20210622 -besluitenlijst-commissie-ruimte-en-financien-concept.docx

Besluitenlijst van de Commissie Ruimte en Financiën van 22 juni 2021

Aanwezig De voorzitter De griffier De fracties

: De heer J. Hofland : Mevrouw M. Smits-Jansen : SP fractie: de heer E.W. van Baarsen D66 fractie: Mevrouw M.C.T.W. Abbink en de heer C. Op den Brouw CDA fractie: De heer J. Kielman en de heer M.N. Tap en de heer P.J.H. Pennekamp VVD fractie: De heer B.J. van Weelden en de heer J.W. Derksen GroenLinks fractie: De heer B.T.M. Schulte en mevrouw S.J. Wobma PvdA fractie: De heer H. Lippinkhof

Tevens aanwezig

: Portefeuillehouder A.J. van Hout Portefeuillehouder J.H.J. Sluiter Portefeuillehouder J.P. Breunissen Portefeuillehouder R.F.M. Raaijman

Notulist

: Mevrouw W.A. Gobardhan

1.

Opening De voorzitter opent de online vergadering van de commissie Ruimte en Financiën van de gemeente Westervoort en heet de leden van de commissie, het college en de kijkers via de livestream welkom. Dit is de laatste commissie voor het zomerreces. Er heeft zich één inspreker aangemeld. Deze krijgt het woord bij punt 5.

2.

Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld.

3.

Mededelingen commissie- en collegeleden Portefeuillehouder Breunissen meldt dat vanaf 1 juli as. alle incontinentiemateriaal en luiers zullen worden gerecycled. Op een aantal plekken zullen plastic dopjes worden ingezameld t.b.v. PTTS honden. Exacte locaties worden nog bekend gemaakt.

4.

Regiozaken/Gemeenschappelijke regelingen Er zijn geen mededelingen.

5.

Burgerspreekrecht De heer Boekhorst spreekt in namens SSCW (Stichting Stimulatie Cultureel Westervoort). Hij brengt de restauratie van “het tunneltje van Biddle” onder de aandacht. De heer Boekhorst wijst erop dat er ook subsidie bij het Rijk is aan te vragen.

6.

Lijst van aandachtspunten d.d. 5 juli 2021 De aanpassingen zijn akkoord bevonden door de commissie. De lijst komt terug op de agenda van de raad.

7.

Besluitenlijst 1 juni 2021 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

8.

Leesmap A (geen B-stukken) Commissie Ruimte & Financiën Er zijn geen bijzonderheden.

9.

Voorjaarsnota De commissie wordt gevraagd advies te geven over het volgende voorgestelde besluit: • • •

de Voorjaarnota vast te stellen: de autonome ontwikkelingen voor de jaren 2021-2025 vast te stellen de speerpunten en nieuw beleid voor de jaren 2022- 2025 vast te stellen

Namens de Auditcommissie, vanuit haar bijeenkomst op 15 juni jl. wordt het volgende ingebracht: Voorzitter, De voorjaarsnota is een opmaat voor de begroting van 2022 en verder. De auditcommissie kijkt ook naar de voorjaarsnota, en wel op het aspect van controleerbaarheid in de gehele Planning- & Control-cyclus. De accountant beoordeelt de jaarstukken ook op dat aspect en constateerde bij de jaarstukken van 2020 dat daar nog verbetering op mogelijk is. Ook de auditcommissie heeft regelmatig gewezen op de noodzaak van meetbare grootheden, indicatoren, voorzien van een norm en gekoppeld aan doelen. De auditcommissie constateert dat er in die zin weinig vooruitgang is geboekt ten opzicht van vorig jaar. Vooral in programma 3 zijn de indicatoren nog steeds mager en in het algemeen is de koppeling met doelen en speerpunten nog beperkt. De auditcommissie roept het college op om bij de begroting 2022 op dit punt alsnog een duidelijke verbeterslag te maken ten opzichte van de begroting 2021. Verder merkt de auditcommissie op dat de accountant bij de beoordeling van de jaarstukken 2020 het advies geeft om in de paragraaf weerstandsvermogen de risico-analyse aan te vullen, te actualiseren en het verloop over de jaren weer te geven. Dat is een advies dat ook voor de opstelling van de begroting 2022 van toepassing is en dat de auditcommissie hierbij wil onderstrepen.

