20210705-lijst-van-aandachtspunten-commissies-en-raad.docx

Griffie gemeente Westervoort Lijst van aandachtspunten commissie- en raadsvergaderingen behorend bij de raadsvergadering van 5 juli 2021 (De toegevoegde actuele stand van zaken is in geel gearceerd weergegeven)

Nr.

Datum

Onderwerp

Portefeuillehouder

Team

Stand van zaken

1.

01-02-2021

Afwikkeling stortplaats IJsseldijk

Breunissen

Omgevingszaken

De definitieve rapporten van het nazorgplan en evaluatieverslag zijn naar de raad gestuurd.

28-04-2021

Het ontwerpbesluit voor het evaluatieverslag van de voormalige stortplaats IJsseldijk ligt ter inzage t/m 21 mei 2021. Dit is conform afspraak gecommuniceerd in de Westervoort Post. Daarna volgt de publicatie en inzagetermijn van het nazorgplan. De rapportage van de grondwatermonitoring van het najaar 2020 volgt, in tegenstelling tot eerdere berichtgeving, pas in de zomer 2021. Hetzelfde geldt voor de rapportage van het beheerplan 2020. Door drukke werkzaamheden bij de provincie schuift dit op in de tijd. De monitoring is wel tijdig uitgevoerd.

03-06-2021

De inzagetermijn voor het ontwerpbesluit evaluatieverslag voormalige stortplaats IJsseldijk is inmiddels voorbij. Van de provincie hebben we vernomen dat er geen inspraakreacties zijn ontvangen. De ODRA stelt het definitieve besluit op en dat wordt wederom gepubliceerd en ter inzage gelegd. Zoals eerder aangegeven ligt het nazorgplan nu ter inzage tot 6 juli 2021.

2.

13-05-2019

Verhuur Kulturhus

Sluiter

Accomodaties, Con-

De raad op de hoogte houden over de verhuur van de andere ruimten in het Kulturhus.

Afdoeningsvoorstel

tracten en Eigendommen (ACE)

12-10-2020

Zodra er belangrijke stappen gezet worden, zal de raad hierin inhoudelijk meegenomen worden.

05-01-2021

Kennisgeving is toegevoegd aan lijst ingekomen stukken (zie A07) voor de raad van 25 januari 2021.

29-03-2021

Op verzoek van de VVD en GroenLinks fracties als bespreekpunt geagendeerd voor de commissie Samenleving & Bestuur d.d. 29-03-2021. Wethouder Sluiter komt terug op vragen m.b.t. de vlonder, informeren gehandicaptenraad en Kreatieve Kring. Wethouder Sluiter organiseert op korte termijn een (besloten) bijeenkomst met de raad over de herontwikkeling van het gebouw en geeft informatie over het bestaande gedachtengoed qua doelstellingen voor het Kulturhus. Wethouder Raaijman bezorgt bij de raad de volledige set afspraken met Santé en levert informatie over het aansturen van vrijwilligers (door Santé).

3.

29-03-2021

Wethouder Sluiter doet de toezegging dat dit de raad regelmatig geïnformeerd zal worden.

01-06-2021

De raads- en commissieleden zijn geïnformeerd over de stand van zaken en hebben 1 juni 2021 mail ontvangen met alle stukken en beantwoording van de vragen.

01-07-2019

Inkoper

Sluiter

Accomodaties, Contracten en Eigendommen (ACE)

Aangenomen motie: - een pilot te starten (indien mogelijk samen met Duiven) om tot professionele inkoop van goederen en diensten te komen; - capaciteit vrij te maken c.q. in te huren (maximaal 0,5 fte of zoveel minder als nodig is en vooralsnog voor één jaar);

-

-

27-10-2020 11-01-2021

19-04-2021

03-06-2021

budget vrij te maken voor het aandeel van Westervoort van ongeveer € 15.000,- om deze activiteit ‘inkoop’ op een professionele wijze in te richten; één jaar na de inrichting van deze activiteit met een evaluatie te komen over de resultaten van de activiteit in de zin van kosten/besparingen; - alsdan tevens met een voorstel te komen of de pilot kan worden omgezet in een definitieve invulling in lijn van de pilot. Wethouder Kampschreur stelt voor om de inkoper tevens aan te stellen voor Duiven en Zevenaar (SDL). Er volgt een voorstel.

