkgroep Participatie opgericht. Deze werkgroep heeft zich vooral bezig gehouden met het opstellen van de notitie Participatie en Uitdaagrecht. De werkgroep is ook in deze raadsperiode actief gebleven. Ook de participatie van inwoners bij het besluitvormingsproces van de raad kan verbeterd worden. Het voorstel geeft de opdracht aan de werkgroep Participatie dit te onderzoeken en hierover advies te geven. Beslispunten De raad besluit de werkgroep participatie, bestaande uit één raads- of commissielid per fractie, 20230911 besluitenlijst cie S&B

2/3

opdracht te geven om te onderzoeken hoe we binnen ons huidige vergaderstelsel de mogelijkheden om inwoners bij het besluitvormingsproces van de raad te betrekken kunnen verruimen en hierover een advies op te stellen aan de raad. Alle fracties gaan akkoord met het voorstel. Het voorstel wordt als hamerstuk geagendeerd voor de raad van 25 september 2023. 10. Burgerrondvraag Er zijn geen vragen. 11. Rondvraag Er zijn geen vragen. 12. Sluiting De voorzitter bedankt allen voor de aanwezigheid en sluit de vergadering om 20.32 uur. Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie Samenleving en Bestuur van 23 oktober 2023. De griffier,

De voorzitter,

Mevrouw H. Nomden - Bremer

De heer B.T.M. Schulte

20230911 besluitenlijst cie S&B

3/3