20210913-rv-streekarchivariaat-de-liemers-en-doesburg-jaarstukken-en-begroting-bijlage-5-zienswijze..docx

Gemeente Westervoort

Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg Raadhuisplein 1 6901 GN Zevenaar

datum zaaknummer onderwerp contactpersoon

: : : :

Dorpsplein 1 Postbus 40 6930 AA Westervoort (026) 317 99 11 gemeente@westervoort.nl www.westervoort.nl

1 juli 2021 Z/21/079862 /201512558 Zienswijze jaarstukken 2020 en begroting 2022 SALD Guus Benkers

Geachte leden van het dagelijks bestuur, U heeft onze gemeenteraad in de gelegenheid gesteld om een zienswijze te geven op de conceptbegroting 2022, het jaarverslag en de jaarrekening 2020 van Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg. Door de verlate aanlevering van de stukken is de gemeenteraad niet in staat hier tijdig over te vergaderen. Daarom wordt deze zienswijze verstuurd door het college van burgemeester en wethouders. Gemeente Westervoort heeft een bezuinigingsprogramma samengesteld dat onze begroting weer duurzaam in evenwicht moet brengen. Aan het dagelijks bestuur van Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg wordt daarom voorgesteld om kritisch te kijken naar de kosten voor structurele taken, ontwikkelingen en ambities met organisatorische en financiële consequenties. We begrijpen dat het van belang is om nú maatregelen te nemen om de archiefinstelling te moderniseren en/of te herpositioneren, zodat voldaan kan worden aan de eisen die aan het functioneren in de toekomst worden gesteld. Informatiebeheer conform de Archiefwet 1995 is een plicht van decentrale overheden, of het nu gaat om papieren documenten of om digitale informatie. Het college stemt om die reden in met de conceptbegroting 2022 en de jaarrekening 2020 van Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg en zal deze instemming in de vergadering van 27 september door de gemeenteraad laten bekrachtigen.

We willen echter ook aan uw organisatie een oproep doen om kritisch te kijken naar de kosten. Gezien de financiële situatie van de gemeente Westervoort is het gewenst dat de verbonden partijen proberen om zoveel mogelijk kostenneutraal te handelen bij nieuwe wensen, veranderingen en projecten. We realiseren ons dat dit bij de inrichting van een e-depot niet mogelijk is, maar we vragen u om ook voor dat project scherp op de kosten te letten. Daarnaast vragen we u om volgend jaar de stukken eerder aan te leveren. Met vriendelijke groeten, burgemeester en wethouders van Westervoort

mr. J. Kersten gemeentesecretaris

drs. A.J. van Hout burgemeester