5. Wethouder Sluiter is zich aan het informeren en inlezen en komt hier op terug. 6. Er volgt een gesprek met de gemeenten Duiven en Zevenaar Zodra er meer duidelijkheid is, zal de wethouder de raad informeren. Er zou een met de gemeenten Duiven en Zevenaar plaatsvinden. Wat is de stand van zaken? Het onderwerp inkoper wordt weer opgepakt na wisseling van de manager bij de RID. Het initiatief lag bij Zevenaar en Duiven. Zodra er informatie is, wordt de raad geïnformeerd. Nadat aanvankelijk de motie RID breed geen steun kreeg van de overige gemeenten is deze op verzoek van wethouder Sluiter onlangs opnieuw op de agenda gezet van het RID inkoopoverleg. Afgesproken is dat de opdracht in de motie meegenomen wordt in de strategiesessie 2e helft dit jaar waarin ook op het gebied van inkoop een nieuwe opdracht aan de RID zal worden geformuleerd.

Het budget uit de motie ad € 15k is inmiddels wegbezuinigd. De uitdaging wordt ook zonder dit budget de doelen genoemd in de motie zoveel mogelijk te behalen. 4.

01-07-2019

Tunneltje van Biddle

Breunissen/ Sluiter

Realisatie & Beheer

Aangenomen motie: - contact te zoeken met de eigenaar van het tunneltje om het mogelijk te maken om tot een nieuwe muurschildering te komen; - contact te leggen met de nazaten van de heer Biddle en hen te vragen hun medewerking te verlenen aan het opknappen van de muurschildering door bijvoorbeeld jonge kunstenaars van de Kunstacademie in Arnhem of Westervoortse kunstenaars; - contact te leggen met de Kunstacademie in Arnhem en (via de media) Westervoortse kunstenaars voor het uitschrijven van een ontwerpwedstrijd voor het aanbrengen van een nieuwe muurschildering in het Tunneltje; - een werkgroep in te stellen, waarin in ieder geval ook de nazaten van de heer Biddle vertegenwoordigd zijn, om de ontwerpen te beoordelen en een keuze te maken; - het doen uitvoeren van het aanbrengen van de betreffende muurschildering door de kunstenaar van het gewonnen ontwerp, waarbij de materialen nodig voor het maken van de muurschildering door de gemeente beschikbaar worden gesteld; - voor een en ander een budget beschikbaar te stellen van € 15.000; de raad te informeren over de voortgang,

09-12-2019

Er is contact gezocht met ProRail en reactie wordt afgewacht.

30-01-2020

Er is nog geen reactie van ProRail over de onderhoudsplanning van het viaduct. Het beschilderde viaduct is een officieel kunstwerk. Op basis van de

auteurswet bezit elke kunstenaar persoonlijkheidsrechten van het kunstwerk die door het overlijden van de kunstenaar zijn overgegaan naar zijn dochters. Met hen is een gesprek gevoerd over de restauratie van het kunstwerk, waarbij toestemming is verleend om enkele hedendaagse elementen aan het kunstwerk kunnen worden toegepast. Voor een geheel nieuw, ander ontwerp kan niet op medewerking worden gerekend. De Stichting Stimulatie Cultuur Westervoort zal nauw betrokken worden bij de uitvoering van de restauratie. Ook zal deze stichting zich gaan bezighouden met acties die gelden moeten genereren om de kosten te dekken. Ook zal de Regionale Kunstadviescommissie ingeschakeld worden bij de renovatie. Als er groen licht wordt gegevens door ProRail zal een uitwerkingsplan worden gemaakt. 09-03-2020

De wethouder heeft een mail van ProRail ontvangen. Onderhoud volgt binnen 5 jaar. Het kunstwerk mag geplaatst worden, maar er is een risico op vernieling bij plegen van het onderhoud.