De beraadslaging over dit voorstel gebeurt in 2 termijnen (de bijdrages van alle fracties worden separaat aan de besluitenlijst toegevoegd). Alle fracties nemen het voorstel mee terug naar hun eigen fractie en komen in de raad terug met een definitief besluit. De voorzitter concludeert dat het punt inhoudelijk voldoende is behandeld. Het voorstel gaat als bespreekstuk naar de raad van 5 juli waar elke fractie zijn algemene beschouwing kan geven. 10. Jaarstukken De commissie wordt gevraagd advies te geven over het volgende voorgestelde besluit: • • •

De jaarstukken 2020 van de Gemeente Westervoort vast te stellen. € 232.000 te reserveren voor uitgestelde covidkosten. Het nadelige saldo van € 2.647.000 ten laste te brengen van de algemene reserve.

Namens de Auditcommissie, vanuit haar bijeenkomst op 15 juni jl. wordt het volgende ingebracht: Voorzitter, De auditcommissie heeft vorige week, 15 juni, uitgebreid gesproken met de accountant, die zeer tevreden was en deze keer een dubbel positief oordeel heeft kunnen afgeven: goedkeurend over getrouwheid en over rechtmatigheid. Ook het proces van aanleveren van gegevens en controleren is prima verlopen. We willen graag de complimenten en waardering uitspreken aan de organisatie, het bestuur en ook aan de accountant voor dit mooie resultaat. In het rapport van de accountant staan ook nog wat aandachtspunten en adviezen, waarvan we de opvolging zullen volgen. We hebben afgesproken om op 14 september bijgepraat te worden over de voortgang op alle adviezen en de aandachtspunten vanuit de controle en de management-letter.

Op deze plek willen we de aandacht vestigen op het advies van de accountant op pagina 16: informatie aan de raad over de aanpassingen van de financiele verordening op het gebied van afschrijvingstermijnen. Ons is toegezegd dat die informatie in het najaar naar ons zal komen. We willen graag dat dit op de aandachtspuntenlijst van de raad wordt gezet. Over de kwaliteit van de jaarstukken, met name qua actualiteit van de indicatoren hadden we ten tijde van onze vergadering nog wat vragen en ons werd geadviseerd te wachten op de definitieve versie van 17 juni. Inmiddels zijn die technische vragen gesteld. We gaan ervan uit dat aanpasbare punten worden hersteld. Gelet op dit alles is ons advies aan de raad dan ook om deze jaarstukken goed te keuren. Overigens hebben we ook gesproken over het nieuwe kader rechtmatigheidsverantwoording vanaf 2021 en kunnen we de raad daarover alvast positief adviseren. Het zou goed zijn als dat op 5 juli as ook geagendeerd kan worden, zodat de controleprocessen daarvoor al definitief ingericht kunnen worden. De beraadslaging over dit voorstel gebeurt in 2 termijnen. De CDA en GroenLinks fractie nemen het voorstel mee terug naar de eigen fractie en komen hierop terug in de raad. De fracties van de SP, VVD, D66 en PvdA gaan akkoord met alle 3 beslispunten. Het voorstel gaat als discussiestuk naar de raad van 5 juli. 11.

Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. 12. Sluiting De voorzitter bedankt allen voor de aanwezigheid en sluit de vergadering om 22:45 uur. Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie Ruimte en Financiën van 14 september 2021 De griffier,

De voorzitter,

M. Smits-Jansen

J. Hofland