27-05-2020

Er is contact met Prorail geweest en er wordt bekeken of het groot onderhoud van het Biddle Viaduct eerder kan worden uitgevoerd dan 2025 zoals het nu in de planning staat. Hier is nog geen reactie van ontvangen.

22-09-2020

Er is een mail van Prorail ontvangen. Er wordt geprobeerd om het onderhoud van 2025 naar 2021 te halen. Bericht hierover volgt.

09-11-2020

Wethouder Breunissen meldt dat, zoals het er nu uitziet, ProRail rond de zomervakantie zal starten met groot onderhoud. Daarna kan het kunstwerk bekeken worden. Binnenkort volgt informatie hierover.

03-05-2021

De onderhoudswerkzaamheden van het viaduct zijn naar voren gehaald: zomer 2021

Er is contact geweest met de Regionale Kunstadviescommissie en met de Stichting Stimulatie Cultuur Westervoort. De Stichting gaat een projectplan schrijven en fondsen werven om de muurschildering te restaureren. Daartoe is inmiddels een afspraak geweest met de subsidieadviseur van de gemeente. Met ProRail is gesproken over medewerking om na de onderhoudswerkzaamheden het oppervlak van het viaduct glad af te werken. ProRail werkt de scheuren en naden glad af. Zodra duidelijk is of er door de Stichting voldoende fondsen en sponsoren worden binnen gehaald moet er een vergunning worden aangevraagd bij ProRail, vervolgens worden nadere afspraken gemaakt rondom onderhoud en eigendom. Budget motie € 15.000: het budget dat de raad beschikbaar heeft gesteld in de voorjaarsnota 2019 is bij de voorjaarsnota 2020 wegbezuinigd. Om de Stichting tegemoet te komen in de kosten is in de voorjaarsnota 2021 een bedrag opgevoerd van € 10.000. 5.

01-07-2019

Adopteren openbaar groen

Sluiter

Realisatie & Beheer

Aangenomen motie: - Medewerking te verlenen aan bedrijven die openbaar groen willen adopteren en het onderhoud hiervan financieren. Dit kenbaar te maken via de ondernemersvereniging, de gemeentelijke website en publicatie in de krant. - Zich in te spannen om kleinschalig openbaar groen te laten adopteren, een hoveniersbedrijf de uitvoering doet, de reclame uiting klein blijft en de toegankelijkheid en kwaliteit van het betreffende groen er niet onder lijden; - Hierbij de ervaringen in andere gemeenten mee te nemen.

28-08-2020

Door grote personele wisselingen kunnen we dit pas in 2021 oppakken.

07-06-2021

Zou dit kwartaal in college komen. Echter door plannings-

technische redenen (zomerreces e.d.) is het niet haalbaar om hierover al te besluiten. Wordt doorgeschoven naar q3 waarna de raad voor het eind van dit jaar wordt geïnformeerd. 6.

02-03-2021

Het Rode dorp

Sluiter

Ruimtelijke Ontwikkeling

Het is van belang dat de wethouder heeft toegezegd toe te zien op een goede belangenbehartiging van de met name oudere huurders en hen zo nodig met raad en daad bij te staan. Ook heeft de wethouder toegezegd de raad te informeren over de verdere ontwikkelingen zoals het sociaal plan, beeldkwaliteitsplan en de toetsing van de commissie ruimtelijke kwaliteit.

08-03-2021

19-04-2021

Wethouder Sluiter meldt dat indien mensen in het gedrang komen over het sociaal plan met Vivare zij zich bij de wethouder kunnen melden en hij beschikbaar is. Dit is onder de aandacht gebracht bij Vivare. Vivare is nog bezig met het proces van het sociaal plan. De raad hecht er belang aan dat het sociaal plan goed wordt uitgerold. De afdeling zal dit bewaken. Van Vivare is informatie ontvangen (info door Vivare ook gedeeld met bewoners) dat het sociaal plan waarschijnlijk half juni door de directie wordt ondertekend. Het conceptplan is door Vivare besproken met de bewoners. De wethouder heeft (nog) geen berichten ontvangen dat mensen in het gedrang komen. Er wordt in opdracht van Vivare gewerkt aan een beeldkwaliteitsplan dat voor toetsing aan de commissie ruimtelijke kwaliteit kan worden voorgelegd.

31-05-2021

7.

25-01-2021

Wethouder Sluiter zegt toe om de raad op de hoogte te houden van de ontwikkelingen.

Wijziging verordening onroerende-zaakbelasting 2021

Raaijman

Belastingen

Wethouder Raaijman zegt toe om de kosten van gemaakte fout m.b.t. OZB 2021 bij de afdeling Belasting na te vragen.

8.

25-01-2021

Motie Vreemd

Raaijman

Aangenomen motie raad 25 januari 2021: Draagt het college op om: Om aan elk toekomstig raadsvoorstel, gedurende de periode dat het toezicht van de provincie zwaarder is dan repressief toezicht, de volgende kaders toe te voegen en ook in het raadsvoorstel te vermelden hoe deze kaders ingevuld zijn: - Is er in het raadsvoorstel sprake van nieuw beleid waarvoor de provincie preventief toestemming moet geven? - Zo ja, heeft de provincie voor dat beleid én de financiële gevolgen ervan toestemming gegeven en -indien van toepassing- daaraan bijzondere voorwaarden verbonden? Is het laatste het geval, dan tevens vermelding van die bijzondere voorwaarden.

9.

02-03-2021

Trillingshinder Hamersestraat/Dorpstraat

Sluiter

Realisatie & Beheer

Gevolgen trillingen voor omliggende gebouwen. Wethouder Sluiter geeft aan dat, indien de maatregelen niet voldoende zijn, er aanvullende maatregelen genomen kunnen worden.

19-04-2021

De raad op de hoogte houden van de informatie die naar de inwoners gaat.

07-06-2021

Op 20-05-21 is er een bewonersavond geweest n.a.v. de brief van aanwonenden d.d. 21-03-2021. Bewoners zijn voor deze avond uitgenodigd via mail en brief. Tijdens deze avond zijn vragen uit de brief beantwoord. Er is verteld:  wat er tot nu toe gedaan is aan onderzoek  welke maatregelen genomen gaan worden  hoe tot de keuze voor deze maatregelen gekomen is



hoe de gemeente omgaat met schade aan woningen

Daarna hebben de aanwezige bewoners vragen gesteld. Die vragen zijn genoteerd in een reactienota. Een aantal vragen kon niet beantwoord worden tijdens de avond zelf. De reactienota wordt aan de bewoners, college en raad verstuurd als de antwoorden op deze vragen binnen zijn. 10.

08-03-2021

Stand van zaken decentralisatie beschermd wonen 2021

Breunissen

Sociaal Domein

Zodra er meer duidelijkheid is over financiën, zal de raad geïnformeerd worden.

11.

22-03-2021

Papiercontainers Brouwerslaan

Sluiter

Binnenste Buiten

Het college heeft het voornemen tot het stoppen met de papiercontainers ingetrokken met de intentie om in overleg met de voetbalverenigingen tot een acceptabele oplossing te komen. De raad zal over de uitkomsten van dit overleg door middel van een kennisgeving geïnformeerd worden. Op dit moment nog in gesprek met de voetbalverenigingen over de exacte details. Kennisgeving volgt zodra er concrete afspraken zijn gemaakt.

03-06-2021

12.

23-03-201

Herstelplan

Raaijman

Belastingen

Aangenomen motie raad 23 maart 2021: Verzoekt het college: De WOZ-waarde voorzichtiger te begroten teneinde niet voor de kosten van mogelijke bezwaren op te hoeven draaien.

13.

31-05-2021

Bestuurlijke opdracht 2021 - 2023 RSD de Liemers

Raaijman

Sociaal Domein

Wethouder Raaijman zegt toe de mogelijkheden hoe een basisinkomen kan worden geïmplementeerd te onderzoeken.

14.

31-05-2021

Jaarrekening 2020 en Meerjarenbegroting

Van Hout/Raaijman

Omgevingszaken

Door de lagere TOZO uitvoeringkosten wordt een bedrag opgenomen in de bestemmingsreserve van de RSD.

begroting 2022-2025 SDL

Wethouder Raaijman gaat na of en wanneer het bestemmingreserve vrij valt naar de algemene middelen van Westervoort.

15.

14-06-2021

Aanpassing WMO verordening inzake doelgroepenvervoer

Breunissen

Sociaal Domein

Wethouder Breunissen is bereid om na een jaar te evalueren en zal in de gaten houden dat inwoners kunnen deelnemen.

16.

14-06-2021

Centrumvisie totaalvisie

Sluiter

Projectenbureau

Aangenomen motie raad 14 juni 2021: De raad draagt het college op, op een nader te bepalen

tijdstip, met een totaalvisie te komen op het Centrum van Westervoort, zoals hiervoor onder de overwegingen bedoeld. Wethouder Sluiter geeft aan dit met de afdeling te overleggen. In het najaar volgt een nadere onderbouwing. 17.

14-06-2021

Centrumvisie

Sluiter

Projectenbureau

Aangenomen motie raad 14 juni 2021:

Om bij de onderhandelingen tussen de eigenaar van het winkelcentrum De Wyborgh en de winkeliersvereniging te faciliteren dat zo nodig een beroep op een bemiddelaar kan worden gedaan. 18.

14-06-2021

Woonvisie huisvestingsverordening

Sluiter

Ruimtelijke Ontwikkeling

Aangenomen motie raad 14 juni 2021: De raad draagt het college op: 1. In het portefeuillehouder-overleg wonen van de regio Arnhem-Nijmegen naar voren te brengen dat de gemeente Westervoort wil zien dat er in de regionaal afgestemde model huisvestingsverordening meer ruimte is voor ‘eigen ruimte’ per gemeente; 2. In het regionale overleg aan te geven dat het percentage van 25% als bedoeld in artikel 14, lid 2, van de Huisvestingswet 2014, wat de gemeente Westervoort betreft, dient te worden opgenomen in de regionale afgestemde mode huisvestingsverordening, waarmee

tevens de mogelijkheid ontstaat om dit in de Huisvestingsverordening Westervoort op te nemen; 3. De gemeenteraad hierover een terugkoppeling te geven uiterlijk in het derde kwartaal van 2021; 4. Deze motie ter kennisname te versturen naar alle, bij het woningmarktgebied Arnhem-Nijmegen, aangesloten gemeenten. Er wordt hoofdelijk gestemd.. De voorzitter leest 1 voor 1 de namen van de raadsleden op. De raadsleden antwoorden door herhaling van hun naam, fractie en voor/tegen.

19.

14-06-2021

Woonvisie Crisis en Herstelwet

Sluiter

Ruimtelijke Ontwikkeling

Aangenomen motie raad 14 juni 2021: De raad draagt het college op: 1. Het mogelijk te maken, dat geïnteresseerden plannen kunnen indienen voor de plaatsing (en exploitatie) van flexwoningen e.d. op de (onder het laatste streepje hierboven) aangegeven locaties, voor de duur van maximaal 15 jaren onder de werkingssfeer van de Crisis- en Herstelwet, en deze mogelijkheid via de gebruikelijke kanalen, inclusief de website van de gemeente, kenbaar te maken. 2. Inwoners de mogelijkheid te bieden voor plaatsing van tijdelijke pre-zorgwoningen op hun eigen terrein c.q. in hun eigen tuin eveneens voor de duur van maximaal 15 jaar onder de werkingssfeer van de Crisis- en Herstelwet, en de inwoners hiervan via de gebruikelijke kanalen, inclusief de website van de gemeente, op de hoogte te stellen. De Raad over de uitkomsten van het bekend maken van deze mogelijkheden als hiervoor bedoeld onder 1 en 2 en de verdere ontwikkelingen over de toepassing van de Crisis- en Herstelwet halfjaarlijks te informeren, voor het eerst in december 2021

20.

15-06-2021

Jaarstukken

Raaijman

Financiën

De auditcommissie geeft aan dat de raad geïnformeerd moet worden over de aanpassingen van afschrijvingstermijnen van vaste activa.